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電子商務(wù)呼叫中心建設(shè)注意事項

2012-08-23 10:32:15   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  2011年3月30日商務(wù)部出爐的《商貿(mào)物流發(fā)展專項規(guī)劃》中預(yù)計,未來五年電子商務(wù)交易額將保持年均20%以上的增長速度,2015年將達到12萬億。面對電子商務(wù)巨大的市場空間,傳統(tǒng)品牌企業(yè)一方面迫切希望能通過網(wǎng)絡(luò)開展電子商務(wù),另一方面又受到經(jīng)驗少、專業(yè)人才缺乏和成本高的限制。外包無疑是加快傳統(tǒng)企業(yè)涉水電子商務(wù)的捷徑。目前,美的、蘇泊爾、安踏、諾基亞、HTC等企業(yè)的B2C業(yè)務(wù)均由電商外包服務(wù)企業(yè)負責(zé)代為運營管理。
 
電子商務(wù)的主要領(lǐng)域

  第一種:B2B(企業(yè)對企業(yè))業(yè)界代表:阿里巴巴、慧聰、環(huán)球資源網(wǎng)。
  第二種:B2C(企業(yè)對個人)
  業(yè)界代表:
  1)平臺類B2C: Amazon 、當(dāng)當(dāng) 、淘寶商城、京東商城、凡客商城、VTOO維度商城
  2)直銷類B2C:戴爾商城、TCL通訊官方商城、海爾在線商城。
  第三種:C2C(個人對個人) 業(yè)界代表:ebay、淘寶、拍拍、易趣。
  第四種:B2G(企業(yè)對政府)業(yè)界代表:政府采購網(wǎng)。
  第五種:O2OOnline To Offline,也即將線下商務(wù)的機會與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合在了一起,讓互聯(lián)網(wǎng)成為線下交易的前臺。(中團網(wǎng))
 
  在激烈的市場競爭環(huán)境下,建立呼叫中心成為很多電子商務(wù)企業(yè)擴大市場影響力、迅速占有市場、樹立企業(yè)品牌形象,吸引客戶、提高服務(wù)質(zhì)量的不二良方。
 
  在呼叫中心的建設(shè)過程中,有的企業(yè)認為呼叫中心就是包給服務(wù)商的事,只需租用幾個坐席,定時拿到一些關(guān)心的數(shù)據(jù),其它方面則自己根本不用操心;有的企業(yè)恰好相反,他們認為服務(wù)商無法真正了解自己的需求,更出對數(shù)據(jù)安全性、因此更趨向于自己建設(shè)和維護一個呼叫中心平臺。

電子商務(wù)呼叫中心建設(shè)注意事項:

電子商務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和呼叫中心系統(tǒng)對接

  當(dāng)客戶通過電話下單時,通過與呼叫中心系統(tǒng)對接,可以直接彈出企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),讓座席人員快速為客戶完成下單。并且填寫客戶詳細的資料。無論企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)還是C/S架構(gòu),服務(wù)商都應(yīng)有相應(yīng)的解決方案,快速對接,對于彈出的窗口內(nèi)容能夠根據(jù)企業(yè)需求自定義。

呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性、及數(shù)據(jù)的安全性

  對于企業(yè)來說,尤其是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè),當(dāng)模式可以快速復(fù)制時,企業(yè)內(nèi)部人才和客戶數(shù)據(jù)顯的就尤為重要。數(shù)據(jù)的安全性、保密性,在企業(yè)占據(jù)著極其重要的位置。當(dāng)網(wǎng)上曝光“CSDN”論壇500萬數(shù)據(jù)被黑客竊取時,震驚整個互聯(lián)網(wǎng),及企業(yè)。

  對于企業(yè)來說,尤其是大規(guī)模座席企業(yè),一但呼叫中心系統(tǒng)出現(xiàn)問題,整個企業(yè)業(yè)務(wù)就會癱瘓,企業(yè)的損失將會是慘重的。

    數(shù)據(jù)的安全性、保密性及出故障時的應(yīng)急方案這個也是建設(shè)呼叫中心的重要考慮因素。

呼叫中心系統(tǒng)的后期升級擴容及二次開發(fā)服務(wù)

  當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展,業(yè)務(wù)量迅速增加、人員不斷增多、座席規(guī)模相應(yīng)的擴大,座席規(guī)模的擴容帶來的一系列問題前期建設(shè)時就應(yīng)該考慮、并且向服務(wù)商索要解決方案。針對市面存在的呼叫中心類型:“板卡型”、“IP一體機即嵌入式”;前者適應(yīng)于小規(guī)模座席、并且升級擴容能力有限(插槽有限),穩(wěn)定性不高(一但板卡出現(xiàn)故障系統(tǒng)就不能使用)。后者適應(yīng)能力強、可隨企業(yè)的發(fā)展,平滑擴容、不存在“插槽有限”,并且穩(wěn)定性高,采用三層架構(gòu)、基于“NGN軟交換”,是當(dāng)前呼叫中心市場主流。

  隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴展、新業(yè)務(wù)的增加、當(dāng)原有功能不能滿足需求時,“原有服務(wù)商”是否能提供“二次開發(fā)”服務(wù)且系統(tǒng)的兼容性是否強大。如果原有服務(wù)商不在了,系統(tǒng)是否不能二次開發(fā)。

呼叫中心系統(tǒng)功能的多樣性

  系統(tǒng)功能應(yīng)當(dāng)包括:電話交換功能:呼叫等待、電話代接、分機互撥、呼叫保持、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫轉(zhuǎn)接、呼叫跟蹤、免打擾、呼叫駐留、分組群振等。

•來電彈屏:與用戶的CRM、OA、ERP無縫對接。
•通話錄音:通過FTP上傳,將系統(tǒng)錄音上傳至指定存儲地點進行存儲,支持來電錄音、去電錄音。
•IVR語音導(dǎo)航:
•ACD智能話務(wù)分配:支持全部振鈴,輪流振鈴,最近接通,最少接通,隨機振鈴,記憶振鈴等六種振鈴策略。
•通話記錄:記錄所有經(jīng)過系統(tǒng)的通話,包括通話時間、來電號碼、去電號碼、通話時長等。
•呼入路由:靈活的呼入、呼出路由配置,可自定義選擇不同的呼叫通道。
•時間條件:對IVR流程進行時間配置,不同時間段執(zhí)行不同的IVR流程。
•分機報號:接通座席分機時,系統(tǒng)自動報號,如:“***號話務(wù)員為您服務(wù)”。
•語音信箱:語音留言信箱。
•WebCall:用戶輸入手機號碼,系統(tǒng)自動回撥。

  除上述功能外,系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)包括:傳真、郵件、短信等功能。

  系統(tǒng)功能的多樣性,提供客戶多種服務(wù)方式,將大大提高客戶滿意度及服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)最初的價格優(yōu)勢不在的時候,服務(wù)質(zhì)量的好壞,將會成為壓倒競爭對手,吸引客戶的最后一根“稻草”。
 
  深海捷科技有限公司(www.singhead.com)是呼叫中心行業(yè)高新技術(shù)企業(yè),其呼叫中心系統(tǒng)采用當(dāng)今最先進的“NGN軟交換技術(shù)”、擁有全國獨家嵌入式呼叫中心專利、并擁有2項國家級接口專利技術(shù),在同行業(yè)處于領(lǐng)先地位。能與企業(yè)的ERP、OA、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速的無縫對接。并且提供強大的二次開發(fā)服務(wù)。
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