她是中國電信浙江公司優(yōu)秀員工,她是浙江省直機關“為民服務爭先創(chuàng)優(yōu)”優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,她是中國電信集團勞動能手,她就是浙江省五一勞動獎章獲得者—潘紅梅,現(xiàn)任浙江電信10000互聯(lián)網(wǎng)服務室主任。
在20多年的工作經(jīng)歷中,潘紅梅多次參與電信服務規(guī)范、服務標準和服務流程的制定與優(yōu)化,創(chuàng)新服務模式,率先在中國電信集團內(nèi)實現(xiàn)多媒體智能客服,為浙江電信客戶提供了靈活多樣、快速便捷的服務平臺,有效促進了客戶滿意度的提升。
話務集中工作牽頭人
潘紅梅作為公司10000服務集約項目的業(yè)務實施牽頭人,牽頭落實全省服務流程再造、服務規(guī)范統(tǒng)一、10000語音平臺建設和話務服務集中,將11個地市的10000熱線服務集中至全省三個區(qū)域中心。當時麗水區(qū)域中心需要承接全省六個地市的話務服務,原有30余人的團隊短時間內(nèi)急速擴張至近600人,絕大部分管理人員和服務人員均不具備客服經(jīng)驗,話務集中工作出現(xiàn)了岌岌可危的情況。為確保話務集中工作平穩(wěn)進行,潘紅梅主動提出駐守麗水區(qū)域中心。歷經(jīng)三個多月的白天黑夜連軸轉,每天工作超過16個小時,潘紅梅帶領團隊實現(xiàn)了全省一半以上地市話務服務的集中,為全省客戶提供了統(tǒng)一規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效的熱線服務。
互聯(lián)網(wǎng)化服務的創(chuàng)新者
隨著手機的普及和移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,以人工語音服務為主的傳統(tǒng)客服模式面臨挑戰(zhàn)。2011年,潘紅梅牽頭各部門從業(yè)務流程、系統(tǒng)支撐、操作規(guī)范、實際運營四個方面進行規(guī)劃和落實,歷經(jīng)一年多時間,率先在全集團內(nèi)實現(xiàn)多媒體智能客服,微博客服、QQ客服、郵件客服、短信客服與傳統(tǒng)語音服務進行智能融合,形成了多媒體和傳統(tǒng)語音的網(wǎng)狀服務覆蓋。
隨著微信平臺的快速應用,潘紅梅再次提出建立微信客服的想法,并牽頭啟動微信客服的規(guī)劃和建設,逐步將服務延伸拓展至移動互聯(lián)網(wǎng)。
2014年,浙江電信多媒體客服的服務量達到了800萬次,實現(xiàn)了多媒體各渠道融合服務能力的突破和創(chuàng)新,客戶滿意率從92%提升至96.5%。
換位思考的管理者
潘紅梅始終把客戶投訴看作對電信產(chǎn)品和服務的有效促進,站在客戶的角度看問題,換位思考,分析內(nèi)部存在的短板和不足。在日常工作中,她持續(xù)進行熱點、難點投訴問題盤點整理和分類,協(xié)調(diào)相關責任部門對問題進行分析,提出解決方案和舉措。2010年至2014年間,她共梳理系統(tǒng)性服務問題1393個,解決率達92%。潘紅梅還整理完善了涉及投訴處理、回訪、工單質(zhì)檢、退賠等環(huán)節(jié)的各項管理制度,并落實系統(tǒng)支撐管控,較好地實現(xiàn)了投訴處理各環(huán)節(jié)的執(zhí)行規(guī)范和管控。從2010年至今,浙江電信投訴處理平均時長從38小時縮短至21小時,投訴處理效率提升了44.7%,客戶對投訴處理的滿意率從85%提高至93%。