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語(yǔ)音在當(dāng)今企業(yè)中適合什么地方?

--隨著團(tuán)隊(duì)協(xié)作解決方案的激增,決定語(yǔ)音渠道應(yīng)位于何處已變得越來(lái)越困難

2020-03-16 09:48:11   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):隨著團(tuán)隊(duì)協(xié)作的日益普及和采用,語(yǔ)音通信的環(huán)境變得越來(lái)越復(fù)雜,而不是變得越來(lái)越簡(jiǎn)單。在下降的同時(shí),傳統(tǒng)的電話(huà)并沒(méi)有消失,反而感受到了其他形式的通信帶來(lái)的壓力,這些通信無(wú)論如何都傾向于語(yǔ)音功能。以人們的合作方式為中心的平臺(tái)很棒,但是很大一部分的交流發(fā)生在組織外部,協(xié)作平臺(tái)會(huì)給組織帶來(lái)更多挑戰(zhàn)。關(guān)于語(yǔ)音渠道應(yīng)該駐留在何處的決定變得更加復(fù)雜。再加上聯(lián)絡(luò)中心功能上的考慮,這個(gè)問(wèn)題變得更加復(fù)雜。
  導(dǎo)致這一混亂的原因是,以前孤立的解決方案現(xiàn)在沖破限制進(jìn)入其他領(lǐng)域。例如,團(tuán)隊(duì)協(xié)作傳統(tǒng)上包括諸如工作流程,桌面共享,活動(dòng)目錄集成和狀態(tài)信息之類(lèi)的內(nèi)容。現(xiàn)在,團(tuán)隊(duì)協(xié)作應(yīng)用程序越來(lái)越多地通過(guò)提供諸如目錄和日歷之類(lèi)的服務(wù),吹捧永久性會(huì)議室作為電子郵件的替代品來(lái)突破界限。同時(shí),將其推向傳統(tǒng)的電話(huà)/通信服務(wù),例如語(yǔ)音通信。
  以前被稱(chēng)為電話(huà)的現(xiàn)在是統(tǒng)一通信(UC),其中包括語(yǔ)音和視頻會(huì)議,軟件電話(huà)/移動(dòng)客戶(hù)端,語(yǔ)音郵件到電子郵件的轉(zhuǎn)錄,呼叫路由/自動(dòng)助理功能,IM/聊天,活動(dòng)目錄集成以及日歷。UC解決方案還可以包括聯(lián)絡(luò)中心功能,其中大多數(shù)提供多渠道或全渠道選項(xiàng),IVR,監(jiān)督,分析和勞動(dòng)力管理功能。基于云的會(huì)議平臺(tái)正在增加直接撥號(hào)電話(huà)和聊天選項(xiàng)。
  專(zhuān)注于ACD的傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心解決方案、IVR、勞動(dòng)力管理、優(yōu)化和監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)控、通話(huà)和桌面錄音和分析,代表了通信技術(shù)的另一種功能特定形式。這些平臺(tái)中的許多都提供UC選項(xiàng),因此具有復(fù)雜聯(lián)絡(luò)中心要求的組織可以選擇聯(lián)絡(luò)中心解決方案來(lái)滿(mǎn)足電話(huà)需求,而無(wú)需實(shí)施單獨(dú)的UC平臺(tái)。在聯(lián)絡(luò)中心范圍的另一端,客戶(hù)關(guān)系管理解決方案(例如Salesforce)也可以將語(yǔ)音通信整合到CRM平臺(tái)中。
  下面我們看一些要問(wèn)自己的問(wèn)題,以及如何考慮語(yǔ)音適應(yīng)您的溝通策略。
  重疊功能
  考慮到平臺(tái)之間服務(wù)的重疊,在確定在哪里處理語(yǔ)音通信時(shí)應(yīng)考慮什么標(biāo)準(zhǔn)?例如,如果復(fù)雜的協(xié)作和聯(lián)絡(luò)中心元素正在發(fā)揮作用,聯(lián)絡(luò)中心的要求應(yīng)否決定語(yǔ)音決策?聯(lián)絡(luò)中心語(yǔ)音會(huì)保留在聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)上,非聯(lián)絡(luò)中心語(yǔ)音會(huì)留在團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)上嗎?如果已經(jīng)使用了CRM平臺(tái),是否應(yīng)將語(yǔ)音添加到聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)或與集成到CRM平臺(tái)的獨(dú)立聯(lián)絡(luò)中心解決方案一起部署?做出決定時(shí)應(yīng)考慮哪些標(biāo)準(zhǔn)?在決定之前,有沒(méi)有一種簡(jiǎn)單的方法可以比較選項(xiàng)?
  供應(yīng)商的觀點(diǎn)
  如果這些平臺(tái)中的每一個(gè)都可以“全部完成”,那么組織如何才能解決混亂問(wèn)題并決定最能滿(mǎn)足其要求的解決方案或解決方案組合?任何解決方案都不可能很好地服務(wù)于所有功能。考慮到這一點(diǎn),請(qǐng)問(wèn)自己哪些環(huán)境需要最佳方法,哪些功能可以合并?是否應(yīng)該合并某些功能?例如,CRM是否可以充分支持聯(lián)絡(luò)中心語(yǔ)音,或者最好是擁有一個(gè)獨(dú)立的聯(lián)絡(luò)中心,并集成一些功能來(lái)分離CRM?UC語(yǔ)音能否在協(xié)作平臺(tái)中得到適當(dāng)處理,還是應(yīng)與聯(lián)絡(luò)中心結(jié)合使用?或者,UC解決方案是否可以通過(guò)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作和CRM集成來(lái)支持聯(lián)絡(luò)中心和語(yǔ)音服務(wù)?
通過(guò)獨(dú)立的CRM/聯(lián)絡(luò)中心以語(yǔ)音為中心進(jìn)行協(xié)作
以UC和獨(dú)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作為中心的聯(lián)絡(luò)中心
  雖然沒(méi)有一種千篇一律的方法可以回答這些問(wèn)題,但是了解組織的優(yōu)先事項(xiàng)和文化將有助于決策過(guò)程。決定因素可能包括您是否已經(jīng)承諾使用Gsuite或Teams等協(xié)作平臺(tái)。您有良好的供應(yīng)商關(guān)系嗎?您對(duì)聯(lián)絡(luò)中心有復(fù)雜的要求嗎?是否有大量必須繼續(xù)得到支持的模擬設(shè)備,以及內(nèi)部資源具備哪些技能。
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