工作中，我們經(jīng)常需要與同事在線協(xié)作溝通，最常見的方式就是QQ群，但槽點(diǎn)也比較明顯：人員身份真實(shí)性難以驗(yàn)證，有安全困擾；信息討論水分太多，容易被干擾，無法深入；討論記錄和文檔的保存搜索讓人崩潰……日前，小編下載了WPS內(nèi)置企業(yè)即時(shí)溝通功能的嘗鮮版，相比QQ群有哪些優(yōu)化，在此第一時(shí)間為大家奉上實(shí)測(cè)體驗(yàn)報(bào)告。
連接企業(yè)通訊錄，快速查找小伙伴
WPS的這款產(chǎn)品集成了金蝶云之家的企業(yè)即時(shí)通訊服務(wù)，企業(yè)可以導(dǎo)入通訊錄和組織架構(gòu)，最大程度的確保人員準(zhǔn)確和文檔討論安全。企業(yè)員工可以在WPS桌面端登錄右上角的WPS+輕辦公平臺(tái)登錄驗(yàn)證身份，然后點(diǎn)擊左上角【W(wǎng)PS文字】下拉菜單，在【文件】中點(diǎn)擊【發(fā)送到云之家】，即可打開云之家企業(yè)即時(shí)通訊。將通訊錄植于產(chǎn)品中，能快捷地查找同事小伙伴，工作討論安全方便。
實(shí)時(shí)溝通協(xié)作，效率不止提升一點(diǎn)點(diǎn)
這次WPS新版最大的特色就是在線協(xié)作功能。用戶可在編輯文檔同時(shí)與同事小伙伴實(shí)時(shí)溝通，在一個(gè)界面中就能將文檔內(nèi)容發(fā)到會(huì)話，或?qū)⑼绿峁┑膬?nèi)容放到文檔中。與QQ群相比，簡(jiǎn)潔的界面保證了工作溝通交流的專注性。同時(shí)，工作確認(rèn)效率得到很大提高，一邊編輯一邊討論，避免了無數(shù)的保存、發(fā)送、改改改。
此外，不僅能確保文件傳送的準(zhǔn)確，相關(guān)的溝通記錄也能保存下來。
快速查找同事，文件再也不擔(dān)心發(fā)錯(cuò)
小編作為一個(gè)非典型處女座女紙，再加上眼神兒不好使，經(jīng)常不靠譜地將文檔文件發(fā)錯(cuò)給其他同事。因?yàn)楹芏喙ぷ魑臋n文件并非屬于公告周知的類型，所以經(jīng)常都弄得很是尷尬。于是乎，對(duì)比QQ，WPS云之際能通過能“最近聯(lián)系人”、“組織架構(gòu)”準(zhǔn)確安全地查找到同事，可以確保用戶不會(huì)將文檔錯(cuò)發(fā)給其他同事，保證了工作討論的安全性，真是深得小編歡心。
文件永久儲(chǔ)存，溝通記錄清晰可查
這次推出的WPS云辦公版本，還支持一鍵上傳文檔，能夠永久保存。另外，用戶只要打開文檔，與之相關(guān)的溝通記錄也會(huì)一目了然，不用擔(dān)心工作溝通記錄丟失產(chǎn)生的不必要麻煩。
綜上所述，WPS集成云之家的企業(yè)即時(shí)通訊，主要在文檔溝通過程中的安全、及時(shí)、協(xié)作、存儲(chǔ)等幾個(gè)方面進(jìn)行了優(yōu)化，使得這些工作都可以在文檔的編輯過程中一站式完成，符合WPS一站式云辦公的產(chǎn)品策略。據(jù)了解，金蝶云之家也將配合WPS推出移動(dòng)端的文檔溝通協(xié)作功能，幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
