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應(yīng)用分析
作為北京市的政府核心機(jī)構(gòu)，北京市人民政府每天向十八個(gè)區(qū)縣、幾十個(gè)局、辦公室等單位下達(dá)的文件、通知、指示等此類傳真非常多，市政府一直采用傳統(tǒng)的傳真方式，因傳真量比較大，而且有時(shí)會(huì)集中在某個(gè)時(shí)段大量發(fā)送，所以專門開辟傳真室，安排幾個(gè)人守在幾門傳真機(jī)邊上，一份一份地發(fā)給各個(gè)單位。經(jīng)常一忙就會(huì)亂，亂就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象，甚至可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。在傳真室，紙張堆積如山，浪費(fèi)非常大。
北京市政府在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改造時(shí)，意識(shí)到 了傳統(tǒng)傳真方式的種種弊端，決意淘汰傳真機(jī)，全面提高政府的辦公效率，采用先進(jìn)的無(wú)紙化、全自動(dòng)的智能傳真服務(wù)器。此時(shí)EastFax傳真服務(wù)器從國(guó)內(nèi)外眾多傳真服務(wù)器供應(yīng)商中脫穎而出，撥得頭籌。
北京市政府通過(guò)EastFax傳真服務(wù)器連接著16條傳真線，辦公人員坐在電腦前輕松的提交傳真任務(wù)，即時(shí)群發(fā)傳真也只需一次性輸入傳真號(hào)碼再點(diǎn)擊發(fā)送，剩下就都交給了EastFax傳真系統(tǒng)，一個(gè)人替代了以前十幾個(gè)人的工作，工作效率提高了十幾倍。
若發(fā)文需要加蓋印章，經(jīng)過(guò)審批后，工作人員將已授權(quán)使用的印章加蓋在傳真文件上發(fā)送便可。傳真文件不需要反復(fù)打印耗費(fèi)紙張，同時(shí)省去了員工跑到不同辦公室加蓋印章的時(shí)間，員工工作量也顯著減少。
工作人員通過(guò)EastFax傳真軟件專用客戶端接收傳真，傳真文件不再暴露在公共場(chǎng)合，傳真內(nèi)容經(jīng)過(guò)服務(wù)器端和客戶端雙重加密得到全面保護(hù)。傳真作為政府機(jī)構(gòu)的重要資源得到有效保障。
傳真文件以文件的方式存放在服務(wù)器上，查找迅速，只需要幾秒鐘就可以查到想要的傳真。而多條件的檢索也方便了工作人員對(duì)日常傳真的監(jiān)控管理。
在實(shí)施EastFax傳真系統(tǒng)后，北京市人民政府工作人員也真正感受到了無(wú)紙化傳真所帶來(lái)的魅力和實(shí)在，EastFax傳真系統(tǒng)在政府行業(yè)的應(yīng)用也得到了最好的驗(yàn)證。
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