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客服中心整體工作的量化評定方案

2008-04-22 00:00:00 作者：來源：評論：0 　點(diǎn)擊：

王丹丹 2008/04/22

引言

　　可以設(shè)置八個(gè)考核指標(biāo)，分別為：

受話業(yè)務(wù)接通率

非受話業(yè)務(wù)處理率

業(yè)務(wù)考核平均得分

品質(zhì)管理平均得分

平均通話時(shí)長

績效成績平均得分

重大投訴數(shù)量

報(bào)表報(bào)送質(zhì)量。

二、考核指標(biāo)的定義

　　具體的指標(biāo)解釋、賦值分?jǐn)?shù)、滿分標(biāo)準(zhǔn)、考核方法請見下表：

指標(biāo)序號	指標(biāo)名稱	指標(biāo)解釋	賦值分?jǐn)?shù)	滿分標(biāo)準(zhǔn)	考核方法
1	受話業(yè)務(wù)接通率	此項(xiàng)指標(biāo)是考核客服中心工作完成情況的重要指標(biāo)，計(jì)算方法為：應(yīng)答總量/有效呼入電話總量。	15	≥90%	每低一個(gè)百分點(diǎn)扣一分
2	非受話業(yè)務(wù)處理率	此項(xiàng)指標(biāo)是考核客服中心工作完成情況的重要指標(biāo)，計(jì)算方法為：業(yè)務(wù)處理總量/非受話業(yè)務(wù)接單總量。	15	100%	每低一個(gè)百分點(diǎn)扣一分
3	業(yè)務(wù)考試平均得分	此項(xiàng)指標(biāo)是考核客服中心整體業(yè)務(wù)水平的重要指標(biāo)，計(jì)算方法為：參加考試人員總得分/參加考試人員總數(shù)量。	15	≥80分	每低一分扣一分
4	品質(zhì)管理平均得分	此項(xiàng)指標(biāo)是考核客服中心整體服務(wù)水平的重要指標(biāo)，計(jì)算方法為：品質(zhì)管理總得分/考核總?cè)藬?shù)。	15	≥80分	每低一分扣一分
5	平均通話時(shí)長	此項(xiàng)指標(biāo)是考核客服代表工作水平及核算控制成本的重要指標(biāo)，計(jì)算方法為：應(yīng)答總通話時(shí)長/應(yīng)答電話總量。	10	≤120秒	每超出10秒扣一分
6	績效成績平均得分	此項(xiàng)指標(biāo)是考核客服中心整體工作水平的重要指標(biāo)，計(jì)算方法為：績效成績總得分/考核總?cè)藬?shù)。	10	≥85分	每低一分扣一分
7	重大投訴數(shù)量	此項(xiàng)指標(biāo)考核的是由于客服中心的服務(wù)質(zhì)量或工作完成等問題，被公司相關(guān)部門、廣大用戶或其他相關(guān)部門工作人員投訴的數(shù)量。	10	0起	有一起投訴扣二分
8	報(bào)表報(bào)送質(zhì)量	此項(xiàng)指標(biāo)考核的是由于客服中心外送報(bào)表質(zhì)量問題，被相關(guān)部門工作人員指正、批評或投訴的次數(shù)。	10	0次	有一次錯(cuò)誤扣二分

　　注：具體的指標(biāo)定義、賦值分?jǐn)?shù)、滿分標(biāo)準(zhǔn)、考核方法可以根據(jù)各客服中心的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

三、考核指標(biāo)的取值

　　具體考核指標(biāo)的取值周期、取值方法及數(shù)據(jù)提供負(fù)責(zé)人請見下表：

考核指標(biāo)	取值周期	取值方法	數(shù)據(jù)提供人
受話業(yè)務(wù)接通率	自然月	從受話系統(tǒng)月報(bào)中取值。	統(tǒng)計(jì)專員
非受話業(yè)務(wù)處理率	自然月	從非受話業(yè)務(wù)月報(bào)中取值。	統(tǒng)計(jì)專員
業(yè)務(wù)考核平均得分	自然月	從績效考核月報(bào)中取值。	績效專員
品質(zhì)管理平均得分	自然月	從績效考核月報(bào)中取值。	績效專員
平均通話時(shí)長	自然月	從受話系統(tǒng)月報(bào)中取值。	統(tǒng)計(jì)專員
績效成績平均得分	自然月	從績效考核月報(bào)中取值。	績效專員
重大投訴數(shù)量	自然月	從績效備案材料中取值。	績效專員
報(bào)表報(bào)送質(zhì)量	自然月	從績效備案材料中取值。	績效專員

四、考核結(jié)果的承載

　　具體考核結(jié)果記錄的承載表格格式請見下頁表格。

　　總之，通過上述操作方法，就能夠?qū)崿F(xiàn)將客服中心的整體工作完成情況進(jìn)行數(shù)值性的量化評定，通過數(shù)值來反映客服中心整體工作的完成效果，最終實(shí)現(xiàn)對客服整體工作的數(shù)字化管理。當(dāng)然，這一操作過程中確定的考核指標(biāo)，也恰恰正是考量整體工作完成情況的KPI指標(biāo)。

　　客服工作沒有最好，只有更好，只有通過日常實(shí)踐工作中不斷地摸索，總結(jié)出適用于客服中心實(shí)際情況的管理模式和方法，才能夠確保并不斷提升客服工作的整體品質(zhì)，才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供強(qiáng)有力的售后支持和服務(wù)保障，才能夠使客服中心真正成為企業(yè)對外的“服務(wù)窗口”！

　　考核結(jié)果用表：