“早上好，今天我們需要討論一下校園防疫工作的注意事項……”

　　2月17日早上10點，深圳大學(xué)城管理辦公室主任劉穎準(zhǔn)時坐在了電腦前，通過“遠(yuǎn)程會議”功能與屏幕里的其他十余名同事“面對面”開晨會。

　　這已經(jīng)成為他近半個月以來的日常。

　　“小到飯?zhí)霉��?yīng)、保安排班，大到園區(qū)消毒、網(wǎng)絡(luò)運維等工作都需要通過會議一一落實。”

　　深圳大學(xué)城由清華大學(xué)深圳國際研究生院、北京大學(xué)深圳研究生院和哈爾濱工業(yè)大學(xué)（深圳）3個辦學(xué)機構(gòu)組成。特別地，除基礎(chǔ)學(xué)習(xí)資源外，深圳大學(xué)城還面向三校學(xué)生提供了共享的科研資源，“包括科技文獻(xiàn)資源、基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)資源等。”劉穎告訴記者，寒假期間三校共計有近500名師生選擇留校，繼續(xù)進(jìn)行學(xué)術(shù)研究等工作。

　　為了確保學(xué)生們能順利調(diào)用學(xué)術(shù)資料和其他類型的網(wǎng)絡(luò)資源，劉穎每天都需要耗費大量時間和相關(guān)人員進(jìn)行溝通，共同做好運維工作。

　　“一方面，我們需要盡可能降低人員流動，避免聚集在一起開會；一方面我們又需要高效、及時地和多個團(tuán)隊一起落實好工作。漸漸地就發(fā)現(xiàn)，微信、短信、電話等已經(jīng)不夠用了。”深圳大學(xué)城管理辦公室網(wǎng)絡(luò)信息中心主任孫濤補充道。

　　正是在這一背景下，劉穎及管理辦公室其他成員首次接觸到了“遠(yuǎn)程會議”功能。據(jù)他介紹，考慮到“面對面”開會能夠最大程度地降低溝通成本，提高工作效率，大學(xué)城管理辦公室在今年1月底左右引入了華為云WeLink這一協(xié)同辦公平臺。

　　“現(xiàn)在，我們每天都需要借助WeLink的視頻會議功能，與遠(yuǎn)在江西、沈陽等地居家工作的各部門成員進(jìn)行至少1小時的溝通。”孫濤介紹道，最多時，他曾與超過100名園區(qū)工作人員同時在線，

　　“大家第一時間反饋意見，借助屏幕共享、文件互傳等附加功能即時分享重要內(nèi)容，效率相比以往大大提高”

　　“事實上，我們的工作人員對于‘云辦公’這一概念并不陌生。”劉穎表示，早在幾年前，深圳大學(xué)城管理辦公室及其他部門就開始陸續(xù)接觸辦公自動化（OA）系統(tǒng)等協(xié)同辦公平臺。

　　不過，本次“遠(yuǎn)程會議”功能對他們工作的提速，讓團(tuán)隊對“云辦公”全新的認(rèn)識和理解。

　　“它絕不只是我們在特殊時期采用的應(yīng)急方案，而完全可以更好地融入學(xué)校的日常管理工作，成為師生之間全新的，更高效、靈活的溝通方式。”

　　更重要的是，這與深圳大學(xué)城構(gòu)建“智慧園區(qū)”的理念不謀而合。此前，深圳大學(xué)城在網(wǎng)絡(luò)及信息化建設(shè)方面已走在全省前列，不久前它還成功打造了國內(nèi)首個Wi-Fi 6標(biāo)準(zhǔn)無線校園網(wǎng)案。

　　“園區(qū)的智慧化并不單單局限于技術(shù)的提升，辦公方式的升級也是重要的一環(huán)。”

　　據(jù)了解，與深圳大學(xué)城一樣，目前全省近百所大學(xué)、中高職學(xué)校及教育機構(gòu)也已借助華為云WeLink平臺實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。

　　劉穎表示，未來在華為的技術(shù)支持下，團(tuán)隊還將力爭實現(xiàn)“視頻會議”功能為“云招聘”等賦能，打造出“永不落幕的招聘會”。除此之外，“還有更多‘云辦公’的應(yīng)用場景值得我們?nèi)ネ诰颉?rdquo;文章來源：南方Plus，記者：許雋