BYOD趨勢使企業(yè)移動性達到一個全新的水平。過去一年左右的時間內，許多公司已經開始為其員工提供移動設備(如智能手機和平板電腦，目的是在工作場合簡化操作和提高生產率)。
大公司，像福特、諾德斯特姆公司、家得寶、甚至是英國國會，已經開始為員工裝備移動設備。洛思公司是世界上第二大家居建材商店，其宣布了一項大規(guī)模的iPad平板電腦普及活動，其在175家店面配置了42000臺平板，從此可以看出其對于企業(yè)移動性的重視。
BYOD在公司環(huán)境內顯然取得了重大進展。根據最近的BT 調查，60%的員工現在使用個人移動設備進行工作。研究還顯示82%的受訪公司說他們已經有了一個在明年內實施的BYOD方案。
BYOD已經在日益普及的包含有大量數據的設備企業(yè)內產生了很大的影響。不管這些設備對提高生產率、簡化流程和提高員工滿意度上產生了怎樣的積極影響，事實是大多數企業(yè)都沒有在他們自己的公司內準備好廣泛采用平板電腦、智能手機和其他移動設備。
這些設備無疑改變了員工的工作創(chuàng)造性，其中只有一個設備是用于工作和娛樂。問題是他們也改變了企業(yè)的IT成本結構，推動了公司和員工移動通信成本的增加。公司現在需要在整個辦公室內覆蓋無線并需要一個用來支持大量數據消耗和支付每月每臺設備的計劃。有幾篇文章已經指出BYOD是怎樣將蘋果產品成功引入到公司內的，但是不幸的是蘋果公司將這個問題留給了企業(yè)。
許多公司對于與這些設備有關的所有服務的不同利率和費用都沒有做好心理準備。
另一個關鍵點是大量涌入了更快、更好的移動設備可以幫助公司更具有創(chuàng)新性，它正在改變整個辦公室的人經驗和IT的作用。這么多員工使用完全不同的設備，IT部門需要扮演積極的角色，管理設備的賬單(經常存在著不同運營商和計劃)、平衡所有不同的分配/支出，與此同時，公司還要拒絕一些設備訪問工作數據，并且不能傷了員工的心和生產率。
為了執(zhí)行一個成功的BYOD方案，企業(yè)需要正確理解如何管理他們的移動通信費用。公司需要確保員工處在正確的計劃中，并且保證員工不會利用超量費用、保險。這里有一些技巧和最佳實踐來確保你的BYOD方案是成功的：
•確保你企業(yè)的移動設備使用策略在你開展任何的企業(yè)移動性計劃之前是就位的，特別制作一個工作之外的移動設備使用指導方針。
•理解集團計劃以優(yōu)化個人使用的價位并避免為未使用的服務付費。
•定期審核和檢查服務計劃。密切關注你的移動設備服務賬單，以確保他們與簽署的合同相符。這將幫助你避免錯失折扣并能確保合同合規(guī)。
•提防不必要的費用。使用移動設備的員工可以得到補償。美國人未經授權的電話費用每年都會超過20億美元,不要讓你的公司去去填補這個空缺。
•經常重新協商你的無線服務計劃。這應該不是一個一次性的談判；它必須在一致的基礎上獲得最優(yōu)惠的價格和最優(yōu)的服務計劃。使用強大的移動費用管理分析工具可以非常有利于這個艱巨過程的自動化，從而降低你的成本。
•剔除濫用者。在每一個辦公室內，經常會有一位或兩個雇員會在工作的時候濫用系統(tǒng)或用手機下載電影。如果不定期的檢查，那么這些問題將永遠不會被我們找到，而且成本仍將保持高位。
•理解你添加新設備、更換損壞的設備或升級設備的政策。當您需要添加更多的設備時與你的服務提供商一起合作以確保你不會支付高額費用。
•設立一個員工盡可能的能訪問的私有廣域網(無線)。這將會限制數據使用的人的帶寬，從而節(jié)省了零售商的成本。
對于所有合并BYOD的企業(yè)，一個關鍵的成功因素將取決于他們如何理解和管理他們的手機費用。通過遵循這些指南，那些不曾使用的多余移動費用會對底線產生重大影響，并且真正的移動管理可以在不影響員工選擇和公司的士氣的情況下實現。
David Snow，CMO不管是在大公司還是小公司已有20多年的網絡通信經驗。他在加入Xigo前就已經是Cerylion實地行動組的副主席，在那里他設計和啟動了該公司的網絡財務管理產品和服務項目。
