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CallThink一體機呼叫中心系統解決方案

2009/02/27

  CallThink 一體機呼叫中心解決方案適用于座席規模不大、初期預算成本較低的用戶(hù),或者業(yè)務(wù)有特殊需求,必須使用一體機方案主要企業(yè)的用戶(hù)。CallThink 一體機呼叫中心平臺從1998年投入市場(chǎng),以其功能全面、應用靈活、維護方便、集成度高、性?xún)r(jià)比高等特點(diǎn),廣泛應用于中小企業(yè)。基本配置為5座席, 包含了CTI、IVR/FAX、錄音監控、報表統計,CRM等,具備呼叫中心所有功能。是國內最早推出的“五萬(wàn)元以?xún)鹊暮艚兄行南到y”。

一、產(chǎn)品介紹

  CallThink 一體機呼叫中心系統主要由高性能工控機、電話(huà)語(yǔ)音卡組成,秉承 “All In One” 的設計理念,集呼叫中心所有功能(例如:PBX 電話(huà)交換、ACD智能排隊、IVR語(yǔ)音服務(wù)、電話(huà)會(huì )議、傳真收發(fā)、IP電話(huà)等)為一體,有效地降低設備成本,便于安裝和維護。系統外線(xiàn)可以是模擬線(xiàn)、PRI、SS7,IP接入,企業(yè)可以根據自身的規模與需求設置外線(xiàn)和座席數量,從而實(shí)現最多120條外線(xiàn)+60個(gè)座席的呼叫中心系統。

系統主要由四部分組成:   呼叫中心前端通信平臺,主要由計算機電話(huà)集成服務(wù)器(UltraCTI)、交互式語(yǔ)音應答服務(wù)器(ctsIVR)、在線(xiàn)錄音監聽(tīng)服務(wù)器(Call Logging)等幾個(gè)部分,是客服中心實(shí)施的基礎。

  在后端主要由質(zhì)量檢驗和業(yè)務(wù)統計、客戶(hù)關(guān)系管理(UltraCRM)、呼叫管理、監控管理系統(CallMonitor)、數據庫系統、業(yè)務(wù)處理系統以及座席(業(yè)務(wù)代表)、以及Internet服務(wù)子系統(ICC)等業(yè)務(wù)組成。

  質(zhì)量檢驗通過(guò)技術(shù)手段,可以對業(yè)務(wù)員的工作量、服務(wù)態(tài)度、技能水平、工作效率等業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考察;通過(guò)實(shí)時(shí)監測,錄音監聽(tīng)等手段,可以抽查業(yè)務(wù)員處理業(yè)務(wù)的每一個(gè)細節,為掌控整個(gè)客服中心的服務(wù)水平技術(shù)上的支持。

  業(yè)務(wù)統計報表可以從業(yè)務(wù)量、工作效率、系統使用率、座席繁忙率、用戶(hù)地域分布、客戶(hù)資源挖掘等多方面著(zhù)手,提供給管理人員詳盡、真實(shí)的第一手材料,為合理使用人力、物力資源,提高客服中心的接通率提供依據。

系統結構框圖如下所示:


一體機平臺包括:

  CTI:計算機電話(huà)集成服務(wù)器(UltraCTI)
  IVR/FAX:IVR語(yǔ)音/傳真服務(wù)器(ctsIVR),支持多種硬件(NMS、Intel、Synway)
  監控-管理-報表:UltraMoitor 平臺監控報警、UltraCMS 統計報表、 ctsAdmin 配置管理
  錄音和質(zhì)檢:Talentel-Log 錄音查詢(xún)系統和質(zhì)檢系統。
  多媒體網(wǎng)關(guān):UltraMCI 支持傳真、短信、EMAIL處理系統, ICC-WebCall服務(wù)子系統
  座席系統:UltraCRM 客戶(hù)服務(wù)中心軟件,班長(cháng)席管理軟件。
  數據庫:支持主流數據庫:SQL,Oracle,Sybase;提供DBTools管理工具。
  其他:機房裝修、應用服務(wù)器、PC、網(wǎng)絡(luò )設備、防火墻、UPS等。

  一般來(lái)說(shuō),一體機主要是替代了傳統呼叫中心中的PBX、IVR傳真服務(wù)器、錄音服務(wù)器,其差異也反映在一體功能是否強大、運行是否穩定。而其它部分,如:數據服務(wù)器、統計報表、業(yè)務(wù)系統則沒(méi)有差別。

  CallThink 呼叫中心系統采用模塊化設計,企業(yè)可以根據自己的實(shí)際情況,對以上功能模塊任意進(jìn)行擴充和重組,在系統配置上進(jìn)行從小規模到大規模的靈活選擇,規模可大可小,并可平滑升級。

二、主要功能

1. IVR 交互式語(yǔ)音應答 2. ACD自動(dòng)呼叫分配: 3. 話(huà)務(wù)控制功能(Call Control)
  全程錄音或選擇性錄音,在線(xiàn)放音,轉接/代接/三方會(huì )議,人工坐席與IVR的互轉,
  坐席狀態(tài)顯示,班長(cháng)坐席監聽(tīng)監控

4. 來(lái)電彈屏(Screen Popup)
  來(lái)電客戶(hù)資料彈屏,彈跳網(wǎng)頁(yè),彈跳頁(yè)面編輯功能來(lái)電彈跳編輯。


5. 智能外撥功能(Intelligent Dialer)
  外撥功能主要應用于客戶(hù)關(guān)懷或信息告知,系統自動(dòng)撥打客戶(hù)電話(huà)并播放回訪(fǎng)語(yǔ)音或直接向客戶(hù)手機發(fā)送短信。系統具有五種自動(dòng)外撥方式:坐席外撥,語(yǔ)音文件外撥(電話(huà)語(yǔ)音通知),語(yǔ)音架構(IVR流程)外撥,外撥短信(需要相關(guān)外設),外撥傳真

6.功能強大的業(yè)務(wù)系統(UltraCRM 十大功能)


7. 實(shí)時(shí)監控功能(Monitoring)
  系統提供監控畫(huà)面,可實(shí)時(shí)監控系統的運行狀態(tài)、坐席狀態(tài)、外線(xiàn)狀態(tài)等;
  班長(cháng)坐席可對坐席的服務(wù)內容進(jìn)行監聽(tīng)監控。

8. 統計報表功能
  本系統能夠對來(lái)電和去電的詳細情況進(jìn)行有效統計,包括客戶(hù)在線(xiàn)等待時(shí)間、來(lái)電記錄、IVR查詢(xún)記錄、收發(fā)短信息記錄等,并且形成各種統計圖形。

三、產(chǎn)品價(jià)格

  5-10座席,10條中繼線(xiàn)

  包含CTI服務(wù)器、IVR/FAX服務(wù)器、錄音監控 系統、報表統計系統,CRM客戶(hù)管理等。
應用對象可以是:
  1. 中小型企業(yè)的客服中心、800熱線(xiàn)等;

  2. 旅游、賓館、商業(yè)等服務(wù)型行業(yè);

  3. 電子商務(wù)網(wǎng)站企業(yè);

  4. 政府的服務(wù)管理咨詢(xún)等部門(mén),如勞保、工商、民政、公共事業(yè)等;

  5. 其他需要加強與市場(chǎng)消費者交流,提高服務(wù)形象及競爭力的企事業(yè)單位。
  價(jià)格咨詢(xún):請撥打電話(huà) (010)82015266-601

  注:系統硬件配置不同,價(jià)格也會(huì )不同

CTI論壇編輯



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