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傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)存在的問題及解決方法

--呼叫中心系統(tǒng)

2016-03-25 16:16:31   作者:jszhiheng   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  隨著客戶消費的成熟,也促使企業(yè)競爭由價格競爭、品牌競爭轉(zhuǎn)變成服務(wù)競爭,利用呼叫中心系統(tǒng)為客戶提供全面、周到、高質(zhì)量的服務(wù),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展必然選擇;建立企業(yè)呼叫中心也是穩(wěn)定企業(yè)原有客戶的重要手段之一;同時采用呼叫中心系統(tǒng)方式進(jìn)行交流,是使“客服中心”成為“營銷中心”、“贏利中心”的最有效手段。老系統(tǒng)采用傳統(tǒng)程控電話交換機+功能系統(tǒng)(如IVR、REC等)模式無論在技術(shù)、還是應(yīng)用都己落伍。?ACD采用通訊板卡進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,無法保證ACD數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。?IVR系統(tǒng)可用性差,如流程調(diào)整需要設(shè)備重啟動,ACD分組需要在對交換機進(jìn)行調(diào)整。?CTI系統(tǒng):由于沒有CTI系統(tǒng),客服中心眾多運營指標(biāo)、客戶信息等均無法快捷獲取。?信息管理系統(tǒng)(知識庫):由于缺少知識庫系統(tǒng)的支持,坐席為客戶提供咨詢時,仍然依賴于MSOffice(EXCEL或WORD)。從而增加了坐席的作業(yè)難度、知識維護(hù)難度和錯誤率。?預(yù)測外拔系統(tǒng):由于缺少外拔系統(tǒng)的支持,坐席在做調(diào)查、回訪、營銷等外拔業(yè)務(wù)時,需要手工拔打電話號碼。從而增加了坐席勞動強度且出錯率高。客戶關(guān)系管理系統(tǒng):CRM是營銷型呼叫中心不可或缺的支持系統(tǒng)。客戶信息、訂單信息、消費信息等均需要CRM系統(tǒng)來管理。
 
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