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18大誤解,關(guān)于預(yù)測外呼——誤解三

--擔(dān)心PDS會(huì)有騷擾造成客戶投訴,不敢用

2013-05-20 10:06:49   作者:   來源:黃河Tony新浪博客   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  這種誤解,原因很多,但是仔細(xì)分析一下,就沒有什么問題了。

一、客戶為什么會(huì)投訴及騷擾分類

  我們看看撥打客戶電話客戶為什么會(huì)投訴,筆者認(rèn)為原因無非有三:

  1、不方便的時(shí)候電話鈴響了:客戶正在睡覺、客戶正在開會(huì)、客戶正在吃飯…,客戶的不愉快有時(shí)是正常的;

  2、反復(fù)被撥打,場景有兩個(gè):

  a) 電話鈴響,客戶拒接,很短的時(shí)間,電話又來了;

  b) 電話鈴響,客戶應(yīng)答,客戶明確告知坐席他不需要這個(gè)產(chǎn)品,幾天后,電話又來了;

  3、無空閑坐席放棄:電話鈴響,客戶應(yīng)答,沒有聲音,喂喂喂了10多秒,還是沒有人說話,這令客戶很反感。

  以上的三個(gè)原因都會(huì)導(dǎo)致投訴,那么,我們說原因1和2是手動(dòng)外呼、預(yù)覽外呼、比例外呼和預(yù)測外呼各種形式都可能發(fā)生的,除非我們放棄外呼主動(dòng)聯(lián)絡(luò)客戶的行為,否則,這兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)我們是根本無法規(guī)避的。

  第三種原因,是比例外呼和預(yù)測外呼才會(huì)發(fā)生的,為了理解方便,筆者將這里定義為“自動(dòng)外呼騷擾”。

二、歐美法規(guī)

  既然PDS是舶來品,我們看看歐美成熟應(yīng)用的國家在法規(guī)上是如何進(jìn)行規(guī)范的。

  在英國,英國電信監(jiān)管機(jī)構(gòu)Ofcom要求撥號(hào)器每天自動(dòng)外呼騷擾率的比例小于3%;Ofcom同時(shí)要求,客戶電話接通2秒內(nèi)沒有空閑坐席,則視為“放棄”并且需要播放自動(dòng)語音。自動(dòng)語音必須說明是自報(bào)家門是哪家公司、打電話的目的、并告知一個(gè)免費(fèi)電話或者基本話費(fèi)的電話號(hào)碼客戶可以回?fù)埽^不能包含任何形式的市場宣傳信息。一個(gè)放棄的電話,不允許在72小時(shí)內(nèi)再次撥打,除非保證有專門等候的坐席。

  在美國,如果客戶應(yīng)答而沒有空閑坐席的情況下,2秒內(nèi)要有問候。聯(lián)邦通信委員會(huì)Federal Communications Commission (FCC)認(rèn)為放棄電話要求播放錄制好的自動(dòng)語音,自動(dòng)外呼騷擾率要求控制在3%以內(nèi)。

  在加拿大,最大自動(dòng)外呼騷擾率5%,號(hào)碼注冊在National Do Not Call、急救、醫(yī)療方面的電話是不能撥打的。

三、PDS是如何控制自動(dòng)外呼騷擾率的

  這就是PDS和比例外呼的最本質(zhì)區(qū)別,坐席使用率和自動(dòng)外呼騷擾率始終是一對(duì)兒矛盾。

  比例外呼如果將自動(dòng)外呼騷擾率如果將自動(dòng)外呼騷擾率始終控制在3%以下,那么,坐席效率將直線下降;如果將坐席坐席效率提升,自動(dòng)外呼騷擾率將指數(shù)級(jí)上升。

  PDS的算法則不同,它能有效進(jìn)行“雙向控制”。以某保險(xiǎn)公司實(shí)際贈(zèng)險(xiǎn)案例說明:

  統(tǒng)計(jì)時(shí)間說明,去除開始10分鐘,和結(jié)束10分鐘的時(shí)間。

  坐席數(shù):60;
  號(hào)碼擊中率:20%;
  坐席使用率:80%;
  坐席使用率全天波動(dòng)范圍:78%---82%;
  自動(dòng)外呼騷擾率:0.7%;
  自動(dòng)外呼騷擾率全天波動(dòng)范圍:0.5%---0.8%;
  可謂雙優(yōu)、波動(dòng)很小。

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