2010年創(chuàng )立至今，小米已經(jīng)成長(cháng)為家喻戶(hù)曉的國民品牌，以最年輕的資歷實(shí)現2014年來(lái)全球最大規模的IPO。

　　小米踩準移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)口，在手機行業(yè)異軍突起。面對數字化大躍遷，小米全面進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)布局，構建自身生態(tài)系統。

　　隨著(zhù)企業(yè)的迅猛發(fā)展，小米業(yè)務(wù)規模不斷擴大，供應商增多，數字化轉型戰略逐步深入各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。

　　在集團組織協(xié)同管理方面，小米攜手數字化辦公專(zhuān)業(yè)服務(wù)商藍凌，搭建國內費控系統。根據小米IT建設規劃，從加強集團費用管控，改善用戶(hù)體驗，提高費用報銷(xiāo)效率出發(fā)，建立了具有前瞻性、先進(jìn)性、可擴展性和易于集成的國內費用報銷(xiāo)系統。涵蓋借款管理、事前申請、PC+移動(dòng)端報銷(xiāo)管理、智慧差旅、移動(dòng)審批等業(yè)務(wù)數字化升級應用。

　　1.費用預算監督及管控要求高

　　預算管控規則復雜，日常費用按成本中心、年度、季度、月度等多維度執行控制；同時(shí)還有住宿、餐飲、大交通、專(zhuān)家費等專(zhuān)項預算管控。

　　2.費用管控政策人工落地難

　　多樣的費用標準及管控規則，發(fā)票查重、驗真、抬頭日期檢查，敏感字校驗、發(fā)票與差旅一致性校驗等，審核量大，難以靠人工核查到位。

　　3.員工及領(lǐng)導報銷(xiāo)處理效率低

　　需手工填報的信息過(guò)多，如發(fā)票代碼、稅率等；整理大量的發(fā)票、貼票等耗時(shí)耗力體驗差；領(lǐng)導審批時(shí)，重點(diǎn)有效信息無(wú)法一目了然。

　　4.事前事后管控脫節風(fēng)險大

　　各類(lèi)費用報銷(xiāo)流程不透明，缺乏全過(guò)程管控，費用無(wú)法有效收口，導致各種相關(guān)費用的真實(shí)性、合規性缺乏及時(shí)有效的管控。

　　針對小米因缺乏費控數字化解決方案，而無(wú)法打破的多重業(yè)務(wù)發(fā)展阻礙，藍凌為小米實(shí)現了在統一的平臺上支撐業(yè)務(wù)運行，從費用管控方式、管控標準、借款報銷(xiāo)差旅等管控功能、數據整理分析等方面，搭建了小米國內智慧數字化費控體系，滿(mǎn)足多角色用戶(hù)在流程中處理的協(xié)作關(guān)系。同時(shí)保障了管理的一致性、業(yè)務(wù)差異性與合規性、數據安全性的原則。

　　支持在線(xiàn)發(fā)起國內出差、國際出差、通用費用、米家活動(dòng)、市場(chǎng)活動(dòng)等事前申請。系統自動(dòng)帶入申請人、申請人部門(mén)信息，申請事由、費用明細、日期、附件等一站式填寫(xiě)登記，提交審批。出差申請審批流程結束后，申請人可通過(guò)“商旅預定”按鈕，單點(diǎn)登陸攜程商旅平臺，進(jìn)行機票、火車(chē)票、酒店的預定。同時(shí)，事前申請可快捷關(guān)聯(lián)轉報銷(xiāo)。操作流暢省心，員工體驗感好，執行效率高。

　　借款管理主要包含個(gè)人借款、個(gè)人還款和備用金轉移三大功能模塊。進(jìn)入到一般借款還款新建頁(yè)面，會(huì )自動(dòng)帶出當前借/還款人、借/還款人部門(mén)、創(chuàng )建時(shí)間、費用歸屬公司、費用歸屬部門(mén)、手機號、累計借款金額、累計已還款金額、累計未還金額、收款賬戶(hù)等信息數據。申請人填寫(xiě)其它的必填項，然后提交申請即可進(jìn)入審批流程。

　　可根據借款金額大小，分段分類(lèi)設定不同審核流程。系統會(huì )自動(dòng)生成預制憑證及付款單，有權限的用戶(hù)則可進(jìn)行相應操作，便捷留痕可追溯，確保資金合理使用。

　　支持隨時(shí)隨地發(fā)起差旅費用報銷(xiāo)、日常費用報銷(xiāo)，系統將同步報銷(xiāo)人的借款明細，可選擇報銷(xiāo)沖抵借款。差旅報銷(xiāo)單則可在線(xiàn)預覽、打印、生成預制憑證。

　　財務(wù)人員擁有出納工作臺及憑證中心功能模塊，所有需要付款的單據、憑證一站顯示，同時(shí)支持分類(lèi)篩選，財務(wù)工作更便捷有序，避免了多套系統帶來(lái)的業(yè)務(wù)管控及數據難統一的難題。

　　手機移動(dòng)端可同步展示及操作國際國內出差申請、日常費用報銷(xiāo)、差旅費用報銷(xiāo)等功能，按“我提交的”、“我已審的”分類(lèi)顯示用戶(hù)的差旅單據，同時(shí)匯總顯示當前登錄用戶(hù)所有在途的報銷(xiāo)費用金額。實(shí)現員工報銷(xiāo)更靈活，不用再耗時(shí)跑腿，提起手機輕松操作即可完成報銷(xiāo)、差旅預定等。

　　合規管控

　　統一口徑、統一平臺，配置實(shí)現不同費控標準的支持，解決不同地域，時(shí)區與日期協(xié)同處理差異。

　　數據安全

　　提供數據應用安全使用與隱私保護策略。通過(guò)數據授權機制確保數據在允許范圍內被正確的使用。

　　系統對接

　　定制化對接商旅平臺、SAP、SSF系統等。實(shí)現員工暢通無(wú)阻的辦公體驗，提效各部門(mén)組織協(xié)作。

　　布局未來(lái)，數字化讓我們向前的步伐更堅定，藍凌更將發(fā)揮數字化能力，為更多科技、制造、金融等行業(yè)的組織，鍛造數智發(fā)展“武器”。

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