SPASPlatForm電信綜合業(yè)務(wù)運營平臺業(yè)務(wù)建議書
2005/10/26
第一章 匯接業(yè)務(wù)(Tandem)
功 能 |
功 能 描 述 |
1、計費功能 |
根據(jù)被叫計費,可靈活設(shè)計計費的規(guī)則,如計費的單位、計費的時間、優(yōu)惠時段費率等。并能對入出中繼分別計費。 |
2、路由功能 |
可靈活地根據(jù)主叫號碼、路由組、被叫號碼等綜合出路由,也可根據(jù)不同的組合方式選擇出路由 |
3、主叫轉(zhuǎn)換功能 |
可根據(jù)不同的主叫轉(zhuǎn)換規(guī)則進行需要的主叫轉(zhuǎn)換。 |
4、被叫轉(zhuǎn)換功能 |
可根據(jù)不同的被叫號碼轉(zhuǎn)換規(guī)則進行需要的被叫號碼轉(zhuǎn)換。 |
5、中繼開通狀態(tài)控制 |
對接入系統(tǒng)的專線,控制其開通狀態(tài) |
6、中繼流量實時控制 |
可根據(jù)流量實時控制中繼使用 |
7、詳細的中繼用戶管理 |
對專線用戶管理使用情況詳細管理。 |
8、黑名單功能 |
可限制相關(guān)主叫或被叫號碼不允許撥打 |
9、話務(wù)統(tǒng)計 |
對話務(wù)進行實時統(tǒng)計,并可曲線實時了解話務(wù)情況。 |
10、話務(wù)分析 |
對話務(wù)和相關(guān)的客戶資源進行分析,并可保存成EXCEL文檔 |
11、報表管理 |
可對不同用戶使用不同的報表格式 |
12、管理維護終端 |
可對系統(tǒng)進行管理和維護――數(shù)據(jù)庫的管理和維護及各應(yīng)用程序的管理和維護。 |
13、帳單自動發(fā)送 |
根據(jù)不同的客戶信息,自動發(fā)送帳單 |
14、短信通知結(jié)算信息 |
通過短信的方式通知相關(guān)的信息 |
15、熱線客服 |
在業(yè)務(wù)中增加熱線客服電話,提高業(yè)務(wù)知名度 |
16、基于Web的管理和查詢功能 |
可在WEB上進行話單的查詢及開戶,銷戶及用戶狀況的查詢等功能。 |
功 能 |
功 能 描 述 |
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1、支持多種語言提示音 |
可支持多語種選擇。客戶可設(shè)定自己的語音提示語種。 |
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2、計費功能 |
根據(jù)被叫計費,可靈活設(shè)計計費的規(guī)則,如計費的單位、計費的時間、優(yōu)惠時段費率等; |
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3、路由功能 |
可靈活地根據(jù)主叫號碼、路由組、被叫號碼等綜合出路由,也可根據(jù)不同的組合方式選擇(按比例、按路由質(zhì)量、按最經(jīng)濟路由)出路由 |
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4、主叫轉(zhuǎn)換功能 |
可根據(jù)不同的主叫轉(zhuǎn)換規(guī)則進行需要的主叫轉(zhuǎn)換。 |
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5、被叫轉(zhuǎn)換功能 |
可根據(jù)不同的被叫號碼轉(zhuǎn)換規(guī)則進行需要的被叫號碼轉(zhuǎn)換。 |
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6、信用額管理功能 |
可對每個用戶設(shè)定相應(yīng)的信用額,當客戶的信用額不足時,客戶不能利用系統(tǒng)撥打電話。 |
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7、自動識別主叫控制呼叫 |
對接入系統(tǒng)的電話均進行主叫識別,如果主叫沒有注冊,系統(tǒng)語音提示后,主動釋放電話 |
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8、通過帳號密碼撥打電話 |
如果為密碼用戶,則要求輸入主叫密碼并進行認證。 |
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9、主叫密碼或帳號密碼漫游功能 |
如果為漫游用戶,則要求輸入主叫號碼、主叫密碼并進行認證。 |
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10、一個帳號多個密碼共享 |
一個帳號可分配多個密碼,每個密碼對于帳號下的所有主叫均有效 |
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11、一個主叫多個密碼 |
一個主叫可對應(yīng)多個密碼。每個密碼對應(yīng)主叫均有效 |
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12、開戶功能 |
通過IVR流程完成主叫用戶開戶功能 |
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13、黑名單功能 |
可限制相關(guān)主叫或被叫號碼不允許撥打 |
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14、話務(wù)統(tǒng)計 |
對話務(wù)進行實時統(tǒng)計,并可曲線實時了解話務(wù)情況。 |
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15、話務(wù)分析 |
對話務(wù)和相關(guān)的客戶資源進行分析,并可保存成EXCEL文檔 |
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16、報表管理 |
可對不同用戶使用不同的報表格式 |
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17、管理維護終端 |
可對系統(tǒng)進行管理和維護――數(shù)據(jù)庫的管理和維護及各應(yīng)用程序的管理和維護。 |
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18、帳單自動發(fā)送 |
根據(jù)不同的客戶信息,自動發(fā)送帳單 |
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19、短信通知結(jié)算信息 |
通過短信的方式通知相關(guān)的信息 |
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20、熱線客服 |
在業(yè)務(wù)中增加熱線客服電話,提高業(yè)務(wù)知名度 |
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21、基于Web的管理和查詢功能 |
可在WEB上進行話單的查詢及開戶,銷戶及用戶狀況的查詢等功能。 |
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22、多方通話功能 |
計費策略 |
1、所有通話的長途費用+會議資源費用(按每分鐘固定費率) 2、所有通話的長途費用+第三個與會著后的附加費率計費 3、所有通話長途費用+注冊用戶會議功能月租費用 不同的用戶可使用不同的計費策略 |
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路由 |
按照不同用戶不同路由 |
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多方通話容量 |
根據(jù)硬件資源板情況,提供的會議資源板是同時支持240路會議資源,現(xiàn)主叫注冊業(yè)務(wù)多方通話容量是一個會議場同時4方通話(具體方數(shù)可改變) |
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多方通話操作方式 |
通過電話流程發(fā)起會議,會議模塊和具體的業(yè)務(wù)流程用戶可自定義,可根據(jù)實際應(yīng)用修改流程,例如按**鍵后開始撥第三方或增加第四方,所有操作由主叫注冊用戶發(fā)起。 |
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多方通話驗證 |
首先主叫驗證通過后,用戶一旦需要發(fā)起多方通話,系統(tǒng)驗證通過后方可實現(xiàn)(具體流程客戶可根據(jù)實際運營修改) |
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功 能 |
功 能 描 述 |
1、支持多種語言提示音 |
可支持多語種選擇。客戶可設(shè)定自己的語音提示語種。 |
2、實時扣費控制 |
當客戶的余額不足一分鐘時,系統(tǒng)報提示音和催掛音并自動釋放電話鏈路。 |
3、計費功能 |
根據(jù)被叫計費,可靈活設(shè)計計費的規(guī)則,如計費的單位、計費的時間、優(yōu)惠時段費率等等 |
4、路由功能 |
可靈活地根據(jù)主叫出路由、根據(jù)入路由出路由、根據(jù)被叫出路由,也可根據(jù)不同的組合方式出路由 |
5、主叫轉(zhuǎn)換功能 |
可根據(jù)主叫進行轉(zhuǎn)換。 |
6、被叫轉(zhuǎn)換功能 |
可根據(jù)被叫進行轉(zhuǎn)換 |
7、自動識別主叫控制呼叫 |
對接入系統(tǒng)的電話均進行主叫識別,如果主叫沒有注冊,系統(tǒng)主動釋放電話 |
8、充值卡的生成 |
生成充值卡 |
9、充值及余額轉(zhuǎn)移、查詢功能 |
通過IVR流程進行充值及余額轉(zhuǎn)移、查詢功能。 |
10、開戶功能 |
通過IVR流程完成主叫用戶開戶功能 |
11、黑名單功能 |
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12、話務(wù)統(tǒng)計分析與報表 |
對話務(wù)進行統(tǒng)計分析,并可生成EXCEL報表。 |
13、管理維護終端 |
可對系統(tǒng)進行管理和維護――數(shù)據(jù)庫的管理和維護及各應(yīng)用程序的管理和維護。 |
14、基于Web的管理和查詢功能 |
可在WEB上進行話單的查詢及開戶,銷戶及用戶狀況的查詢等功能。 |
7.2.2.2 好友管理*
象QQ、Yahoo Messager等一樣,系統(tǒng)提供空間存儲用戶的好友名單。用戶可以通過WEB或IVR語音導航增加、刪除、瀏覽自己的好友。
同時,用戶可以視其為通訊錄或電話本,通過WEB或IVR語音導航選擇好友名單中的一個好友并發(fā)出呼叫指令,系統(tǒng)將為之呼叫該好友。
7.2.2.3 監(jiān)控、管理功能
系統(tǒng)網(wǎng)管模塊可以監(jiān)控每個聊天室有多少人、多少發(fā)言者、多少旁聽者及正在發(fā)言者。同時也可以監(jiān)視到有多少人在私聊。
同時網(wǎng)管模塊也提供了一些管理手段:監(jiān)聽聊天室、錄音、對聊天室廣播、踢人、黑名單管理等。
管理人員可以監(jiān)聽每一個聊天室或會場,進行錄音和廣播,或者將不正常言論者踢出聊天室。網(wǎng)管系統(tǒng)還會將被踢出者加入黑名單,之后系統(tǒng)將禁止黑名單上的用戶進入系統(tǒng)。
第八章 一號通業(yè)務(wù)
8.1概述
隨著社會的進步、科技的發(fā)展,人們的生活發(fā)生很大的變化,現(xiàn)在人們的通信方式多種多樣,如:辦公電話、住宅電話、手機、小靈通、市話通、呼機等。通信方式多了,聯(lián)系也方便了。對于商業(yè)發(fā)達的城市,有很多人每天幾乎使用以上列出的所有通信工具,有些人手機號碼就有兩個,每種通信聯(lián)系方式有一個號碼,通信號碼多了不方便管理,一旦通信工具變更或號碼升位,又很難在最短的時間內(nèi)通知所有的朋友,往往造成通信聯(lián)絡(luò)中斷,重要信息丟失,給生活和工作帶來諸多不便。并且相互之間需記許多號碼,聯(lián)系中也帶來許多不便,名片上也要印上不同的號碼,有些號碼即使不便公開,但由于怕丟失一些商業(yè)機會,也不得不印上。另外對方聯(lián)系中也有諸多不便,往往是用了幾種方式才聯(lián)系上,特別是給一些商業(yè)客戶帶來不便。
基于以上情況,能不能撥一個號碼就能聯(lián)系上所有的通信工具,這樣"一號通"就孕育而生,目的是只要公布一個號碼、記住一個號碼,無論使用哪種通信工具,隨時隨地都能聯(lián)系上。一號通業(yè)務(wù)的開放,使個人擁有了自己終生不變的唯一通信號碼,它不因個人通信工具或號碼的變更、個人物理位置的改變中斷通信聯(lián)絡(luò),保障個人通信時時暢通,萬無一失。
一號通業(yè)務(wù)向用戶提供多種靈活的個性化的通信管理與控制功能,向用戶提供臨時轉(zhuǎn)移、遇忙轉(zhuǎn)移、無應(yīng)答轉(zhuǎn)移、按時間表轉(zhuǎn)移、來話密碼、來話呼叫篩選、呼叫限額、語音信箱、短消息通知等業(yè)務(wù)功能。
從企業(yè)角度來看,在國內(nèi)市場競爭格局初步形成的今天,各大電信運營商之間的競爭將更加激烈,同質(zhì)競爭也將愈演愈烈。在這種情況下,運營商要爭取客戶,就要有新的業(yè)務(wù)或新的服務(wù),而
"一號通"作為一種創(chuàng)新業(yè)務(wù)滿足了運營商拓展市場的需要。
建設(shè)"一號通"業(yè)務(wù)平臺,可以克服運營商接入不足,發(fā)揮交換網(wǎng)絡(luò)和長途網(wǎng)絡(luò)資源豐富的優(yōu)勢,利用運營商與電信、聯(lián)通、移動等互連互通的條件,迅速發(fā)展高端用戶群。
隨著電信業(yè)務(wù)的不斷蓬勃發(fā)展,用戶多樣化的業(yè)務(wù)需求,電信運營商計劃投入建設(shè)的新一代語音增值業(yè)務(wù)平臺,應(yīng)該具有前瞻性,能夠不斷滿足現(xiàn)在和未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,保障系統(tǒng)在相當長的一段時間內(nèi)的可用性,可擴展性,進而保護投資。基于SPASPLatForm
電信運營綜合業(yè)務(wù)平臺的一號通系統(tǒng)作為一種較新的電話語音增值服務(wù),利用成熟的Internet技術(shù)與傳統(tǒng)的語音技術(shù)相結(jié)合,有效解決多種通信工具使用不便的問題,同時也解決了話費高等問題。
8.2應(yīng)用業(yè)務(wù)模式
8.2.1.個人一號通
個人用戶申請一號通,可以用一號通號碼統(tǒng)一管理身邊多個真實通信號碼,他人只需撥打自己的一號通號碼,就可以自動連續(xù)地呼叫到身邊不同的真實號碼上。當用戶已登記的號碼遇忙或無人應(yīng)答時,就會自動地接通另一個已登記的號碼上,電話永不占線,最大限度地接通您的來電。同時系統(tǒng)提供給用戶多種呼轉(zhuǎn)策略和主叫篩選(好友、陌生人、黑名單等)功能,讓用戶擁有方便的同時不被無故打擾。個人用戶可通過WEB方式設(shè)置自己使用一號通號碼作為接入號時需要綁定的主叫號碼(可多個)。
8.2.2.企業(yè)一號通
企業(yè)統(tǒng)一號碼:企業(yè)可以將所有總機登記一個一號通號碼,做到智能轉(zhuǎn)移,永不占線;企業(yè)統(tǒng)一號碼能提供給企業(yè)一個簡單方便的通訊方式。它能把公司的眾多號碼統(tǒng)一起來,而不必讓您的客戶記住公司的各種通訊方式。更不必因為公司遷址、換號等變化而需一一通知每個客戶。如果公司在不同的工作時間有不同的電話,也不必一一告訴您的客戶,只需正確設(shè)置好統(tǒng)一號碼即可。
企業(yè)辦公助理:傳真儲發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及傳真信箱,及為用戶提供一個傳真信箱,通過此信箱為客戶提供一定數(shù)量傳真的存儲和轉(zhuǎn)發(fā),并設(shè)置傳真庫為客戶存儲一定時間和數(shù)量的傳真;名片管理,可將用戶名片信息輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,為用戶的使用提供便利;重要事件提醒、事件計劃安排;
8.3一號通系統(tǒng)功能
一號通系統(tǒng)利用特定的接入號通過公用電話交換網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)及移動網(wǎng)接入到本系統(tǒng),完成主被叫的呼叫連接并完成計費和話務(wù)管理。
功 能 |
功 能 描 述 |
1、語音服務(wù)流程支持多種語言提示音 |
可支持多語種選擇。客戶可設(shè)定自己的語音提示語種。 |
2、計費功能 |
根據(jù)被叫計費,可靈活設(shè)計計費的規(guī)則,如計費的單位、計費的時間、優(yōu)惠時段費率、服務(wù)費等等。可對主叫和被進行單獨計費。 |
3、路由功能 |
可靈活地根據(jù)主叫出路由、根據(jù)入路由出路由、根據(jù)被叫出路由,也可根據(jù)不同的組合方式出路由 |
4、主叫轉(zhuǎn)換功能 |
可根據(jù)主叫進行轉(zhuǎn)換。 |
5、被叫轉(zhuǎn)換功能 |
可根據(jù)被叫進行轉(zhuǎn)換 |
6、來話篩選 |
用戶可以設(shè)置黑名單,在黑名單中的主叫號碼不會呼通用戶的一號通號碼 |
7、來話轉(zhuǎn)接 |
撥叫用戶的一號通號碼或者使用一號通轉(zhuǎn)接服務(wù),系統(tǒng)會自動向主叫播放主人的歡迎詞,然后實施呼叫轉(zhuǎn)移功能 |
8、占線轉(zhuǎn)移 |
如第一部電話占線,系統(tǒng)將來電自動接入第二部電話,如再占線,自動接入第三部電話 |
9、無人接聽轉(zhuǎn)移 |
如第一部電話無人接聽,系統(tǒng)將來電自動接入第二部電話,如再無人接聽,系統(tǒng)接入第三部電話,如所有電話均無人接聽,系統(tǒng)將提供語音信箱,讓客戶留言,或者通過短信中心發(fā)送短信息到用戶手機,或者經(jīng)過秘書服務(wù)發(fā)送到用戶email信箱。 |
10、用戶時段轉(zhuǎn)移 |
每日不同時段的電話,自動轉(zhuǎn)移到不同的用戶電話 |
11、傳真服務(wù) |
傳真轉(zhuǎn)發(fā)至電子郵箱:傳真信箱同電話語音信箱類似。傳真信箱有兩種狀態(tài):開啟時傳真報文送入信箱,關(guān)閉時傳真直接送到信箱所屬人的傳真機上 |
12、短信息服務(wù) |
呼叫失敗的時候可以通過一號通平臺轉(zhuǎn)接到短信中心,短信中心將呼叫的主叫、日期、時間等內(nèi)容通過短信息發(fā)送到用戶指定的手機上 |
13、秘書服務(wù) |
呼叫可以通過一號通平臺轉(zhuǎn)接到秘書臺。當呼叫未完成或用戶事先設(shè)定一號通秘書服務(wù)時,業(yè)務(wù)平臺提供人工秘書服務(wù)功能和自動語音服務(wù) |
14、語音信箱 |
為用戶提供人工和自動語音的服務(wù)界面。主人如果不方便接聽電話,可暫時關(guān)閉通話功能,系統(tǒng)播放提示音,并將來電接入語音信箱.語音信箱可以讓客戶留言,記錄客戶留言內(nèi)容,時間,以及所使用的電話號碼 |
15、私有接入號碼 |
1、
用戶通過系統(tǒng)外呼,他的一號通號碼就是他對該系統(tǒng)的接入號。并有語音提示一號通卡的余額和通話時長
2、
被叫如果有來電顯示,則來電顯示號碼可以選擇用戶的一號通號碼、真時號碼或者不提供主叫號碼 |
16、企業(yè)統(tǒng)一號碼 |
企業(yè)可以將所有總機登記一個一號通號碼,做到智能轉(zhuǎn)移,永不占線; 企業(yè)統(tǒng)一號碼能提供給企業(yè)一個簡單方便的通訊方式。它能把公司的眾多號碼統(tǒng)一起來,而不必讓您的客戶記住公司的各種通訊方式。更不必因為公司遷址、換號等變化而需一一通知每個客戶。如果公司在不同的工作時間有不同的電話,也不必一一告訴您的客戶,只需正確設(shè)置號您的統(tǒng)一號碼即可 |
17、名片管理 |
可將用戶名片信息輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,為用戶的使用提供便利 |
18、公共信息查詢 |
包括交通事故、急救、移動咨詢、話費查詢、國際長途受話方付費和股票信息等 |
19、虛擬排隊 |
由人工服務(wù)業(yè)務(wù)節(jié)點控制,對來話進行排隊,先呼入先應(yīng)答。當無空閑座席時,向用戶播放音樂或廣告,并且在這段時間免費。一旦系統(tǒng)有空閑座席則自動與之接通。 |
20、黑名單功能 |
可限制相關(guān)主叫或被叫號碼不允許撥打 |
21、話務(wù)統(tǒng)計 |
對話務(wù)進行實時統(tǒng)計,并可曲線實時了解話務(wù)情況。 |
22、話務(wù)分析 |
對話務(wù)和相關(guān)的客戶資源進行分析,并可保存成EXCEL文檔 |
23、報表管理 |
可對不同用戶使用不同的報表格式 |
24、管理維護終端 |
可對系統(tǒng)進行管理和維護――數(shù)據(jù)庫的管理和維護及各應(yīng)用程序的管理和維護。 |
25、帳單自動發(fā)送 |
根據(jù)不同的客戶信息,自動發(fā)送帳單 |
26、短信通知結(jié)算信息 |
通過短信的方式通知相關(guān)的信息 |
27、熱線客服 |
在業(yè)務(wù)中增加熱線客服電話,提高業(yè)務(wù)知名度 |
28、基于Web的管理和查詢功能 |
可在WEB上進行話單的查詢及開戶,銷戶及用戶狀況的查詢等功能。 |
第九章 聲訊、語音信箱業(yè)務(wù)
9.1.概述
隨著社會的進步,人們消費心理的日益成熟,信息消費的需求更趨于理性化,人們需要更多的是真正能夠解決實際問題的有價值的信息。而大量的專業(yè)性的信息來自于社會各個專業(yè)機構(gòu)的信息源。這些信息源普遍存在的特點是信息的容量大、變化速度快。聲訊服務(wù)要想為用戶提供這些含金量高的信息,首先必須具備一個可以轉(zhuǎn)換消化這些信息的技術(shù)平臺。基于SPASPLatForm
電信運營綜合業(yè)務(wù)平臺的聲訊、語音信箱業(yè)務(wù)可以為您提供如下功能。
9.2 聲訊業(yè)務(wù)功能
9.2.1 信息查詢功能
利用信息編碼手冊找出您所需要的信息的號碼,用市內(nèi)任一部電話撥打此號碼,便可聽到自動應(yīng)答的信息內(nèi)容.如果信息比較復雜,則可用語音菜單來提示一級一級的逐級查詢.
9.2.2 欠費通知功能(可選)
可進行催繳電話費、水費、電費、煤氣費等, 并可設(shè)置催繳語氣等.
9.2.3 聽歌、點歌、送歌、賀詞定時播送服務(wù)(可選)
本服務(wù)中透過各條線路進行預約點播歌曲.用戶通過電話選歌及留言,系統(tǒng)將依使用者所設(shè)定的日期和時間,播電話至使用者指定的電話號碼,并播出該歌曲及留言.
9.2.4 娛樂節(jié)目服務(wù)(可選)
可利用可視化環(huán)境編制一些復雜的、各種各樣的闖關(guān)游戲娛樂節(jié)目,令用戶耳目一新。
9.2.5 動態(tài)信息查詢服務(wù)(可選)
本系統(tǒng)具有多種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)語音合成功能,經(jīng)由相容的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,系統(tǒng)可及時取得或更新有關(guān)不斷變化的信息服務(wù)的資料。例如:查詢當時的動態(tài)股票信息、物價、銀行利率、航空機票、電話費、高考分數(shù)查詢、水電查詢等方面的服務(wù)。
9.3語音郵箱(傳真可選)
發(fā)話人通過鍵入郵箱號碼,在郵箱中留言,郵箱所有者定期或不定期地查詢郵箱中的信息,系統(tǒng)同時可通過與短信系統(tǒng)互連,通知郵箱所有者的移動電話.語音郵箱可提供如下功能:主人留言、客人留言、提取留言、通知號碼(電話、移動電話)。除個人郵箱外,還可以提供商業(yè)郵箱等多項服務(wù).
其服務(wù)方式包括:
普通用戶郵箱
發(fā)話人通過鍵入號碼在郵箱系統(tǒng)中留言,郵箱主人可隨時聽取郵箱里的話音信息.
虛擬電話
用戶撥一個虛假的電話號碼直接進入郵箱.
商業(yè)郵箱
用于一般企業(yè):產(chǎn)品意見投訴箱、產(chǎn)品系列介紹
用于政府機關(guān):市民意見投訴箱、市民信息交流服務(wù)
用于商店:商品介紹、商品意見投放箱、電話購物
用于水電營業(yè):讀(水電、煤氣表)表、代結(jié)帳或列單
傳真郵箱接收、存儲和發(fā)送傳真,并自動產(chǎn)生傳真文件發(fā)送到預先登記的傳真機上,或由用撥叫相應(yīng)的信息號碼后發(fā)送傳真.
定時呼叫
郵箱用戶通過話機鍵入設(shè)定信息的投送日期、時間和受話人的電話號碼,錄入話音,到達指定時間,郵箱系統(tǒng)自動呼叫受話人聽取信息.
留言通知
本系統(tǒng)和移動電話系統(tǒng)互通,當郵箱內(nèi)有留言時,立即通知郵箱用戶的移動電話.
9.4 人工座席子系統(tǒng)
人工座席是為客戶提供服務(wù)的業(yè)務(wù)代表、電話耳機和計算機終端設(shè)備。人工座席子系統(tǒng)是人工信息查詢與業(yè)務(wù)受理子系統(tǒng),由業(yè)務(wù)代表、電話、運行Windows系統(tǒng)的PC微機和耳麥以及相應(yīng)的具體業(yè)務(wù)處理CTI應(yīng)用軟件等組成。電話主要用于與客戶通話,PC機主要用于記錄客戶基本信息或服務(wù)信息,或是用于檢索客戶所需的業(yè)務(wù)信息。
座席前端應(yīng)用軟件使用全中文的圖形化用戶界面(C/S方式或B/S方式,給座席代表提供最大的易用性,桌面應(yīng)用系統(tǒng)本身還具有軟電話功能,實現(xiàn)各種電話操作,如電話摘機、掛機、轉(zhuǎn)接、保持、外撥、會議、咨詢等。呼叫信息隨著電話振鈴能夠自動彈出在座席終端上。其所實現(xiàn)的功能可以完全根據(jù)提出的要求來定制。在人工座席按可按照部門或其它標準進行分組管理,每組里的座席按功能可劃分為普通座席(前臺員工)、專家座席(部門主管)。
普通座席由PC微機和數(shù)字話機組成,PC微機運行Windows系統(tǒng),運行座席CTI應(yīng)用軟件,提供查詢、資料索取、業(yè)務(wù)咨詢、疑問解答、信息交流、投訴、投訴/建議受理、用戶滿意度的收集、業(yè)務(wù)報表和電話營銷等各種業(yè)務(wù)功能。本身具有電話接聽、掛斷、轉(zhuǎn)移、外撥、會議等軟電話功能,并可利用語音播放、錄音、錄音調(diào)聽、傳真、郵件、傳呼、輔助語音通道等資源實現(xiàn)與用戶的全方位的交互,大大提高業(yè)務(wù)代表的工作效率。
專家座席除具有一般話務(wù)員座席的全部功能外,還具有監(jiān)控座席/員工的當前狀態(tài)、響應(yīng)話務(wù)員的服務(wù)請求、勒令退出某員工等功能,能監(jiān)控話務(wù)員桌面當前狀態(tài),查看當前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)。
座席控制系統(tǒng)有如下功能 :
斯普瑞特公司供稿 CTI論壇編輯
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