項目背景
南京某五星級酒店是一座集住宿、會議、餐飲、展覽于一體的綜合性會議中心酒店。酒店建筑面積32595平方米,共14層,擁有104間套豪華客房,設(shè)施先進齊全。同時,設(shè)有風(fēng)格雅致的中西自助、格調(diào)高雅的湖景大堂酒吧及14個宴會包間等,薈萃中西美食,滿足客戶多樣化得餐飲需求;輔以設(shè)備齊全的健身房、25米恒溫室內(nèi)游泳池、高級SPA桑拿會所等完善的娛樂休閑設(shè)施,是籌辦高端會議、新聞發(fā)布會、會展及大型宴會的理想之選。酒店集團為了給用戶更好的體驗,更好的服務(wù),需要部署一套全IP化的智能通信系統(tǒng)。
客戶需求
(1)酒店共14層,并有相應(yīng)的辦公區(qū),需要一套純IP通訊系統(tǒng),滿足酒店員工以及客房語音通話服務(wù)。
(2)全酒店希望實現(xiàn)IP化,不再使用模擬話機,希望給用戶更好的品質(zhì)體驗。
(3)外線使用E1線路出局,實現(xiàn)多路并發(fā)。
(4)客戶呼入酒店熱線號碼,進入智能語音導(dǎo)航菜單,客戶可便捷快速選擇所需部門。
(5)IPPBX系統(tǒng)可對接酒店的管理系統(tǒng),語音與數(shù)據(jù)的融合,順暢管理協(xié)作,提高服務(wù)質(zhì)量。
(6)集團考慮到與其他酒店未來的互聯(lián)互通,利用IP通訊可以免費互聯(lián)的技術(shù),提升溝通效率,節(jié)省酒店整體通訊開支。
客戶痛點
(1)傳統(tǒng)電話系統(tǒng)布線麻煩,施工困難;
(2)傳統(tǒng)電話系統(tǒng)功能單一,沒法實現(xiàn)靈活智能的語音導(dǎo)航;
(3)傳統(tǒng)電話系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成度低,無法和酒店管理系統(tǒng)融合;
(4)使用傳統(tǒng)電話系統(tǒng),后期沒法和其他酒店互聯(lián)互通,集團總部與各地酒店溝通和管理困難,效率低;
(5)老的電話系統(tǒng)沒網(wǎng)管服務(wù),日常維護困難,維護成本高;
解決方案
本方案中全部采用鼎信通達的UC8000 IPPBX系統(tǒng)、數(shù)字中繼網(wǎng)關(guān)以及IP話機實現(xiàn)組網(wǎng),UC8000作為酒店的核心辦公電話系統(tǒng),酒店前臺、辦公室以及各個樓層客房全部部署IP話機,注冊到UC8000系統(tǒng)進行打接電話;同時通過鼎信通達數(shù)字中繼網(wǎng)關(guān)MTG1000和運營商的E1線路對接,用于酒店熱線號碼以及外呼出局線路;并且通過UC8000提供的API接口和酒店的管理系統(tǒng)對接,可實現(xiàn)叫醒服務(wù)、免打擾等業(yè)務(wù)。
方案部署細則:
(1)三層到十四層為客房,系統(tǒng)分配的號碼依次為3xx, 4xx……14xx;其中一層和二層的辦公區(qū)和經(jīng)理辦公室使用分機號6xxx;方便內(nèi)部分機互打,以及分機之間互相區(qū)分。
(2)酒店全部采用了IP話機,只需連接網(wǎng)線即可完成電話系統(tǒng)的部署,無需電話線路,部署簡單,效率高。
(3)部署一臺中繼網(wǎng)關(guān)和運營商線路對接,并根據(jù)客戶需求將特定DID給特定分機使用,其他分機功則共同使用E1線路的其他DID進行呼入呼出。
(4)為用戶配置智能前臺,并指導(dǎo)客戶對前臺語音進行個性化錄制。用戶在任意一臺注冊分機號的話機上,均可通過5015、5005等錄音號碼進行個性化語音錄制,前臺語音可錄制多個層級,不受限定。
(5)通過提供的API第三方系統(tǒng)接口,實現(xiàn)和酒店管理系統(tǒng)對接,語音和數(shù)據(jù)融合,幫客戶實現(xiàn)多樣化業(yè)務(wù)。
(6)系統(tǒng)具有擴展能力,未來可以為與其他酒店進行互聯(lián)互通,充分利用IP技術(shù),降低互聯(lián)溝通成本,提升溝通效率。
(7)提供話機網(wǎng)管系統(tǒng),設(shè)備集中管理,遠程維護,方便高效。
組網(wǎng)拓撲:
方案亮點
(1)免去鋪設(shè)電話線:各個樓層僅通過網(wǎng)線完成企業(yè)辦公電話系統(tǒng)的部署,節(jié)省了鋪設(shè)模擬電話線的大筆開支。
(2)提供總機、分機互打、電話轉(zhuǎn)接、IVR導(dǎo)航、錄音、語音留言等業(yè)務(wù);
(3)提供API接口,對接酒店管理系統(tǒng),實現(xiàn)語音與數(shù)據(jù)融合,為酒店降低人力成本,順暢管理協(xié)作,完善客戶資料,提高服務(wù)質(zhì)量。
(4)特殊線路綁定:通過號碼前綴進行線路綁定,協(xié)助客戶實現(xiàn)外線的個性化使用。
(5)智能語音前臺:智能IVR語音導(dǎo)航,自動應(yīng)答來電,智能引導(dǎo)客戶進行撥號/轉(zhuǎn)接,幫助客戶的客戶快速找到對的人,縮短等待時間,提升效率,給用更好的呼入體驗。
(6)提供網(wǎng)管系統(tǒng),可以管理所有IP話機,方便運維管理。
(7)為異地組網(wǎng),分支互聯(lián)打下基礎(chǔ):未來可以和其他地區(qū)酒店電話系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通。