另外，整個視頻會議還要求采用基于Web的控制方式，用戶通過Web界面對系統(tǒng)可以完成如下操作：
　　1. 會議管理功能。在任一計算機(jī)上管理會議，如創(chuàng)建/取消會議、啟動/停止會議、會議成員管理等，支持現(xiàn)有的各種會議控制方式。
　　2. 會場終端管理功能。支持終端控制、主會場控制、遠(yuǎn)端控制等。支持多路視頻“畫中畫”，同時傳輸四路以上乃至全部與會者的聲音，實(shí)現(xiàn)音視頻同步。
　　3. 與會者管理。會議主持者可以對任一與會者進(jìn)行控制。
　　4. 資源共享功能。電子白板、程序共享、文字交流、資源共享同步、實(shí)錄回放。

　　5. 系統(tǒng)擴(kuò)展功能。服務(wù)器具有擴(kuò)展能力，支持桌面會議，提供一對一、一對多的會議。
　　6. 接口功能。數(shù)據(jù)中心演示廳作為視頻會議系統(tǒng)的一個主會場，并與城市應(yīng)急指揮系統(tǒng)連接，提供與電子政務(wù)其他應(yīng)用系統(tǒng)如GIS系統(tǒng)的無縫連接。采用電子政務(wù)平臺統(tǒng)一的安全體系結(jié)構(gòu)，確保其安全性和可靠性。
　　在揚(yáng)州市電子政務(wù)視頻會議系統(tǒng)中，要支持11個分會場，并具備會場增加到16個的終端擴(kuò)展能力。


　　根據(jù)揚(yáng)州市政府通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及傳輸容量的實(shí)際情況，各區(qū)及市直屬職能部門分會場連接揚(yáng)州市政府主會場的網(wǎng)絡(luò)帶寬為512kbps或以上,會議電視系統(tǒng)使用其中的384kbps以上帶寬組建多點(diǎn)會議電視系統(tǒng)，T.120數(shù)據(jù)會議使用128kbps帶寬。
　　1. 揚(yáng)州市政府會議中心主會場放置1臺Penteview 6180 MCU，控制系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
　　2. 通過Gatekeeper(網(wǎng)守)對會議進(jìn)行帶寬管理、呼叫管理、地址翻譯以及認(rèn)證等功能。根據(jù)接入規(guī)則，確定終端是否有權(quán)進(jìn)入會場，如果有權(quán)則做進(jìn)入相關(guān)處理，否則拒絕接入。
　　3. 實(shí)現(xiàn)4畫面中任意畫面的組合和切換，并實(shí)現(xiàn)任一分會場畫面的瀏覽，而不干擾會議的進(jìn)行。支持多路視頻“畫中畫”，同時傳輸四路以上乃至全部與會者的聲音，實(shí)現(xiàn)音視頻同步，真正達(dá)到了現(xiàn)場會議的效果。
　　4. 領(lǐng)導(dǎo)桌面采用中太多媒體提供的軟件會議電視系統(tǒng)，或目前市場提供的獨(dú)立的桌面式硬件會議終端，可實(shí)現(xiàn)大型會議，并可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到點(diǎn)的互通及小型會議的組織。
　　5. 中心會場配置一套基于Real公司流媒體系統(tǒng)軟件的流媒體服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)對遠(yuǎn)程會議的存儲和點(diǎn)播。
實(shí)現(xiàn)效果
　　基于IP網(wǎng)組建的揚(yáng)州市政府視頻會議網(wǎng)絡(luò)，可提供以下主要功能：
　　1. 在各會場之間實(shí)現(xiàn)，視頻會議的功能，包括圖像、語音交互、流媒體廣播以及會議的組織、控制等。
　　2. 在主會場可對會議進(jìn)行實(shí)時控制和監(jiān)測，并可將控制權(quán)下放給其他多個會場。
　　3. 可將各會場接收到的會議信息，以流媒體的方式實(shí)時在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行廣播，各個會場無需會議電視設(shè)備投入（只需一臺PC機(jī)）即可接收到會議圖像和語音。
　　4. 領(lǐng)導(dǎo)可通過在辦公室的電腦上配置桌面視訊系統(tǒng)加入會議，該領(lǐng)導(dǎo)講話時所有會場都能觀看該領(lǐng)導(dǎo)圖像，并聽到講話內(nèi)容。

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