本次會議主持人是總公司董事長，會議助理是董事長秘書。
　　首先，主持人為此次討論會單獨新建了一個會議室，并在會議日程管理"中具體設置。然后進行會議權限管理將本次會議的與會成員加入到新建的會議室中。

　　會議開始前，20名公司高級主管同時進入會議室，主持人選擇8人允許視頻廣播和允許語音說話，這樣就可進行8方視頻會議并可 8方語音交流。并選擇錄制會議，將會議過程全部錄制下來。

　　在會議中，副總經理使用電子白板向各位主管說明了公司的整體規(guī)劃，上海分公司經理還通過程序共享功能，將自己寫的某地市場開拓規(guī)劃書初稿共享出來，與所有與會者討論；

　　香港分公司業(yè)務經理提議在公司網站上增加在線購物的想法，并通過網頁同步功能，打開幾個國外優(yōu)秀的網上購物網站；

　　整個會議中，所有與會人員都可進行文字討論；除 8位主管進行視頻討論，其余12位主管均可看到討論的內容和聽到談話，如果有哪位主管要發(fā)言或者加入視頻會議中，主持人可以選擇允許語音說話和允許視頻廣播，該主管就可參與發(fā)言。

　　經過討論和研究，最后，由主持人發(fā)出會議投票，來征求大家的對各地市場開拓計劃的意見。在投票表決后，董事長向各主管們分別作了工作指導。至此，本次會議圓滿結束。

　　怎么樣，現(xiàn)在就是這樣遠程開會的！除了上面介紹的討論模式開會，還可進行500人的直播大會、企業(yè)培訓、小型會議、示范教學等。

　　面對日益頻繁的遠程辦公交流需求，您還在猶豫什么呢？趕快使用3A Conference 視頻會議系統(tǒng)，為您的企業(yè)來一場通訊革命吧！

南京遠志資訊公司供稿 CTI論壇編輯