SY-Agent軟件可與企業(yè)內(nèi)部原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合，使座席能及時(shí)了解、記錄客戶(hù)信息，如當(dāng)老客戶(hù)或長(zhǎng)期客戶(hù)來(lái)電時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)他的電話(huà)號(hào)碼自動(dòng)彈出相應(yīng)的客戶(hù)信息，避免座席重復(fù)獲取客戶(hù)信息，從而提高系統(tǒng)處理效率以及對(duì)客戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的滿(mǎn)意度。除此之外，還可以通過(guò)SY-Agent進(jìn)行各項(xiàng)話(huà)務(wù)控制。

　　人工座席使用電話(huà)機(jī)和計(jì)算機(jī)處理話(huà)務(wù)，利用SY-Agent應(yīng)用軟件控制話(huà)務(wù)如轉(zhuǎn)接、會(huì)議并且可于數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合實(shí)時(shí)觀察到客戶(hù)的來(lái)電信息、隊(duì)列信息等。話(huà)務(wù)控制包括接聽(tīng)電話(huà)、掛斷電話(huà)、會(huì)議電話(huà)、轉(zhuǎn)接等，這些操作可通過(guò)電腦終端很方便的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)所有座席全忙時(shí)客戶(hù)電話(huà)不會(huì)因此而被掛斷，電話(huà)會(huì)進(jìn)入等待隊(duì)列等候處理。此時(shí)，座席可觀察到等待隊(duì)列的長(zhǎng)度、最長(zhǎng)等待隊(duì)列的時(shí)間、平均等待時(shí)間以及座席群的服務(wù)水平，同時(shí)座席也可看到隊(duì)列中每個(gè)來(lái)電客戶(hù)的信息。座席可同時(shí)登錄到多個(gè)座席組，話(huà)務(wù)控制及其相關(guān)信息可在同一界面實(shí)現(xiàn)。考慮到座席除了接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)外，還要做筆錄或?qū)①Y料輸入信息庫(kù)等，所以可為座席設(shè)置一定的文書(shū)處理時(shí)間。

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