CRM系統(tǒng)實施(1):企業(yè)CRM實施中經(jīng)常會遇到哪些風(fēng)險?
      
      鹿鳴 
        2011/01/07
        “在CRM實施過程中有哪些常見的問題?哪些問題是我們需要在前期就要考慮進去的?”這是我們一個客戶最近提出的問題,也是我們在CRM銷售階段后期和項目實施前期會經(jīng)常遇到的問題,具有很強烈的普遍性! 
      最后客戶在郵件還加了一句,“為了保證項目完整,以上問題是否有相關(guān)的文件可以提供,確保在日后項目開展過程中不會有遺漏。” 非常認(rèn)真態(tài)度!
      
        查閱了一些相關(guān)資料,總體感覺實踐經(jīng)驗少了一些! 我覺得很有必要結(jié)合本人的CRM項目經(jīng)驗,來談?wù)勴椖繉嵤┲锌赡苡龅降娘L(fēng)險,便于企業(yè)和CRM服務(wù)提供商借鑒!認(rèn)真思索后,總結(jié)出以下幾方面的風(fēng)險:
      
        管理層面的風(fēng)險
      
        在這個層面需要談的問題比較多,也是項目成敗的首要因素。企業(yè)可以用下面的幾個問題,來進行自我檢查。 
      
        - 公司高層是否對項目有充分的支持?企業(yè)是否具備變革的大環(huán)境?
 
        
        - 是否設(shè)立了合適的項目經(jīng)理和內(nèi)部項目團隊? 項目經(jīng)理是很重要的一個角色,本人認(rèn)為必須具備3方面的能力:a.應(yīng)該是企業(yè)高層管理團隊成員, 
          b. 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù) c. 對IT技術(shù)不排斥。
 
        
        - 項目團隊成員是否有主要業(yè)部門成員?
 
        
        - 項目團隊是否能得到相關(guān)部門的大力支持?
 
        
        - 項目成員是否對CRM有相對充分的理解,是否對企業(yè)內(nèi)部流程熟悉?
 
        
        - 企業(yè)內(nèi)部是否有清晰的項目實施進度和相關(guān)配合機制? 比如企業(yè)確定了6個月完成項目實施,這個時間是否留有緩沖期? 若這個6個月完不成,有沒有第二方案等等。
 
        
        - 是否設(shè)定了業(yè)務(wù)需求方面的決策者? 技術(shù)層面的決策者? 整個項目的總決策者? 若一個業(yè)務(wù)需求討論了半個月還確定不了,那一定會影響項目的進度。
 
        
        - 是否設(shè)立合理的項目培訓(xùn),系統(tǒng)切換和推廣計劃?在企業(yè)核心業(yè)務(wù)最繁忙的時候進行系統(tǒng)切換,肯定是不合適的! 一旦系統(tǒng)切換失敗,不是一天兩天能挽回?fù)p失的!
 
        
        - 企業(yè)是否建立系統(tǒng)的維護和后續(xù)優(yōu)化機制? 若沒有相關(guān)機制的建立,很可能出現(xiàn)項目做完了,乙方撤離現(xiàn)場了。可能因某些小原因, 系統(tǒng)慢慢的沒有人用了。
 
        
        - 對乙方項目管理團隊的選定是否合適? 乙方是否有能力有資源順利完成項目?
 
        
        - 企業(yè)是否建立了項目實施的考核指標(biāo)?
 
      
        業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險
      
        業(yè)務(wù)需求是CRM應(yīng)用的核心內(nèi)容,系統(tǒng)很大程度上是去解決和優(yōu)化業(yè)務(wù)體系的。 業(yè)務(wù)層面可能遇到的風(fēng)險如下: 
      
        - 業(yè)務(wù)范圍反復(fù)定義,不斷擴大。 這是整個項目中最大的風(fēng)險之一, 一旦范圍確定不了,整個的項目的時間,資源,質(zhì)量都會有不同程度的變化。
 
        
        - 核心業(yè)務(wù)流程是否清晰? 這個是整個項目工作的基礎(chǔ)。
 
        
        - 不要過分期待CRM服務(wù)商的咨詢能力和建議!CRM服務(wù)商通常的咨詢能力不會很強, 不要奢求能幫企業(yè)完成什么重大的企業(yè)變革。完成一定層面的業(yè)務(wù)流程咨詢和優(yōu)化的能力他們還是具有的!
 
        
        - 是否建立業(yè)務(wù)需求的整理和優(yōu)化機制?業(yè)務(wù)需求的優(yōu)化不是一個項目就能完全解決的問題,它是一個需要持續(xù)進行的事情。
 
      
        技術(shù)層面的風(fēng)險
      
        IT項目中技術(shù)的工具,是幫我們實現(xiàn)目的最有力工具。在這個方面的問題是最考驗IT部門的問題了。 
      
        - 系統(tǒng)的技術(shù)是否成熟? 是否能滿足企業(yè)的實際需要?
 
        
        - 項目方案是否可行?是否有應(yīng)用案例?沒有案例,是否做能通過實際測試?
 
        
        - 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案測試?
 
        
        - 相關(guān)網(wǎng)絡(luò),帶寬和計算機硬件是否能按時到位?
 
        
        - 集成中,其他系統(tǒng)的技術(shù)人員是否能按時到位?
 
        
        - 乙方是否有能力完成系統(tǒng)中問題的處理?
 
      
        項目中有問題是正常的,沒有問題是不正常的!
      
        這里不能窮舉所有的問題,以上問題是作者項目實施中經(jīng)常遇到的問題,以供各位參考! 時間緊迫,可能會有一些紕漏,歡迎各位更正與交流! 
      CTI論壇編輯
      
 
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