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項目實施中的客戶關系管理
2009/04/30
項目實施的內容已經在項目管理知識,即PMBOK詳細定義了,在這里,我只想談談實施中具體碰到的問題,例如客戶關系,稱之為項目實施中的客戶關系管理。
此客戶關系其實與時下流行的CRM大同小異,或者說其中的一個特例,但是有它一定的特點。它所實現(xiàn)的目標是:
提高項目實施的成功率
加快項目實施的進度
提高客戶對項目的滿意度
項目實施中的客戶關系,可不是簡單的請客吃飯,組織活動,應該脫離這種庸俗的觀點,而要以一種全新的項目管理觀念看待這個問題;尤其是對大型的、涉及企業(yè)各個方面的項目,如ERP系統(tǒng)的實施等,項目經理的責任可不僅僅是制定計劃,實施計劃,監(jiān)督計劃,調配資源等這樣簡單,首先企業(yè)中各種各樣的客戶就需要花心思去應對。
我們可以把客戶分為ABC三類
:
A類客戶:對項目的實施起著至關重要的作用,可以決定項目的發(fā)展方向;這類客戶主要是企業(yè)的主管領導,項目的負責人等;對這類客戶,我們要非常尊重他們的意見,并且對他們的疑問、要求都要盡快予以解答和解決,并且隨時將項目的進度情況、出現(xiàn)的問題報告給這類客戶,一定要建立很好的溝通、匯報和交流機制,使這類客戶在關鍵的時候可以果斷地進行決策,同時本公司的老總也需要定期地或者階段性地來拜訪這類客戶;
B類客戶:對項目的具體實施計劃、實施流程有著重要作用,他們的意見和接受程度將決定項目實施的難度以及進度;這類客戶主要是企業(yè)各業(yè)務部門的領導,企業(yè)項目工作小組的業(yè)務流程負責人等,對這類客戶,我們要與他們進行充分的溝通和交流,灌輸產品或者系統(tǒng)的優(yōu)點,使他們能夠公正地看待項目在實施中出現(xiàn)的問題、以及如何解決這些問題,這類客戶基本上是每天都需要打交道的,因此與之建立密切的關系是非常重要的;
C類客戶:對項目的正式使用、推廣起到重要的作用;這類客戶主要是各個業(yè)務部門的最終用戶,是每天都要使用系統(tǒng)的工作人員;對這類客戶,我們要充分尊重他們的意見和建議,由于工作崗位的局限,這類客戶的問題通常都會集中在界面上、操作上等等,因此,耐心地解釋和靈活的解決方案是跟他們打交道的關鍵;
以上只是泛泛而談,還可以針對客戶的滿意程度來分類,哪些客戶容易接受,哪些客戶不容易接受等,總之,豐富的項目實施理論是必要的,但是項目管理中具體情況還是要具體解決。
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