要想獲得客戶較高的滿意度,無外乎提高客戶體驗(yàn)感受度和降低客戶期望值。在日常工作中,我們?cè)谂Λ@得客戶滿意度的同時(shí),也應(yīng)該像服務(wù)客戶一樣,創(chuàng)造服務(wù)員工的企業(yè)文化,提供超越員工期望值的工作體驗(yàn)。所謂的“超越期望值”并不是指給員工提供高額的工資、或者豪華現(xiàn)代化的辦公環(huán)境,而是指用最小的資源達(dá)成員工的隱性期望值。顯性期望值,是“講在嘴上”,比如工資標(biāo)準(zhǔn)、辦公環(huán)境,達(dá)到員工的顯性期望值只會(huì)讓其基本滿意;隱性期望值,是“想在心里”,新員工的隱性期望值比如有:被關(guān)愛、被肯定、有朋友、有目標(biāo)、有人帶,老員工的隱性期望值比如有:賺錢比新員工多、賺錢比以前多、將來賺的錢比現(xiàn)在多等等,而達(dá)到這些想在心里的期望值則會(huì)讓人特別感動(dòng)。
定期組織成功案例分享會(huì)和疑難問題的討論會(huì),讓有成功經(jīng)驗(yàn)的員工分享他的處理方法和通話感受,既能激勵(lì)到此員工,起到表?yè)P(yáng)標(biāo)桿的作用,又能讓其他員工從中學(xué)習(xí)到優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)或者情緒緩解的方法;遇到疑難的問題,可以召集組員或者幾個(gè)組一起開展頭腦風(fēng)暴,形成互幫互助的團(tuán)隊(duì)氛圍,尋找最佳的處理方法。
召開管理者的會(huì)議時(shí),可適當(dāng)安排一線員工參加,在增加座席被重視的感覺同時(shí),能聽取一線員工的想法和建議,既完善了各種制度和流程,又能進(jìn)一步推動(dòng)各項(xiàng)政策規(guī)范的實(shí)施。
完善培訓(xùn)機(jī)制,給員工學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。一線員工絕大多數(shù)都是剛畢業(yè)的應(yīng)屆生,對(duì)于技能、知識(shí)的學(xué)習(xí)有著極強(qiáng)的渴望。除了日常的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)外,還應(yīng)開展一些與工作無關(guān)但對(duì)員工今后發(fā)展有利的培訓(xùn),如:公文寫作、office 使用、商務(wù)禮儀等,使員工能感受到我們是在設(shè)身處地地為員工著想,幫助他們提升自身的工作技能和能力,為其人生的成長(zhǎng)鋪路。
另一方面,針對(duì)于電話咨詢工作的重復(fù)性和枯燥性,很多呼叫中心包括95565定期都會(huì)開展一些文化活動(dòng),比如:?jiǎn)T工生日會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、知識(shí)競(jìng)答、趣味小組等等,一是希望這些活動(dòng)能夠增加員工之間的交流,再者希望能夠減輕員工工作的壓力,緩解其負(fù)面情緒,營(yíng)造一種和諧、開心的工作氛圍。如何才能通過一場(chǎng)活動(dòng)讓員工感受到公司對(duì)其的重視度,如何才能使這一場(chǎng)活動(dòng)成為他在招商證券客戶中心工作的美好記憶,這是需要管理者去花心思考慮的問題。所謂創(chuàng)造回憶的方法,便是在一個(gè)意料之外的時(shí)間/地點(diǎn)/參與人員,發(fā)生一件意料之外的而又重要的事情,因?yàn)槠谕档停匾愿撸詭Ыo員工深刻而又美好的回憶。
通過以上活動(dòng)的開展,建立團(tuán)隊(duì)的凝聚力和感染力,從日常管理中營(yíng)造感受,從事件中創(chuàng)造印象,培養(yǎng)員工良好的心態(tài),建立順暢的溝通機(jī)制,運(yùn)用關(guān)鍵事件的影響力,帶給員工峰終體驗(yàn)。