呼叫中心通用軟件平臺──京洲"一呼通"
2002/08/08
一、平臺簡介
  京洲公司利用在CTI方面的強大技術(shù)開發(fā)實力和系統(tǒng)集成經(jīng)驗,推出了易于快速集成的呼叫中心通用軟件平臺──京洲"一呼通"(2002版)。整個軟件平臺包括交互語音應(yīng)答服務(wù)器(IVR)軟件、中文語音合成(TTS)軟件、動態(tài)傳真生成軟件、外撥軟件、計算機/電話集成服務(wù)器(CTI Server)軟件、自動呼叫分配(ACD)軟件、座席工作站(Agent)軟件等等;為方便用戶或集成商二次開發(fā),系統(tǒng)還提供語音流程設(shè)計器軟件、硬件配置軟件、人員配置軟件、數(shù)據(jù)庫網(wǎng)關(guān)設(shè)計器軟件等;系統(tǒng)還提供豐富的第三方產(chǎn)品接口,可集成第三方同步錄音服務(wù)器、傳真服務(wù)器、文本/語音轉(zhuǎn)換(TTS)服務(wù)器;同時還具有統(tǒng)計報表、系統(tǒng)監(jiān)控、網(wǎng)上呼叫等應(yīng)用軟件。
京洲公司呼叫中心軟件平臺具有以下技術(shù)特點:
基于Windows NT/2000 操作系統(tǒng),綜合利用瀏覽器、XML、Socket等技術(shù);
開放的、基于分布控制的可擴充平臺;
支持多種語音板卡,如Dialogic、NMS、東進、三匯等;
采用CT-Connect中間件,支持多種CSTA兼容的交換機,如AVAYA、Nortel、Alcatel、Siemens等;
支持模擬、數(shù)字和ISDN接入,支持中國一號信令、中國七號信令;
支持電話、傳真、Web、Email、信函、到訪等多渠道接入;
支持多種數(shù)據(jù)庫連接,如Oracle、SQL Server、Sybase、Access等;
支持三層結(jié)構(gòu),支持大量事務(wù)處理,和數(shù)據(jù)庫無關(guān);
支持快速生成應(yīng)用,成為客戶關(guān)系管理系統(tǒng)支撐平臺;
按多種方式產(chǎn)生相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)類統(tǒng)計報表;
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
(一)硬件結(jié)構(gòu)

      圖1 基于語音板卡方案的呼叫中心結(jié)構(gòu)示意圖
      
      
      圖2 基于排隊交換機方案的呼叫中心結(jié)構(gòu)示意圖
      (二)軟件體系
        
          京洲公司呼叫中心軟件平臺采用三層軟件體系結(jié)構(gòu),它們分別是:
          1、用戶層:座席工作站(Agent)軟件、語音流程設(shè)計器軟件、硬件配置軟件、人員配置軟件、數(shù)據(jù)庫網(wǎng)關(guān)設(shè)計器軟件、統(tǒng)計報表軟件、系統(tǒng)監(jiān)控軟件等等。
          2、服務(wù)層:交互語音應(yīng)答服務(wù)器(IVR)軟件、中文語音合成(TTS)軟件、動態(tài)傳真生成軟件、外撥軟件、計算機/電話集成服務(wù)器(CTI Server)軟件、自動呼叫分配(ACD)軟件等等。
          3、支持層:硬件板卡及其驅(qū)動程序。
        
          軟件平臺中的核心程序,即交互語音應(yīng)答服務(wù)器(IVR)軟件、中文語音合成(TTS)軟件、動態(tài)傳真生成軟件、外撥軟件、計算機/電話集成服務(wù)器(CTI 
        Server)軟件、自動呼叫分配(ACD)軟件等等,運行在Windows NT/2000服務(wù)器上,服務(wù)器可采用普通PC機或性能更好的工控機。另外,根據(jù)呼叫中心規(guī)模的不同,服務(wù)器可設(shè)立一臺或多臺。
        
          軟件平臺中的座席工作站(Agent)軟件、語音流程設(shè)計器軟件、硬件配置軟件、人員配置軟件、數(shù)據(jù)庫網(wǎng)關(guān)設(shè)計器軟件、統(tǒng)計報表軟件、系統(tǒng)監(jiān)控軟件等等都可運行在Windows操作系統(tǒng)的普通PC機上。
      
      
      三、主要功能
(一)交互式語音應(yīng)答(IVR)功能
IVR功能:
  IVR具有自動應(yīng)答、語音提示、自動轉(zhuǎn)接、接收按鍵、數(shù)據(jù)檢索、錄放語音等功能,并可根據(jù)客戶需要將電話轉(zhuǎn)接至人工座席。
IVR中內(nèi)置中文語音實時合成、中文傳真實時合成和自動外撥功能。
電話可在IVR系統(tǒng)和人工座席之間隨意切換。

語音流程設(shè)計器:
  系統(tǒng)提供圖形拖掛式、操作簡便、功能強大的語音流程設(shè)計器。用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程,來定制IVR流程。語音流程設(shè)計器支持不限個數(shù)、級數(shù)的IVR流程。
提供10余個功能盒子,完成語音播放、接收按鍵、錄音、轉(zhuǎn)接座席/分機等功能。
提供眾多系統(tǒng)變量,以實現(xiàn)靈活多樣的流程定制。
支持?jǐn)?shù)據(jù)庫訪問。
  語音流程設(shè)計器提供的功能和簡便的操作,可以使用戶很方便定制自己的IVR流程,無須任何編程。而IVR支持的數(shù)據(jù)庫操作接口,使用戶很方便的和已有的系統(tǒng)集成。

(二)自動呼叫分配(ACD)功能
  自動呼叫分配(ACD)軟件實現(xiàn)了基于多種分配策略的人工座席分配功能,用戶通過人員配置軟件設(shè)置技能組和分配算法,就可實現(xiàn)基于不同分配策略的自動呼叫分配,無須任何編程。
分配策略:
最長空閑時間優(yōu)先	
平均空閑最長時間優(yōu)先
最少回答時間優(yōu)先
平均最少回答時間優(yōu)先
回答次數(shù)最少優(yōu)先
最高技能優(yōu)先
最低技能優(yōu)先
座席/技能組設(shè)置:
  系統(tǒng)管理員通過人員配置軟件,完成座席隊列設(shè)置和技能組設(shè)置功能:
設(shè)置座席員:可選擇分機并加入座席員列表中。
設(shè)置技能項:可隨意增加新技能定義,需要輸入新的技能名稱和描述就可以添加新技能項。
設(shè)置座席員技能:在定義了技能項之后,可根據(jù)座席員的實際情況定義座席員的各項技能指數(shù),來體現(xiàn)座席員的水平。
設(shè)置技能組:根據(jù)座席員技能的不同,可將其分為不同的技能組,在設(shè)置技能組時,只需設(shè)定該技能組所需要的技能表達(dá)式即可。
設(shè)置技能組所用的分配算法:每個技能組可采用不同的分配方法,提高了靈活性。

(三)座席軟件功能
  人工座席軟件運行于Windows及其兼容環(huán)境下,對系統(tǒng)硬件、內(nèi)存無特殊需求。
  人工座席軟件具有以下功能:
屏幕彈出(Screen Popup)功能:根據(jù)用戶主叫號碼或IVR采集數(shù)據(jù)顯示用戶基本信息和歷史記錄。
座席注冊/注銷:在開始使用座席軟件前,需要進行注冊。注冊后,座席就作為一個或多個技能組的成員,可以處理ACD分配來的客戶來電。注銷后,座席不再接到ACD分配的電話。
座席暫停/恢復(fù):座席員可以暫停座席,暫時離開。暫停期間,座席不再接到ACD分配的電話,直至恢復(fù)。
座席電話轉(zhuǎn)移:在座席之間轉(zhuǎn)移來話時,客戶信息跟隨轉(zhuǎn)移到新座席。
班長座席功能:班長座席可以監(jiān)聽座席員與客戶的對話,也可截斷座席員直接與客戶對話。
業(yè)務(wù)功能:人工座席軟件中內(nèi)嵌瀏覽器,實現(xiàn)B/S模式的業(yè)務(wù)處理功能。

(四)系統(tǒng)監(jiān)控軟件功能
  系統(tǒng)記錄每一次的客戶來電情況及每個座席員的接聽情況,以實現(xiàn)信息統(tǒng)計。
  功能包括:
客戶來電量統(tǒng)計:顯示指定時間段內(nèi),每天的來電量總數(shù)。
座席員工作情況統(tǒng)計:每一個座席員每天的通話時間,等待時間,所有來電量,轉(zhuǎn)接量的統(tǒng)計。每一個座席員每天來電量、回答量、放棄量的統(tǒng)計。
客戶來電統(tǒng)計:(需要客戶數(shù)據(jù)庫)可統(tǒng)計出每個客戶一定時間內(nèi)來電次數(shù),通話時長,轉(zhuǎn)接次數(shù)等。

(五)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)關(guān)設(shè)計器功能
  當(dāng)IVR流程中需要訪問數(shù)據(jù)庫時,可通過數(shù)據(jù)庫網(wǎng)關(guān)設(shè)計器進行定義,用戶不用關(guān)心要訪問的數(shù)據(jù)庫類型和性能,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫無關(guān)性。



(六)硬件配置器功能
  硬件配置器用于對呼叫中心系統(tǒng)的硬件進行定義,如交換機和語音板卡的選擇,資源的分配,信令的設(shè)置等等。硬件配置器將引導(dǎo)用戶完成呼叫中心中語音板卡及模擬、數(shù)字信令等的配置。

京洲公司供稿 CTI論壇編輯
 
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