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呼叫中心運營管理提升之路

--中國電信廣州分公司號百信息服務中心副總經理陳震原專訪

2014-08-06 08:46:17   作者:   來源:《客戶世界》   評論:0  點擊:


  記者:通過標準認證給眾誠汽車保險呼叫中心的運營管理帶來哪些提升?這些提升是如何實現的?

  陳震原:在做項目之前,我們一般會和客戶有一些流程、規(guī)范以及考核標準的對接,這些對接必須有一個參照工具,我們需要通過認證這樣一種方式使大家的工作過程溝通更加順暢。我們認為CC-CMM標準實用性比較強,能夠達到我們預期的目標,因此選擇了CC-CMM的標準認證,這次通過的是L1應用級認證。

  在過去幾個月時間里,眾誠保險項目在認證專家的指導下,利用呼叫中心能力成熟度建設理論,通過現場咨詢、電話會議、專題培訓、圓桌討論等方式,共同完成了包括人員管理、文化建設、績效管理、組織架構、現場管理制度、流程管理、持續(xù)改善機制等呼叫中心能力成熟度模型各大維度共十多個管理制度、流程的梳理和完善,客服中心總體運營管理能力得到較大提升。

  記者:您如何看待呼叫中心在企業(yè)中的作用和地位?

  陳震原:呼叫中心開始于九十年代末期,之所以出現呼叫中心,是由于企業(yè)需要以這樣一種方式來提升競爭能力,需要通過呼叫中心來加強同客戶接觸的頻度,提升服務水平,并因此獲取更好的效益。呼叫中心的出現本身標志了企業(yè)管理的轉型,即以產品為核心轉化為以服務為核心。因此,呼叫中心既是市場競爭的產物,也是技術發(fā)展的產物。呼叫中心對市場的適應程度隨著競爭而提升,當競爭的藍海轉化為紅海時,呼叫中心可以幫助企業(yè)實現差異化競爭,在紅海中找到藍海區(qū)域,因此呼叫中心在企業(yè)中的作用和地位日益重要。從外部感知來看,客戶也許記不住企業(yè)的名字,但是卻一定知道其客服號碼。

  關于呼叫中心的下一步發(fā)展,我們有一種提法叫“呼叫中心企業(yè)化,企業(yè)呼叫中心化”。這是趨勢。

  記者:外包是當前大型國企呼叫中心轉型的一個趨勢嗎?

  陳震原:目前,國內一些大型呼叫中心基本還處于以產品為核心的階段,并沒有做到真正以客戶為中心。因此很多呼叫中心并不是為企業(yè)提供策略或解決方案的機構,而是相當于產品部門的一個補充,只為解決產品質量問題而存在,或者圍繞產品推廣做工作。大多呼叫中心的核心運營能力都很低,還沒有真正找到一種通過自身運營來贏利的模式。雖然一些企業(yè)考慮外包的時候基本是以節(jié)約成本為目的,但這種節(jié)約并沒有參照,既不知道節(jié)約的目標是什么,也不知道呼叫中心真正能達到什么。投入的目標不明確,投資回報率也無法準確計算。

  國外的外包概念與國內有本質區(qū)別,國外的一些呼叫中心運營的非常健康,它的員工數量不是很多,但素質很高,通常1~200座席的呼叫中心覆蓋率可以達到很高。同時,國外市場相對成熟、穩(wěn)定。在這種情況下呼叫中心選擇外包,是強調精打細算,提升運營效率。呼叫中心成熟度越高,配置設備越到位,人工服務能力越強,單位接觸成本就越低。而目前國內呼叫中心動輒數千座席,外包的邊際價值幾乎是不存在的。

  我認為國內服務的發(fā)展方興未艾,目前國內軟件產業(yè)設計能力與國外相比有差距,主要原因是對客戶理解和管理的缺失。因此如果要讓呼叫中心能力有更大的提升還需要經過艱難的過程,甚至需要在國際化的競爭環(huán)境下才可以達到。我們目前所做的呼叫中心外包業(yè)務算做是一個嘗試。

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