北電網(wǎng)絡(luò )胡錦鋒:北電帶您走進(jìn)客戶(hù)體驗2.0
2009/04/14
CTI論壇(ctiforum)04月14日消息: 2009年4月14日至15日,CTI論壇主辦2009中國呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì )在北京國際會(huì )議中心隆重召開(kāi),會(huì )議展開(kāi)三十多場(chǎng)精彩紛呈的演講,邀請了一批業(yè)界知名專(zhuān)家在會(huì )上發(fā)表演說(shuō),以下是主題演講現場(chǎng)圖文報道:
主持人:下面一位演講者是來(lái)自北電網(wǎng)絡(luò )(中國)有限公司中國北方區企業(yè)市場(chǎng)部顧問(wèn)工程師胡錦鋒先生,胡先生給大家帶來(lái)的演講內容是《北電帶您走進(jìn)客戶(hù)體驗》。
胡錦鋒:謝謝大家!
大家下午好!非常高興能在這里跟大家分享北電網(wǎng)絡(luò )在聯(lián)絡(luò )中心創(chuàng )新的技術(shù)和比較新的應用。
大家可以看到我今天這個(gè)標題是北電帶您走進(jìn)客戶(hù)體驗2.0。客戶(hù)體驗這個(gè)名詞實(shí)際上是目前還沒(méi)有準確定義的名詞,所以在我演講之前,我想問(wèn)各位一個(gè)問(wèn)題。大家應該都用過(guò)Windows
XP,有誰(shuí)知道XP是怎么簡(jiǎn)寫(xiě)?其實(shí)XP的簡(jiǎn)寫(xiě)跟我今天講的這個(gè)主題有一定的關(guān)聯(lián)。你可以看到微軟在這個(gè)產(chǎn)品命名的時(shí)候,已經(jīng)突出地顯示了怎么樣滿(mǎn)足客戶(hù)體驗總體的戰略。
我今天不會(huì )講怎么樣提升客戶(hù)體驗,或者怎么樣做客戶(hù)體驗管理,我會(huì )站在技術(shù)或者是解決方案的角度,來(lái)分享我這10年在聯(lián)絡(luò )中心這個(gè)行業(yè)做的一些技術(shù)的積累,包括我的一些體會(huì ),來(lái)分享北電網(wǎng)絡(luò )給您的聯(lián)絡(luò )中心比較新的解決方案的創(chuàng )新,希望給大家一些啟示。
首先,我以一個(gè)Gartner的一個(gè)報告開(kāi)始我的演講。主要是兩個(gè)要點(diǎn),第一個(gè)是從技術(shù)的角度,呼叫中心好像已經(jīng)沒(méi)有路可以走了。現在我們談呼叫中心,可能很多人談CTI、IVR、錄音的技術(shù)等等,這些技術(shù)已經(jīng)不能滿(mǎn)足新時(shí)代呼叫中心應用的某些比較特殊的要求。比如說(shuō)我這個(gè)語(yǔ)音識別、語(yǔ)音門(mén)戶(hù)當然有很成熟的地方,當然還會(huì )有其他的技術(shù)。那么原來(lái)這些技術(shù)在解決集成方面會(huì )非常大,今天我介紹一些北電的技術(shù),比如說(shuō)UC的技術(shù)、語(yǔ)音門(mén)戶(hù)的技術(shù),還有Web2.0。企業(yè)本身就是一個(gè)完整的,或者是新的呼叫中心,這個(gè)概念其實(shí)很豐富。我們理解聯(lián)絡(luò )中心,我們是理解座席、IVR。聯(lián)絡(luò )中心不光是座席和IVR,還包括了你后面的技術(shù)專(zhuān)家怎么樣為客戶(hù)提供服務(wù),甚至包括了你第三方的合作伙伴。比如說(shuō)我們電視購物的網(wǎng)站,如果配送出問(wèn)題了,或者是配送不好的話(huà),實(shí)際上影響到你服務(wù)的水準。這里面不是說(shuō)你的座席能夠把服務(wù)體驗提升到什么階段。
接下來(lái)還有Gartner的一個(gè)報告,是關(guān)于客戶(hù)體驗的管理。這里面包括了一些客戶(hù)體驗的概念,關(guān)于客戶(hù)體驗實(shí)際上在全球范圍內,已經(jīng)非常重視客戶(hù)體驗的管理。你可以看到,在500強的公司里面,有100個(gè)公司有專(zhuān)門(mén)的VP來(lái)做客戶(hù)的管理。大家知道在國內有惠普、Dell、海爾、宜家,這些公司不一定給你產(chǎn)品直觀(guān)的服務(wù),但是給你一個(gè)非常深刻的印象。跟其他的企業(yè)、其他公司完全不一樣的是服務(wù)的體驗。
在國內有像聯(lián)想、TCL,還有我們一些大的國營(yíng)企業(yè)的銀行,比如說(shuō)中國建設銀行。中國建設銀行去年9月份在北京、上海和廈門(mén)建立了三個(gè)客戶(hù)體驗中心。這是非常好的現象,我們國內的企業(yè)已經(jīng)從服務(wù)經(jīng)濟的時(shí)代,轉向了客戶(hù)體驗經(jīng)濟的時(shí)代。在這個(gè)轉型的過(guò)程中,不是說(shuō)你的戰略調整一下就可以的。這里面特別提到了,怎么樣滿(mǎn)足你的戰略轉型,就是我從服務(wù)經(jīng)濟的時(shí)代轉向一個(gè)體驗經(jīng)濟的時(shí)代,今天我跟大家分享一下北電的一些解決方案。
提到了客戶(hù)體驗2.0,一定會(huì )有客戶(hù)體驗1.0。我們理解,客戶(hù)體驗的1.0,是站在呼叫中心內部的角度我給客戶(hù)提供什么樣的服務(wù)。比如說(shuō)平均等待的時(shí)間,比如說(shuō)這個(gè)呼叫是不是很多次的轉接,這些KPI都是很重要的。但是,是不是這些都很好的時(shí)候,你的服務(wù)就很好了?我想不一定。我自己有一個(gè)經(jīng)歷,今年2月份的時(shí)候我在電視網(wǎng)站上購物,第三天他要給我送貨,我打電話(huà)給他問(wèn)這個(gè)東西什么時(shí)候到,服務(wù)代表很快地接聽(tīng)了這個(gè)電話(huà),服務(wù)態(tài)度也很好,也沒(méi)有轉接,這些KPI的指標都很好,但是他告訴我不知道,他說(shuō)配送是第三方公司在做的,不是我們公司在做,所以我不知道他到哪里。我在機場(chǎng)的時(shí)候他給我打電話(huà),我讓他送回去了,因為我沒(méi)有辦法接收。這個(gè)KPI從傳統意義上來(lái)講水平是很高的,但是對于客戶(hù)來(lái)講,我非常不滿(mǎn)意這次服務(wù),我就要知道他什么時(shí)候送到手,但是他不能告訴我,其他都很好。我們認為客戶(hù)體驗2.0,應該是從產(chǎn)品、市場(chǎng)、廣告總體來(lái)講都是很好的。
我們今天來(lái)告訴大家,第一個(gè)是靈活的配送流程,我通過(guò)Web服務(wù)器可以做很好的配送流程,我可以做定位,我知道離我們公司有多遠。
第二個(gè)是全為的自助服務(wù),大家認為這個(gè)很好理解,就是IVR。但是我把這個(gè)IVR定為被動(dòng)的服務(wù),就是你系統有三個(gè)選擇,那么我可能就是這三個(gè)里面選擇。剛才有人提到了ISR,但是比如說(shuō)Web2.0或者是視頻這一塊,3G上來(lái)的話(huà),視頻服務(wù)也是很重點(diǎn)的服務(wù)。后面兩個(gè)是比較早期的話(huà)題,就是我怎么樣提高我的一次呼叫解決率,怎么樣滿(mǎn)足不同終端的統一體驗。
首先,我們來(lái)看看SOA的應用集成。我們認為聯(lián)絡(luò )中心將成為商業(yè)中心應用有機的部分。我們目前的現狀是通過(guò)我們的聯(lián)絡(luò )中心跟我們的CRM、ERP、SCM等整合在一起,但是這個(gè)整合的難度很大。客戶(hù)希望你三個(gè)星期就能交付,但是實(shí)際上對于你來(lái)說(shuō)非常困難,你不知道后臺是什么樣的數據庫,也不知道你后臺是什么樣的系統,所以很難。我們認為今后的呼叫中心一定是包括了CRM、ERP、SCM等等這些系統的一個(gè)有機的部分。
剛才我說(shuō)到了SOA的集成還比較抽象,這里面我提到了一個(gè)我們北電給匯豐銀行的案例。上面兩個(gè)部分就是我呼叫中心傳統的部分,就是呼叫中心的座席包括了客戶(hù),下面就是我們的證券交易系統,它會(huì )監控證券交易實(shí)時(shí)的狀態(tài)。下面是投資顧問(wèn),在傳統的呼叫中心,要把這些元素或者是這些組成部分,很好地關(guān)聯(lián)起來(lái),難度是非常大的。我們除了提供呼叫中心這一塊的產(chǎn)品,我們還提供跟應用集成的另外一個(gè)模塊叫做ACE,是敏捷通信環(huán)境。比如說(shuō)我的股票降到5%的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候你可以通過(guò)這個(gè)系統,把投資顧問(wèn)和客戶(hù)來(lái)互通做一個(gè)通話(huà),比如說(shuō)我應該做一個(gè)什么樣的接下來(lái)的步驟。比如說(shuō)股票降到10%的時(shí)候,你可能會(huì )把業(yè)務(wù)代表叫到里面來(lái)做一個(gè)對話(huà),比如說(shuō)讓業(yè)務(wù)代表把你的股票賣(mài)掉,不要讓它跌得更多。傳統的呼叫中心在解決這個(gè)問(wèn)題的難度非常大,我們引用了其他的一些包括UC的集成和網(wǎng)上的集成應用模塊來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
這是我們今年呼叫中心解決方案發(fā)布的一個(gè)新的版本,傳統的CTI的開(kāi)發(fā)結果,就是座席的工具條,我開(kāi)發(fā)出來(lái)做一些報表的整合等等。實(shí)際上,這些接口已經(jīng)不能滿(mǎn)足某些應用的需求。我們在最新的版本里面,我們除了CTI這一塊的接口,我們的CCMM的多媒體模塊,還有我們的路由排隊,統統都是Web服務(wù)器的SOA的架構。當然,它跟比較成熟的ERP、CRM的系統集成上,我們有相關(guān)程度的解決方案,我們都是有現成的,不需要跟SOA做定向開(kāi)發(fā)。
我們在呼叫中心還有一個(gè)很重要的就是IVR。不光是我們傳統的TDM的IVR,還是現在的IVR,我們都可以用到我們的系統里面。我們應用的話(huà),直接跟Web服務(wù)器可以集成。
左下角是SCE,這就是我們IVR的流程創(chuàng )建環(huán)境,這里面我們可以跟JAVA、.net這些開(kāi)發(fā)工具很好地集成。剛才講到了第一個(gè)要點(diǎn),就是新的應用對呼叫中心SOA的集成提出了很高的要求。
第二點(diǎn)我講一下我們北電對于自助服務(wù)這一塊新的解決方案。首先是視頻的自助服務(wù),現在我們中國3G也在用,其實(shí)3G這個(gè)網(wǎng)絡(luò )和終端已經(jīng)解決了大家最基本的要求。在業(yè)務(wù)應用上是不是在應用,我相信這個(gè)應用非常廣泛。拿電子購物來(lái)講,比如說(shuō)你要問(wèn)業(yè)務(wù)代表一個(gè)產(chǎn)品,比如說(shuō)這個(gè)產(chǎn)品長(cháng)什么樣,通過(guò)視頻,我通過(guò)手機可以看到它全方位的展示這樣的話(huà)客戶(hù)會(huì )更直觀(guān)一些。我們在視頻網(wǎng)關(guān)、視頻服務(wù)器等都有很成熟的解決方案。
另外,要提到Web2.0,我們在做重要的購買(mǎi)決策的時(shí)候,或者是我要買(mǎi)東西的時(shí)候,大家往往到網(wǎng)上去看別人是什么經(jīng)驗,對于這個(gè)產(chǎn)品的評價(jià)是什么樣的。在網(wǎng)絡(luò )社區里面,比如說(shuō)這個(gè)企業(yè)要買(mǎi)這個(gè)電腦,這個(gè)電腦現有的用戶(hù)是怎么評價(jià)這個(gè)電腦的,潛在的用戶(hù)又是怎么評價(jià)的,包括企業(yè)的員工會(huì )說(shuō)一些這個(gè)產(chǎn)品的特點(diǎn),包括分析家等等,都會(huì )對這個(gè)產(chǎn)品做評價(jià)。這樣的話(huà),對于購買(mǎi)決策是一個(gè)很大的影響。實(shí)際上,有一個(gè)統計說(shuō),客戶(hù)最信任的是誰(shuí)?不是你的業(yè)務(wù)代表,也不是你企業(yè)內部的員工,他最信任的是其他的客戶(hù),當然不排除一些托兒。
基本上來(lái)講,他會(huì )在這種論壇里面去了解很多的信息。這個(gè)論壇里面實(shí)際上就是Web2.0最重要的概念,就是信息跟大家分享是非常容易的。但是,呼叫中心的話(huà),你怎么樣跟它做集成呢?比如說(shuō)我在這個(gè)論壇里面,我剛好了解這個(gè)產(chǎn)品信息,可能有一些負面的評價(jià),他可能要確認一下這個(gè)東西是不是沒(méi)有什么特點(diǎn),比如說(shuō)這個(gè)筆記本不能播放DVD,是不是真的,他可能需要你聯(lián)絡(luò )中心的座席做服務(wù)。
那么,對于Web2.0和座席呼叫中心的集成提出了很大的要求。那么,我們有非常成熟的產(chǎn)品,改革Web.alive,它會(huì )營(yíng)造一個(gè)非常虛擬的面對面的過(guò)程。有些人可能玩過(guò)游戲,比如說(shuō)你進(jìn)入到這個(gè)電子門(mén)戶(hù)里面,你可以虛擬地建立一個(gè)你跟其他的潛在客戶(hù)討論,你可以私下問(wèn)這個(gè)筆記本你用了怎么樣,就跟我們在會(huì )場(chǎng),在一個(gè)電子購物商城,跟你在國美、蘇寧買(mǎi)一個(gè)道理,你可以問(wèn)旁邊的人你用過(guò)這個(gè)東西嗎?你買(mǎi)過(guò)嗎?
我們跟聯(lián)想有一個(gè)很成功應用,大家有興趣可以去試試。這是跟聯(lián)想全球的網(wǎng)站,你敲的Lenovo.com,里面有一個(gè)可以設置自己形象的Lounge。那個(gè)白衣服的就是我,前面那個(gè)人我可以跟他說(shuō)話(huà),如果我跟你走得近一點(diǎn),這個(gè)聲音大一點(diǎn),如果走得遠一點(diǎn),這個(gè)聲音就小一點(diǎn),如果我走在你左邊,那么你左邊的聲音比右邊大。那么,如果我們做服務(wù)怎么辦?我們在這個(gè)網(wǎng)頁(yè)上可以把呼叫請求排隊到聯(lián)絡(luò )中心里面去。
第三點(diǎn)我還是要強調一次呼叫解決率。上一位演講者其實(shí)也提到了這一點(diǎn),一次呼叫解決率大家都知道非常非常重要,我們有什么辦法解決它呢?這里面有一個(gè)Gartner有一個(gè)統計數據,我首先做了一個(gè)對比。ASA就是我呼叫10060打進(jìn)去以后,多長(cháng)時(shí)間內會(huì )有座席人員給我服務(wù)。ASA提高1秒的效果,相當于一次呼叫解決率提高0.047%,那么ASA提高1秒是什么概念?你可能要花非常大的功夫優(yōu)化你的流程,你可能要增加10%的人工,這可能會(huì )導致你的成本增加20%以上。反過(guò)來(lái)說(shuō),如果你的FCR提高0.047,你的成本要增加20%。那么,比如說(shuō)我賣(mài)電腦,我對于這個(gè)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )都需要了解,你可能培訓的時(shí)間很長(cháng),如果你培訓一半這個(gè)人走掉了怎么辦?所以,FCR提高成本也是很高的。如果我在呼叫中心有一個(gè)很大的知識庫,如果這個(gè)座席解決不了,可以做全文的搜索,也可以定位,那么你的知識是不是同步的、更新的,比如說(shuō)我拿一個(gè)PC,這個(gè)PC更新得特別快,如果知識庫沒(méi)來(lái)得及更新,那么你給客戶(hù)的影響是負面的影響,你說(shuō)的東西都是錯的。
那么,在呼叫中心很多的專(zhuān)家都在后面,比如說(shuō)我們賣(mài)一個(gè)投影儀、筆記本,有很多的專(zhuān)家對于這個(gè)東西非常理解,但是他恰恰不能給客戶(hù)提供服務(wù)。所以地我們現在要做到知識共享,通過(guò)培訓做知識提升或者是知識管理,都不能一次解決,我們最簡(jiǎn)單的辦法是知識共享。
那么,知識共享有什么解決方案呢?知識共享就是我們怎么樣跟后臺的人員共享這個(gè)知識。我們提到了統一通信,我把呼叫中心和統一通信怎么結合起來(lái)。傳統的呼叫中心是把CTI和PBX等結合起來(lái),如果他解決不了,他會(huì )告訴你過(guò)多長(cháng)時(shí)間給你打回來(lái),這就不是一次呼叫了。
我們可以通過(guò)統一通信聯(lián)絡(luò )到后臺的專(zhuān)家,他可能不在電腦旁邊,但是可以很有效地延伸呼叫中心的服務(wù)資源,也可以共享一些專(zhuān)家的技術(shù)。
這是我們北電基于UC的聯(lián)絡(luò )中心的架構,你可以看到右上角的地方,是CCM,還有我們的ICP。傳統的可能是跟SIP一連,那么我們可以通過(guò)UC的CCM5100通過(guò)SIP很好地結合起來(lái)。
當然了,UC這個(gè)部件,我們是有北電的CCM5100,我們也可以跟為的SC2300整合。那么,整合之后就是一個(gè)UC的解決方案,就是一個(gè)客戶(hù)真實(shí)的案例,就是電子購物。比如說(shuō)這個(gè)客戶(hù)瀏覽的時(shí)候,我可以IM到一個(gè)網(wǎng)站上去,這個(gè)是呼叫中心本身的技術(shù),比如說(shuō)我們ACE就可以把這個(gè)流程落實(shí)到座席上來(lái)。
比如說(shuō)這是一個(gè)IM,在座席那邊可以通過(guò)統一的座席界面,贏(yíng)得跟用戶(hù)做IM的通話(huà)。如果這個(gè)時(shí)候客戶(hù)提出了一個(gè)問(wèn)題解決不了,怎么辦?你可以看到左邊有一個(gè)紅的叉叉。這個(gè)就是我們跟UC、后臺業(yè)務(wù)專(zhuān)家或者是技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行溝通的非常有效的工具。它點(diǎn)擊技術(shù),這個(gè)界面是一個(gè)非常有效的界面。中間那一欄里面有網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)家、硬件專(zhuān)家的一些在線(xiàn)狀態(tài)。比如說(shuō)它點(diǎn)擊下面的一些人,這個(gè)人可能不在辦公室,可能在家里面,甚至可能在國外出差,但是你可能會(huì )聯(lián)絡(luò )到Internet,跟我們北電內部的系統,跟我們內部的網(wǎng)絡(luò )連接起來(lái),他可以跟座席一起做呼叫服務(wù),甚至可以發(fā)起一個(gè)三方通話(huà)。
最后講一下多媒體,因為很多年前的時(shí)候,我記得大概在01、02年的時(shí)候,有很多的廠(chǎng)商在提多媒體的呼叫中心、多媒體排隊、多媒體座席等等。這里面我特別要說(shuō)一下web2.0,我相信這是多媒體里面最重要的客戶(hù)群,也是對于客戶(hù)服務(wù)影響最大的。就是我在一個(gè)論壇里面,客戶(hù)可以跟我溝通,跟你的座席溝通是非常關(guān)鍵的。包括很多的新鮮事物的狂熱者,比如說(shuō)3G的視頻,我就希望通過(guò)視頻來(lái)去了解這個(gè)產(chǎn)品,我不希望你的IVR或者是人工跟我講半天,也講不清楚。一個(gè)視頻的播放,可以讓你對這個(gè)產(chǎn)品非常了解。那么,北電的產(chǎn)品提供商有什么不一樣呢?我們北電不是一個(gè)單獨的產(chǎn)品線(xiàn),我們北電的呼叫中心是多媒體應用框架的一部分,我們有呼叫中心等等,如果你的呼叫中心需要2.0的話(huà),我可以給你服務(wù),如果你需要UC的話(huà),我們的模塊可以給你做很好的UC的集成,所以非常簡(jiǎn)單地為大家拓展多媒體的集成。
最后我總結一下,我們提客戶(hù)體驗2.0,我們最核心的理念,就是要讓聯(lián)絡(luò )中心成為你商業(yè)流程的開(kāi)始,最終也成為你商業(yè)流程的結束。這個(gè)講起來(lái)很簡(jiǎn)單,實(shí)際上非常非常困難。我呼叫中心貫穿整個(gè)的商業(yè)流程。
我今天主要講的給大家總結一下,一個(gè)是SOA的應用集成,包括了我們的CC、IVR,都能夠基于SOA的框架,還包括了自助服務(wù),讓這些技術(shù)能夠應用到呼叫中心里面來(lái),而且北電確實(shí)有很多的成功案例。
另一個(gè)是一次呼叫解決率,最重要的技術(shù)是UC的技術(shù),我們把UC和呼叫中心很好地結合在一起,你可以和專(zhuān)家一起給客戶(hù)提供服務(wù)。最后是客戶(hù)體驗。
這個(gè)案例主要講了,一個(gè)客戶(hù)打到信用卡中心來(lái),我要咨詢(xún)一個(gè)服務(wù),填一個(gè)信用卡的表。這個(gè)座席發(fā)現了,這個(gè)系統是跟后臺的CRM系統是整合過(guò)的,所以他知道他需要一個(gè)保險的業(yè)務(wù),其實(shí)客戶(hù)根本不知道我是不是買(mǎi)過(guò)保險,他已經(jīng)忘了。但是,這個(gè)座席代表不能給他提供保險的業(yè)務(wù),讓他通過(guò)我們UC的整合,他可以看到保險的專(zhuān)家、信貸的專(zhuān)家在什么地方,他可以跟專(zhuān)家通話(huà),一起來(lái)來(lái)為客戶(hù)提供服務(wù),這是這個(gè)視頻主要的內容。
大家有什么需要進(jìn)一步的了解,可以到北電的網(wǎng)站上了解信息,也可以給我發(fā)E-mail,所以大家可以再做進(jìn)一步的溝通,謝謝大家的時(shí)間!
主持人:謝謝胡錦鋒先生給大家帶來(lái)的精彩演講。
本文根據CTI論壇主辦的2009中國呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì )會(huì )議記錄整理,轉載請注明出處!
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