袁道唯:回歸客戶服務(wù)的基本常識(shí) 迎接客戶管理的全新挑戰(zhàn)
--2012國際呼叫中心峰會(huì)主題演講實(shí)錄
2012-09-26 15:11:06 作者: 來源:CTI論壇 評(píng)論: 點(diǎn)擊:
再一點(diǎn)是服務(wù)人員和企業(yè)能不能反制這個(gè)企業(yè),我覺得這個(gè)討論我列了很多,我認(rèn)為大多數(shù)時(shí)候法律是幫不上太多的忙,我們企業(yè)要能夠去制定出來怎么樣管理。我們會(huì)看到,這兩天的微博上面講到在美國還是哪里,你只要任何一個(gè)人動(dòng)了手了,不管叫不叫打人,只要有肢體沖突就可以報(bào)警,警察就可以立案,但是在中國,可能警察會(huì)說這么小的事情,你們自己解決。這時(shí)候是不是企業(yè)一線的經(jīng)理甚至更高層的經(jīng)理要出來承擔(dān)和客戶接觸的責(zé)任,企業(yè)是不是應(yīng)該有一個(gè)委屈講?這時(shí)候你要給這個(gè)員工支撐,你只能設(shè)立一些委屈獎(jiǎng)之類的,實(shí)際上員工需要支撐,但是你不能支撐員工和客戶進(jìn)行競爭。所以,我基本上是這樣一個(gè)定型,雖然中國普遍出現(xiàn)低素質(zhì)的客戶,跟我們整個(gè)道德滑坡聯(lián)系在一起。有些客戶會(huì)以多種方式,甚至可以搶先在微博上發(fā)表一家之詞,所以相對(duì)講起來,很多時(shí)候我們看到客戶素質(zhì)的確會(huì)是一個(gè)問題,我們?cè)谄髽I(yè),我相信我們今天面臨的問題,比如說像社會(huì)化媒體,你碰到有些客戶是低素質(zhì),還有一些客戶不一定是低素質(zhì)。還有一些知名客戶在微博上對(duì)一些大企業(yè)開展一些批評(píng),這些你說它是一時(shí)沖動(dòng)也好,代表其他的民意也好,但是今天我們會(huì)看到,因?yàn)閱T工都在代表企業(yè),都在上微博,所以就會(huì)發(fā)生很多時(shí)候,員工就會(huì)說,你在侮辱我們幾十萬什么什么企業(yè)的員工,我們要求你道歉,這個(gè)時(shí)候客戶素質(zhì)低,但是你作為企業(yè)來講,你又有很多方式跟客戶打交道。今天它可能會(huì)發(fā)微博,你企業(yè)怎么應(yīng)對(duì)?所以,我們應(yīng)該正確的對(duì)待低素質(zhì),因?yàn)榇蠹易龉芾砉ぷ骱芏鄷r(shí)候在抱怨說客戶就是低素質(zhì),我最近寫了一篇文章說一個(gè)低素質(zhì)其實(shí)也是有雙重效應(yīng),有相當(dāng)大的一部分客戶,對(duì)我們企業(yè)今天管理不善造成的一系列問題,他也不知道怎么樣維權(quán),我們看到的大量的不合理的規(guī)范,這如果在發(fā)展發(fā)達(dá)的法制社會(huì),很可能會(huì)掀起很大的問題,會(huì)要求律師找你,要求國會(huì)議員申討這個(gè)企業(yè)。所以,我自己會(huì)認(rèn)為,我們不必把低素質(zhì)客戶看成我們做客戶服務(wù)工作不可逾越的障礙,實(shí)際上你可能占了一點(diǎn)便宜。
再一點(diǎn)是企業(yè)黑名單,我們大家都在討論說企業(yè)能不能建立黑名單,當(dāng)我們見到一些低素質(zhì)客戶的時(shí)候,我們常常說把它放在黑名單里面,我的看法是非常慎重,特別是我們大型的服務(wù)企業(yè)都是國有企業(yè),不管是銀行界,還是航空界,還是電信行業(yè),你承擔(dān)著國家讓你具有一定壟斷身份做這個(gè)事情,你就承擔(dān)著全民服務(wù),你不但能夠輕易的做一個(gè)黑名單,當(dāng)然建立黑名單可能在中國比較缺乏,是一個(gè)行業(yè)性的組織,如果有一個(gè)行業(yè)性的組織,在這個(gè)行業(yè)當(dāng)中經(jīng)過一定的程序可能把客戶放進(jìn)去。所以,大家都在這樣談,但是怎么樣理解黑名單,我想有一些小的接防企業(yè)可以做,但是我們今天很多企業(yè)都是大型的服務(wù)型企業(yè),一旦放到黑名單,全網(wǎng)推廣,你一定要非常慎重。
最后一個(gè)服務(wù)有度,我們今天會(huì)有一些服務(wù)過分的地方,但是今天來說,雖然有些服務(wù)我們看上去是別人不做的,但是某種意義上它也許是差異化的。所以,服務(wù)有度,如果是員工承受的,我們不要輕易的設(shè)定一個(gè)度。因?yàn)槲覀兘裉熘v,特別是以蘋果為代表的創(chuàng)造的是客戶體驗(yàn),實(shí)際上就是不斷的創(chuàng)新。所以,這一塊也是我覺得我們?cè)谧龇⻊?wù)行業(yè)可以探討的。
總體來講,我的結(jié)論是說我們做服務(wù)企業(yè)應(yīng)該是一個(gè)負(fù)能量的轉(zhuǎn)換器,因?yàn)槲覀兛吹缴鐣?huì)上企業(yè)內(nèi)部的負(fù)能量太多,如果我們碰到能量強(qiáng)的,我們也疊加一個(gè)能量,這些負(fù)能量不斷的疊加,最后不斷對(duì)個(gè)人,對(duì)企業(yè)都沒有好處,所以我們做服務(wù)很大程度上,特別是做呼叫中心,這么多年已經(jīng)感受到實(shí)際上你是一個(gè)轉(zhuǎn)換器,怎么樣盡可能把這個(gè)負(fù)能量變成零,但是有沒有可能把負(fù)能量變成正能量,我覺得會(huì)有一些優(yōu)秀的客戶也是這樣認(rèn)為,我們企業(yè)管理者應(yīng)該做一些設(shè)置,有沒有機(jī)制做一個(gè)轉(zhuǎn)換器,讓這個(gè)服務(wù)過程,員工體驗(yàn),客戶提議更好,我們企業(yè)更好。
下面談一下五點(diǎn)所謂客戶管理的新挑戰(zhàn),重新審視業(yè)務(wù),價(jià)值定位,重構(gòu)設(shè)計(jì)等。重新審視業(yè)務(wù),就是今天看到的所謂大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)服務(wù)也好,甚至對(duì)業(yè)務(wù)帶來的創(chuàng)新。每次大數(shù)據(jù)演講我都先談數(shù)據(jù),我們今天會(huì)看到越來越多的怎么樣研究客戶的行為是一個(gè)大數(shù)據(jù),我三年級(jí)就談到,如果是一個(gè)車聯(lián)網(wǎng),如果車?yán)锩嬗幸恍⿺?shù)據(jù)收集起來,一個(gè)車打開,就能夠反映幾個(gè)人坐在車?yán)锩妫绻_3個(gè)車門,我們很可能是知道這里坐了3個(gè)以上的人,我們對(duì)消費(fèi)者的服務(wù)會(huì)更好。另外一點(diǎn)就是新媒體,越來越多的企業(yè)怎么樣尋找客戶的洞察,實(shí)際上是到微博這樣的地方找,但是微博上面雜亂無章,所以你怎么樣運(yùn)用現(xiàn)在的所謂文本分析,非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的方面,找出對(duì)你有用的東西,而不是簡單的做一些頻率的疊加。我想從美國現(xiàn)在股票市場的預(yù)測,總統(tǒng)候選人今后誰會(huì)得到的投票會(huì)多,都已經(jīng)在這個(gè)方面。我在其他方面談了很多,我們大數(shù)據(jù)應(yīng)該有一半以上和個(gè)人沒有關(guān)系,更多談的是一種集約化的數(shù)據(jù)。
第二個(gè)重尋價(jià)值定位。大家說呼叫中心是一個(gè)成本中心,我們會(huì)看到越來越多呼叫中心,我自己也做咨詢,很多領(lǐng)導(dǎo)說呼叫中心能不能給我一個(gè)量化的,給企業(yè)帶來具體收入的一個(gè)數(shù)字,或者KPI,告訴我你存在的價(jià)值。所以,我想這個(gè)問題已經(jīng)討論了十幾年,但是今天還是有很多,甚至把全員營銷,要求呼叫中心員工也承擔(dān)這樣的。但是,我們看到今后的價(jià)值在變化,不是你過去簡單的思維,要么做銷售,要么做服務(wù),廣發(fā)行已經(jīng)從ATM走到VTM,過去只是一個(gè)取款機(jī),今天取款機(jī)上已經(jīng)有了視頻了,我記得在北京他們這幾個(gè)支行是可以和在廣州的我不知道叫什么中心,我把它叫做客戶服務(wù)中心的人員,甚至比柜臺(tái)更加方便,因?yàn)樗鼨C(jī)器里還可以吐出ATM卡,你完全不必到柜臺(tái)上再排隊(duì)。所以,這一點(diǎn)實(shí)際上是遠(yuǎn)程和實(shí)地的融合,今天你的人像就在電子之中呈現(xiàn),它是服務(wù)和銷售的結(jié)合,既可以讓客戶取錢,又可以給客戶辦卡,整個(gè)過程又有服務(wù),又有銷售,今天我們不一定要在一個(gè)現(xiàn)場才能做,不一定人在營業(yè)廳。比如像淮安這樣的呼叫中心,以后很可能面臨既是機(jī)遇,又是挑戰(zhàn)。我只是隨便舉了廣發(fā)行,可能它的總部在廣州,所以以后它的呼叫中心也好,視頻服務(wù)也好,可能都在廣州。但是,如果今天你知道這個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢,不是簡單的做一個(gè)語音呼叫中心,我是多媒體,能不能建立一個(gè)平臺(tái),幫助一些大銀行,和一些小的金融機(jī)構(gòu)。這是美國的一個(gè)會(huì)展上看到的產(chǎn)品,實(shí)際上這是放在家庭當(dāng)中的一個(gè)遠(yuǎn)程終端,里面就是一個(gè)醫(yī)生,就是每天需要護(hù)理的老人也好,小孩也好,我們會(huì)看到互聯(lián)網(wǎng)會(huì)把很多東西變成遠(yuǎn)程控制,今后醫(yī)生是不是也是呼叫中心的一個(gè)作息一部分,某種意義上它是不是一種融合?所以,價(jià)值定位應(yīng)該在創(chuàng)新當(dāng)中尋找,而不是簡單的今天我坐在呼叫中心里面,企業(yè)要賣手機(jī)了,我必須承擔(dān)賣幾部手機(jī)。我們今后看到的服務(wù)應(yīng)該是這樣一種服務(wù)的變化。
社會(huì)化媒體當(dāng)中,通過能力提的最多的一定是現(xiàn)在越來越多企業(yè)常常把所謂微博營銷,論壇上面營銷的任務(wù)也交給呼叫中心。所以,我們看到的是這個(gè)社會(huì)化媒體當(dāng)中的客戶和企業(yè)的互動(dòng),我前面已經(jīng)提到過,像這些我們和中國移動(dòng)做了很多的合作,這只是一個(gè)簡單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)看到實(shí)際上就是簡單你在新浪微博打一個(gè)咨詢,這個(gè)是變化,上面是中國移動(dòng)打一個(gè)投訴會(huì)看到這樣的數(shù)字的增加遠(yuǎn)遠(yuǎn)比咨詢要快。所以,通常我們看到新渠道可能是表達(dá)基本意見,但是逐漸我們看到它跟企業(yè)不管是提建議,提意見,互動(dòng)需求一直到投訴,當(dāng)然投訴是一個(gè)比較麻煩的問題,因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)沒有辦法在微博里面解釋投訴,沒有找到一個(gè)很好的方式,可能一回應(yīng),馬上又一個(gè)傳播。所以,這個(gè)方面我想整個(gè)新的能力怎么樣規(guī)劃,我現(xiàn)在看到越來越多企業(yè)說,你就是幫我們?cè)O(shè)計(jì)一下我們社會(huì)化的媒體團(tuán)隊(duì)流程是什么,怎么樣定位,所有的都回應(yīng),還是某些回應(yīng),還是只是觀察,做一個(gè)數(shù)據(jù)。
客戶的社會(huì)服務(wù)還有一個(gè)重包的概念,企業(yè)的價(jià)值網(wǎng)越來越大,我們會(huì)看到以前運(yùn)營商基本上一個(gè)網(wǎng)絡(luò),賣你的終端,所有的業(yè)務(wù)都在上面了,今天我們看到終端在上面可以承載的應(yīng)用,每天都可以下載多少,在所謂APP,AppStore里面下載多少應(yīng)用,你的終端五花八門誰都在做終端,但是可能客戶通常一有問題,首先想到是打10086等這些運(yùn)營商,首先你不能第一確定是不是你的,第二如果是你的,你也不能簡單的說NO。這樣的例子很多,發(fā)動(dòng)大家社會(huì)的力量,專家力量解決一些問題,而我的確作為運(yùn)營商,我沒有能力解決所有的哪怕終端里面的硬件問題,一個(gè)軟件問題,一個(gè)病毒問題,所以我怎么樣能夠在社會(huì)化媒體里面用這些社會(huì)的專家來解決,同時(shí)專家解決不了,可能知道哪里有專門解決這些問題的機(jī)構(gòu)和地點(diǎn)。
第四點(diǎn)回到一些基本的研究,如果大家注意到客戶滿意度的概念,最近一年會(huì)成為比較熱門的話題,過去我們講對(duì)客戶滿意度的調(diào)查,最近這兩年開始,今年可能更多的是提出客戶滿意度,這本來是基礎(chǔ)的研究,但是今天還可以研究出基礎(chǔ)的理論。我們做客戶滿意度的調(diào)查,表明客戶的某些負(fù)的體驗(yàn)可能比某些正的體驗(yàn)對(duì)他的影響更大,我們給客戶創(chuàng)造一些亮點(diǎn),讓客戶激動(dòng),這是我們過去講到的如何創(chuàng)新客戶體驗(yàn)。但是,這些教授、學(xué)者的研究表明,是說很多客戶可能對(duì)你創(chuàng)造多走一步,他沒有感知到,但是它對(duì)你今天打電話的時(shí)候多等了幾分鐘,員工掛機(jī)的時(shí)候沒有說謝謝,有一些菜單它聽不懂,有一些很基本的東西他可能會(huì)更覺得會(huì)影響對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià),對(duì)滿意度的認(rèn)知。這也是國外最新的剛剛4月份出來的對(duì)客戶的體驗(yàn),這個(gè)是從學(xué)術(shù)角度來講,把客戶體驗(yàn)分的更加具體,整個(gè)客戶感知的一些交互模型。我看到很多企業(yè)講到客戶感知,可能需要更多的研究。客戶體驗(yàn)?zāi)P鸵彩牵姨岢鲆郧罢劦绞畟(gè)緯度,現(xiàn)在看成九個(gè)緯度,如果畫一個(gè)從左上到右上的一條斜線,大概我們可以看到,左上角的這個(gè)三角更多的就是剛剛講,如果你不注意負(fù)面的東西,客戶的體驗(yàn)就會(huì)大,右面下一部分很可能就是正面的東西多一點(diǎn),如果把它沒有做好,客戶能少一點(diǎn)的抱怨,這些東西大家都可以圍繞自己的企業(yè),自己具體的客戶做研究。
最后就是重構(gòu)觸電設(shè)計(jì),比如說今天開完會(huì)很可能很多未接的電話出現(xiàn),你不愿意一個(gè)一個(gè)回,但是又怕錯(cuò)過一些重要的電話,未接來電也是可以分類,這個(gè)跟客戶接觸的界面怎么樣重新設(shè)計(jì),即使打電話一個(gè)簡單的東西,今后很可能都會(huì)有很多新的創(chuàng)新。所以,這里面最后中國電信和中國移動(dòng)都列了互聯(lián)網(wǎng)的戰(zhàn)略,中國電信最早提出三個(gè)者,中國移動(dòng)變成十六個(gè)字,最后四個(gè)字是界面友好。最后一點(diǎn),給我所服務(wù)的企業(yè)做一個(gè)廣告,我剛剛談到有一些東西是我們的研究,有些東西是國外專家研究,但是怎么樣去完善客戶的服務(wù)體系,進(jìn)行客戶的企業(yè)管理,這是我們一直研究的,如果大家有這方面的需要,我們也愿意提供幫助,謝謝大家!