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inbound聯(lián)絡(luò)中心新規(guī)則6:像對待貴賓一樣對待你最好的客戶

2018-08-06 10:25:13   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):舊聯(lián)絡(luò)中心的呼叫路由是靜態(tài)的。當(dāng)座席置閑時(shí),ACD向座席路由了電話,但你最好的客戶卻被困在呼叫隊(duì)列中。
規(guī)則6:像對待貴賓一樣對待你最好的客戶
  考慮到大多數(shù)企業(yè)都遵循帕累托(Pareto)原則,即80%的銷售額來自20%的客戶,給這些客戶特殊待遇是有意義的。
  在一個(gè)以客戶為中心的現(xiàn)代聯(lián)絡(luò)中心戰(zhàn)略中,突出的個(gè)性化體驗(yàn)可以提高客戶的忠誠度,以他們應(yīng)得的方式對待你的VIP客戶可以帶來顯著的商業(yè)效益。
  誰是你最好的客戶?
  在高流量的時(shí)候仍然堅(jiān)持,但總是努力在比承諾的更短的時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)。
  您可以利用您的自適應(yīng)聯(lián)絡(luò)流程對個(gè)人進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,為客戶分配特定的座席,這樣他們的請求就可以在任何可用的時(shí)候被路由到座席那里,如果被分配到座席實(shí)在繁忙,也可以使用輔助座席。
  可能你有一些特別的客戶,你甚至不希望在聯(lián)絡(luò)中心關(guān)閉的時(shí)段錯(cuò)過他們的來電。在這種情況下,您可以創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則,以確保當(dāng)他們在下午6點(diǎn)半打電話時(shí),會將電話轉(zhuǎn)到一個(gè)移動電話號碼,并將其直接傳遞給銷售總監(jiān)。
  提示
  1、通過關(guān)注占你銷售額80%的20%的客戶來提高你的客戶忠誠度和消費(fèi)業(yè)績。
  2、根據(jù)總體、平均或經(jīng)常性支出的指標(biāo),確定你的最佳客戶是誰。
  3、通過特定的座席或團(tuán)隊(duì)提供VIP體驗(yàn),在呼叫隊(duì)列中對他們進(jìn)行優(yōu)先排序,或者在正常工作時(shí)間之外提供服務(wù)。
  第一步是回答這個(gè)問題。你最好的客戶可以用幾乎任何標(biāo)準(zhǔn)來定義:總花費(fèi),每次購買的花費(fèi),或者他們不是大的消費(fèi)者,但是他們會定期回來。您可能有一個(gè)可以集成的忠誠度計(jì)劃,或者考慮一個(gè)基于指標(biāo)組合的評分系統(tǒng)。
  如何提供VIPinbound體驗(yàn)?
  一旦您定義了標(biāo)準(zhǔn),您就可以開始設(shè)置VIP規(guī)則。使用數(shù)據(jù)查詢檢查號碼或電子郵件是否與您的VIP客戶之一相關(guān)聯(lián),以確定他們的特殊待遇。這可能只是意味著他們在排隊(duì)隊(duì)列中具有優(yōu)先權(quán),或者他們可以直接被路由到一個(gè)直接針對他們的團(tuán)隊(duì)(如果你有一個(gè)座席團(tuán)隊(duì)專門處理你的忠誠度計(jì)劃的話),或者你想將所有會員的電話和電子郵件都直接轉(zhuǎn)給這個(gè)團(tuán)隊(duì)。記住超過三分之一(35%)的人期望在一小時(shí)內(nèi)得到答復(fù)。
  最好的方法是為客戶設(shè)定期望。例如,用一封自動回復(fù)的電子郵件來確認(rèn)客戶的電子郵件已經(jīng)收到,并且告知他們可以在24小時(shí)內(nèi)收到回復(fù)。設(shè)置現(xiàn)實(shí)的、可以實(shí)現(xiàn)的服務(wù)級別協(xié)議。
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