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制造業(yè)如何規(guī)范CRM之路

2010/01/18

  金融危機改變中國作為世界加工廠的模式,更多的企業(yè)從關注產品、訂單轉變到關注最終客戶,企業(yè)需要一套能夠支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的以客戶為導向的管理體系。

  企業(yè)構建適合自身特點的客戶關系管理體系要從兩個大方面入手,一方面是管理機制,一方面是業(yè)務控制,通過這兩方面的優(yōu)化實現(xiàn)對外以客戶為中心,對內以員工為中心的管理訴求。

  管理機制主要包含三部分:銷售模式,組織結構與績效考核。

  銷售模式主要分為交易型與關系型兩類,當然還可以根據(jù)業(yè)務模式的差異再進行細分。

  交易型銷售是指純粹的產品買賣,我買你賣,客戶看重的是產品本身,而他從什么地方購買、從哪個銷售人員那里購買,對他并沒有太大的影響。針對這種銷售模式,企業(yè)應重點從產品及營銷方法等方面尋求創(chuàng)新與突破。

  關系型銷售是指需要持續(xù)關注客戶需求(包括售前與售后),建立長期關系,針對這種銷售模式,企業(yè)除了對產品及營銷方法等方面需求創(chuàng)新與突破外,還應關注客戶購買過程與客戶應用后的服務環(huán)節(jié)。

  不同銷售模式需要對應建立不同的組織結構,主要包括對市場、銷售、服務、內勤的職能定義,還有對銷售活動進行支持的企業(yè)內部供應體系的構建,是該響應型還是效率型。

  不同的銷售模式績效考核的側重也不同,交易型是以結果導向,關系型同時還要關注過程。建立良好的客戶關系管理體系必須有明確的績效量化指標 。解釋清楚度量表相當?shù)闹匾?銷售人員必須清楚將對哪些事項實施度量。度量表可包括:銷售人員去過哪些地方、回復了多少電話、接觸了多少個目標客戶、拜訪客戶的次數(shù)、聯(lián)系人和介紹客戶的數(shù)目、預定的會面數(shù)目、已完成交易的數(shù)目、約會成功率、以及簽約率等。 在銷售環(huán)境中,應該每個人都是責任清晰的!

  業(yè)務數(shù)據(jù)直接反映的永遠是過去的,因此通過對于各種業(yè)務及數(shù)據(jù)的分析找到問題與規(guī)律,對未來改善提供決策依據(jù)就相當?shù)闹匾恕@纾焊偁幏治觥⑸虣C充足率、贏單率、客戶價值分析等等。

  建立以客戶為導向的管理體系在業(yè)務控制方面主要從三個層面入手:對客戶的細分、銷售管理、服務保障體系。

  這里說的客戶細分包含對客戶與產品倆方面,針對不同的客戶群體應制定不同的客戶關系策略,比如針對戰(zhàn)略大客戶的、針對渠道合作伙伴的、針對小型忠實客戶的、項目型客戶等等;不同的產品類別也應該有不同的建立客戶關系的方式,比如快速消費類產品建立快速、便捷、便宜的交易過程,復雜產品需要建立從合作前、合作中、售后的持續(xù)服務等全產品生命周期的客戶服務。

  作為客戶與企業(yè)內部的窗口,銷售接單環(huán)節(jié)顯得尤為重要,一方面要規(guī)避企業(yè)風險,接單時要對價格、賬期、交期、信用等多方面進行快速評估,快速了解客戶的歷史交易、信用狀況;一方面要確保企業(yè)內部供應體系可以兌現(xiàn)承諾的客戶需求,要能夠對客戶的需求做出快速響應,比如:企業(yè)的計劃策略與采購策略是否可滿足客戶對交期的要求、客戶訂單何時交貨、目前訂單執(zhí)行狀態(tài)等等。如果企業(yè)應用客戶管理管理軟件這就要求企業(yè)所應用的軟件信息系統(tǒng)必須是一體化的,避免因不同系統(tǒng)所產生的信息延遲。

  建立良好的客戶關系體系在服務環(huán)節(jié)主要考慮兩方面:一方面是建立什么樣的服務體系,是一對一的項目型,還是建立Call center統(tǒng)一管理,這主要取決于產品型態(tài)和企業(yè)規(guī)模等因素;另一方面就是采取什么樣的響應機制,這一點對客戶很重要,不同的響應機制會對客戶滿意度產生極大影響。

  當然無論貴公司采用哪種特定的銷售法,其目的都是為了辨別、吸引、開發(fā)和擁有具有終生價值的客戶。

  針對以上的簡單剖析,制造業(yè)規(guī)范的客戶關系管理的架構應該符合下面的業(yè)務框架,

  其客戶關系管理系統(tǒng)應能幫助企業(yè)

  在接單前建立有效的客戶和商機管理體系,通過:


  從而實現(xiàn)對商機全過程的跟蹤和管控,管好客戶資源和商機,提升贏單率。

  在接單時和簽單后,通過:

  借助一體化的信息系統(tǒng),將客戶需求和企業(yè)生產、采購等內部業(yè)務緊密的銜接起來,幫助企業(yè)及時做出生產、采購決策,并有效進行全程管控,以快速響應、滿足客戶需求;

  在銷售產品交付后,通過:

  幫助企業(yè)規(guī)范服務流程,提高服務水平。

  以下列舉某設備制造企業(yè)構建的客戶管理管理信息系統(tǒng)應用流程。

 

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