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集時(shí)通訊:雙11將至,快遞公司的呼叫中心將如何備戰(zhàn)?

2017-10-26 10:31:24   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  雙十一購物狂歡節(jié)是指每年11月11日的網(wǎng)絡(luò)促銷日,源于淘寶商城(天貓)2009年11月11日舉辦的促銷活動(dòng),當(dāng)時(shí)參與的商家數(shù)量和促銷力度有限,但營(yíng)業(yè)額遠(yuǎn)超預(yù)想的效果,于是11月11日成為天貓舉辦大規(guī)模促銷活動(dòng)的固定日期。
  近幾年來雙十一已成為中國(guó)電子商務(wù)行業(yè)的年度盛事,并且逐漸影響到國(guó)際電子商務(wù)行業(yè)。
  馬云爸爸創(chuàng)辦了這個(gè)節(jié)日讓多少商家做好了在年底狠撈一波的準(zhǔn)備,畢竟一年過去了,各商家就等著“雙11”爆發(fā)了。此時(shí),商家將提前放出促銷信息,對(duì)于很多有經(jīng)驗(yàn)的網(wǎng)民們而言已經(jīng)蠢蠢欲動(dòng)了,幾乎所有人或多或少都會(huì)參與其中,躲不開,逃不掉。當(dāng)然“雙11”對(duì)快遞公司和電商來說有喜也有悲,喜,高銷量,高營(yíng)收,清庫存。悲,高退貨,慢物流,高投訴。那么,面對(duì)即將來臨的2017年“雙11”網(wǎng)購狂歡節(jié)快遞公司將如何備戰(zhàn)呢?
  據(jù)了解,2016天貓“雙11”首單13分鐘簽收,截至11日20時(shí)03分,“雙11”全球狂歡節(jié)總成交額超1030億元;累計(jì)物流訂單量5.5億,生成電子面單量2.67億。截至11日24時(shí),2016天貓“雙11”全球狂歡節(jié),再次刷新全球紀(jì)錄,共產(chǎn)生6.57億物流訂單。
  每年的“雙11”網(wǎng)購狂歡節(jié),網(wǎng)購訂單均會(huì)瞬間激增,而下單后的送貨環(huán)節(jié)都成為買家吐槽的重點(diǎn)。在這期間快遞包裹也會(huì)隨之激增,這將直接造成快遞中心快件不能及時(shí)發(fā)出,以及轉(zhuǎn)運(yùn)派件壓力的增大,從而導(dǎo)致各類問題的發(fā)生,而此時(shí)呼叫中心的話務(wù)量也會(huì)隨之激增。特別是快遞物流行業(yè)呼叫中心的話務(wù),相對(duì)于其他行業(yè)的呼叫中心,話務(wù)預(yù)測(cè)難度大,話務(wù)波動(dòng)性也較大,可能會(huì)受到自然及非自然因素的影響,那么話務(wù)量的增長(zhǎng)直接導(dǎo)致客服代表的壓力劇增,所以,是否需要升級(jí)呼叫中心客服系統(tǒng),馬云爸爸已經(jīng)給你答案了~
  集時(shí)通訊專門為快遞物流行業(yè)研發(fā)了一套快遞物流版呼叫中心系統(tǒng),更貼近快遞物流企業(yè)的需求。
  一、整套系統(tǒng)搭建:
  1、統(tǒng)一客服熱線:通過呼叫中心統(tǒng)一話務(wù)接入,改善分支機(jī)構(gòu)電話客戶服務(wù)體驗(yàn),形成統(tǒng)一、規(guī)范、可管理的電話服務(wù)流程;
  2、與物流業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對(duì)接:物流業(yè)務(wù)系統(tǒng)與呼叫中心系統(tǒng)無縫對(duì)接,使呼叫中心成為企業(yè)高效的調(diào)度中心與服務(wù)中心;
  3、建設(shè)總部總控平臺(tái):通過總部的客服總控平臺(tái),可遠(yuǎn)程監(jiān)控各地客服系統(tǒng),隨時(shí)查看、調(diào)用呼叫中心各類數(shù)據(jù)、錄音;
  4、加盟網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)客服系統(tǒng):各分公司及加盟商建設(shè)小型呼叫中心系統(tǒng),具備功能齊全的呼叫中心坐席,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
  二、客服業(yè)務(wù)管理:
  1、總部客服:總部客服中心集中處理咨詢、投訴、仲裁類業(yè)務(wù),及管理全國(guó)客服工作;
  2、加盟網(wǎng)點(diǎn)客服:各分公司及加盟商的呼叫中心坐席,處理業(yè)務(wù)下單、問題件等具體業(yè)務(wù);
  3、話務(wù)/業(yè)務(wù)分流:通過IVR語音導(dǎo)航,將話務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行分流,服務(wù)本地化;
  4、全國(guó)客服系統(tǒng)組網(wǎng):集中+分布式/云呼叫中心平臺(tái)+本地建設(shè)結(jié)合的方案,把全國(guó)客服系統(tǒng)互聯(lián)互通起來,形成統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管控。
  集時(shí)通訊為快遞物流公司總部提供完善的業(yè)務(wù)和話務(wù)分流方案,推廣來電歸屬地,業(yè)務(wù)類型,以及快遞客服區(qū)域分布等多種混合需求,以最快的效率,把電話和客戶業(yè)務(wù)召請(qǐng)需求分配給專業(yè)坐席團(tuán)隊(duì)處理,極大提高了工作效率,降低了快遞物流企業(yè)的服務(wù)成本。
  集時(shí)通訊快遞物流版呼叫中心系統(tǒng),讓客服輕輕松松解決客戶問題,全面提高客服體驗(yàn)!
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