96156呼叫中心接線員讓聽筒那邊感受到微笑_呼叫中心_社區(qū)

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96156呼叫中心接線員讓聽筒那邊感受到微笑

2012/02/15

　　在北京，很多市民都知道96156的社區(qū)服務(wù)熱線。只要您在家庭生活中有什么難處，不管是想請保姆、保潔等家政服務(wù)，還是家里的電視壞了需要維修，甚至是有煩心事兒想找人訴訴苦，只要撥通社區(qū)服務(wù)熱線，很快就能得到由其簽約商家和心理醫(yī)生提供的服務(wù)。電話頻繁地打進(jìn)來，收聽、記錄、收聽、記錄，反反復(fù)復(fù)。昨天，記者走進(jìn)96156呼叫中心，體驗(yàn)接線員一天的酸甜苦辣。

記者在96156社區(qū)服務(wù)熱線接線員左的指導(dǎo)下接聽市民來電

圖：記者在96156社區(qū)服務(wù)熱線接線員左的指導(dǎo)下接聽市民來電
　　接電話得沖著鏡子微笑

　　在呼叫中心近百平方米的來電受理大廳內(nèi)，擺放著90余臺電腦，戴著耳機(jī)的接線員們一刻不停地忙碌著。由于全北京的96156熱線和各區(qū)縣民政局婚姻登記處的熱線呼入都由指揮中心進(jìn)行登記和分派。所以呼叫中心24小時有人值班，接線員都過著兩班倒的生活。

　　昨天上午8時，值班班長崔娜就開始工作了。她的面前是兩臺電腦顯示器，她眼盯屏幕、耳聽話筒、手打鍵盤，每有來電接入，屏幕上就會自動彈出對方號碼等基本信息，崔娜按下“接聽”鍵就可以與對方對話了。“一直要工作到晚上8點(diǎn)，一天要接上百個電話。”

　　工作兩年，崔娜總結(jié)出很多經(jīng)驗(yàn)：“冬天多是維修水管或請家政的；夏天野泳落水要求救援的多；碰到下雨天、大風(fēng)天，電話就會激增。昨天是情人節(jié)，從1日開始，中心共接了4778個電話，都是咨詢結(jié)婚登記的。”

　　一轉(zhuǎn)眼，兩小時過去了，崔娜松了松肩膀、揉了揉脖子，剛想站起來活動活動，電話又進(jìn)來了……

　　經(jīng)過了簡短的培訓(xùn)，我開始“上崗”了。我發(fā)現(xiàn)，在每個接線員的桌子前面都有一面鏡子。“接線員是和聲音打交道的，雖然對方看不到你的表情，但是可以通過聲音來感受到你的情緒，所以，一面鏡子提醒我們要時刻保持微笑，保持好的心情。”

　　“我明天就要和老婆去結(jié)婚登記，可身份證突然丟了，怎么辦啊？”“您好”二字還沒說出口，我就被一個火急火燎的聲音給打斷了。我趕忙在電腦上輸入“身份證丟失”，電腦立刻顯示出身份證丟失的各種情況和處理辦法。“您好，您可以進(jìn)行補(bǔ)辦身份證再去登記。”“護(hù)照行么？戶口本呢？”我大腦頓時一片空白，只能去電腦里尋找答案，對方不停地催：“怎么這么慢啊？快點(diǎn)行不行！”終于找到答案了，我大舒了一口氣：“護(hù)照不行，只能憑身份證。”由于緊張，我還把“身份證”說成了“森粉證”。

　　手忙腳亂處理完第一個來電，掛斷電話后，我看了一下時間，用時5分鐘。崔娜稱，按照他們的要求，一般每個電話接聽時間在1分鐘到2分鐘之間。每名接線員每天都要接聽一百多個電話，幾乎不能停歇，強(qiáng)度很大。春節(jié)期間，每日呼入電話過千，有的接線員一天接了200多個電話，創(chuàng)下歷史紀(jì)錄。

　　很快，我就上手了，雖然接電話不再忙亂，可是卻被電話里千奇百怪的問題弄得暈頭轉(zhuǎn)向。“我戀愛了，但總懷疑男朋友已經(jīng)結(jié)婚了，我可以查詢別人的婚姻登記檔案嗎？”“我想知道，這個離婚證是真的嗎？怎么查真?zhèn)危俊薄拔乙s在情人節(jié)離婚，你快告訴我，怎樣能趕上？”

　　崔娜告訴我，耳聰手快是關(guān)鍵。針對不同的人群，接電話也有小竅門。比如，對大發(fā)牢騷的人，要耐得住性子認(rèn)真傾聽；對聽力不太好的老年人，音量要放大，語速要放緩，盡量解釋得通俗易懂；對火急火燎的人，要輕聲細(xì)語勸對方不要著急，慢慢把事情說清楚。

　　喝口水像短跑沖刺

　　兩個小時過去了，我口干舌燥，看看旁邊的接線員們，發(fā)現(xiàn)她們桌上一杯水都沒有。原來呼叫中心里有一個大機(jī)房，遍地都是線路，所以接線員都不允許在工位上喝水，如果渴了，只能等沒有電話的時候，沖到外面去喝一口，再沖進(jìn)來。

　　還休息不到30秒，我又接到了一個電話，電話那頭是一個孩子的聲音：“你好，我要找媽媽。”聽到這里，我又蒙住了。一旁的接線員趕緊幫著接過電話，開始詢問孩子的家庭住址等。“我們不能隨意掛掉投訴人的電話，如果沒有其他事情的話，就勸孩子把電話交給大人。”大概十幾分鐘后，小孩子覺得沒意思了，終于放下了電話。

　　呼叫中心還有很大一塊業(yè)務(wù)，是對社區(qū)老人和青少年進(jìn)行心理輔導(dǎo)。下午4點(diǎn)，我開始跟著心理咨詢師陳老師接聽電話。我接進(jìn)的第一個電話，是一名老太太：“我老伴去年去世了，我活得很痛苦。”老人的情緒很不穩(wěn)定。按照陳老師的指導(dǎo)，我先要和對方建立信任。我告訴老太太，很想聽她說話，引導(dǎo)老人繼續(xù)往下訴說。老太太講了自己對丈夫的思念；對兒媳婦的不滿；對兒子總也長不大的困擾。電話里，老人時哭時笑，偶爾又變得非常憤怒。一個小時過去了，我耐心地聽著，陪伴著，直到最后，老人情緒穩(wěn)定了，才掛下了電話。

　　當(dāng)聽到老人掛斷電話的那一刻，我看了看鏡子里自己的臉，也是一臉悲傷。這時，旁邊另一名接線員的電話里突然傳來了歇斯底里的喊叫：“我要孩子！我過不下去了！”一旁的陳老師說，很多來電的人都有著痛苦或者煩悶的情緒，一定要注意傾聽，也要注意自己的感受，不要讓自己也陷入別人的悲傷里。這時，一旁的電話又響起了。陳老師接起電話：“您好，這里是96156，您請說。”又一通談話開始了……

北京晚報(bào)

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