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三匯軟件
三匯電話(huà)會(huì )議系統
2008/08/11
一、系統概述
“電話(huà)會(huì )議系統”正在成為世界上具有多分支機構的企業(yè)、集團或政府提高辦公效率的必要手段。“電話(huà)會(huì )議系統” 把分布在全國乃至世界各地的分支機構用公共的電話(huà)網(wǎng)聯(lián)結起來(lái),使得信息交互變得快捷、方便,決策變得更加及時(shí)、迅速、準確。以往分公司間的開(kāi)會(huì )形態(tài),多半要求參與會(huì )議的人到指定的地點(diǎn)開(kāi)會(huì ),這樣的安排,不論在往返的交通安排或是跨區域的食宿上,都非常的不經(jīng)濟且缺乏效率,常常一個(gè)三個(gè)小時(shí)的會(huì )議,需要消耗掉2個(gè)以上的工作日,造成時(shí)間及費用的無(wú)謂浪費。三匯電話(huà)交互會(huì )議系統,使公司和分支機構召開(kāi)會(huì )議變得及時(shí)、廉價(jià)。用戶(hù)可根據自身需要以固話(huà)、IP電話(huà)、小靈通、移動(dòng)電話(huà)等各種語(yǔ)音接入方式連接本地電話(huà)會(huì )議平臺,中間完全不用通過(guò)電信局。每個(gè)會(huì )議參加者無(wú)論身在何處,只需撥打一個(gè)事先約定的會(huì )議電話(huà)號碼及密碼即能參加會(huì )議,或者由本地會(huì )議主機對各會(huì )議參加者統一發(fā)起呼叫,邀請參加會(huì )議。該系統適用于各種指示傳達會(huì )、管理總結會(huì )、緊急討論會(huì )、項目研討會(huì )、培訓咨詢(xún)會(huì )、定期例行會(huì )、信息匯總會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )等各式各樣的會(huì )議,有著(zhù)極大的應用前景。
二、系統功能
會(huì )議并發(fā)功能
:同時(shí)召開(kāi)160組電話(huà)會(huì )議;
多方通話(huà)功能
:一組會(huì )議同時(shí)可達240方交互式通話(huà);
交互式語(yǔ)音應答功能
:與會(huì )者撥入系統后,系統通過(guò)語(yǔ)音提示引導與會(huì )者按鍵進(jìn)入系統;
多語(yǔ)種音提示
:系統可提供中文英語(yǔ)等多種歡迎詞;
舉手發(fā)言功能
:各與會(huì )者如想發(fā)言,可通過(guò)按鍵方式舉手發(fā)出要求;
DTMF抑制功能
:聽(tīng)眾身份系統系統通過(guò)回波抵消功能算法抑制各與會(huì )者按鍵,以免傳到其它與會(huì )者,影響會(huì )議正常進(jìn)行;
會(huì )議控制功能
:控制各與會(huì )者的參與方式(交互或廣播),主持會(huì )場(chǎng)秩序;
會(huì )議中斷自動(dòng)檢測
:會(huì )議過(guò)程中自動(dòng)檢測與會(huì )各方的線(xiàn)路連接情況。如有中斷,自動(dòng)釋放該方會(huì )議所占的所有會(huì )議資源與線(xiàn)路資源;
會(huì )議中斷自動(dòng)接續
:如果系統設置為會(huì )議中斷自動(dòng)恢復, 會(huì )議程中如果與會(huì )方掉線(xiàn)中斷,系統能夠自動(dòng)撥號恢復;
單呼功能
:主持輸入與會(huì )者號碼,通話(huà)后,主叫可以把與會(huì )者加入會(huì )議。
群呼功能
:主持輸入一串與會(huì )者號碼,系統自動(dòng)呼出。
地址薄功能
:把各與會(huì )者姓名、聯(lián)系電話(huà)預先儲存在服務(wù)器,使群虎變得方便、快捷。
主持人可以通過(guò)計算機會(huì )議控制終端控制自己的會(huì )議。
三、系統結構圖
整個(gè)系統的拓撲結構一般有以上兩種連接方式,拓撲結構如上圖所示。圖1中的用戶(hù)交換機直接和公網(wǎng)PSTN或電信交換機相連。異地與會(huì )者必須先進(jìn)入用戶(hù)交換機后,再進(jìn)入電話(huà)會(huì )議主機。圖2中的連接方式是把電話(huà)會(huì )議系統主機直接和公網(wǎng)PSTN或電信交換機相連,異地與會(huì )者直接通過(guò)公網(wǎng)進(jìn)入電話(huà)會(huì )議主機。
四、 電話(huà)會(huì )議系統組成
1、電話(huà)會(huì )議系統主機
主機主要功能
用數字中繼(PCM中繼)和電信局公用網(wǎng)互聯(lián),中國一號、數字一號或七號電信信令,系統有1-16個(gè)PCM接口(一個(gè)PCM 30個(gè)話(huà)路);
用模擬中繼8-128個(gè)話(huà)路
會(huì )議發(fā)起功能:系統自動(dòng)拔號,以實(shí)現各分會(huì )場(chǎng)和系統的連接;
交互式語(yǔ)音應答功能;
密碼控制撥入功能:各會(huì )場(chǎng)可憑會(huì )議代號、密碼及身份撥號進(jìn)入會(huì )議系統;
接受舉手功能:接受任意準備發(fā)言一方的按鍵舉手
監視功能:監視各話(huà)路通話(huà)情況;
控制功能:控制各會(huì )場(chǎng)的參與方式(交互或廣播),主持會(huì )場(chǎng)秩序;
多方通話(huà)功能:240方交互式通話(huà);
按鍵檢測功能:檢測各會(huì )場(chǎng)的按鍵;
同步數字錄音:以主會(huì )場(chǎng)為主,把會(huì )議內容以文件的形式記錄下來(lái),便于保存和歸檔;
留言會(huì )議功能:對無(wú)需交互只是傳達內容的會(huì )議,可通過(guò)放音廣播方式進(jìn)行,主講人無(wú)須按時(shí)親臨現場(chǎng),只需會(huì )前錄音;
會(huì )議中斷自動(dòng)檢測:會(huì )議過(guò)程中自動(dòng)檢測與會(huì )各方的線(xiàn)路連接情況。如有中斷,自動(dòng)釋放該方會(huì )議所占的所有會(huì )議資源與線(xiàn)路資源;
主機系統組成
電話(huà)會(huì )議資源管理系統
電信信令處理系統
會(huì )議會(huì )接系統
同步數字錄音系統
會(huì )議監控系統
操作系統:WINDOWS2000
2、遠程控制終端
和主機采用TCP/IP協(xié)議相聯(lián),用Socket方式通訊。遠程控制或主持任何一組會(huì )議。
3、會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)系統
直接和普通的電話(huà)相連
五 、三匯電話(huà)會(huì )議系統特點(diǎn)
多種信令支持:系統支持多種信令,根據要求,系統可配置中國一號、數字一號、ISDN或七號信令
交互與廣播共存:同一會(huì )議可允許交互方與廣播方同時(shí)存在,且可相互轉換。
多組會(huì )議共存:系統可同時(shí)召開(kāi)160組會(huì )議。
會(huì )議容量大:系統最多允許480方輸入,足以滿(mǎn)足集團、政府、企業(yè)。
個(gè)性化會(huì )議參數管理:每組會(huì )議均可設置組不同的個(gè)性化參數,以便同時(shí)召開(kāi)不同形式與規模的會(huì )議,如小組討論會(huì )議和大型廣播會(huì )議。
多種撥入撥出方式:每組會(huì )議均可單獨設置雙向撥入或廣播撥入;對于撥出,在交互區為雙向,在廣播區為單向。這為組織多種形式的會(huì )議提供了方便。
會(huì )議撥入控制:可對參會(huì )者實(shí)行會(huì )議代號、密碼及身份驗證撥入控制。
交互與廣播共存:同一會(huì )議可允許交互方與廣播方同時(shí)存在,且可相互轉換。
舉手發(fā)言:任一發(fā)言者可通過(guò)按鍵舉手發(fā)言,避免造成會(huì )場(chǎng)混亂。
遠程控制:遠程控制功能允許在遠離會(huì )議主機的任何地方主持會(huì )議,就好象會(huì )議主機在本地一樣。遠程控制功能使得任何會(huì )場(chǎng)可成為主會(huì )場(chǎng)。
多控制終端:系統可配備多個(gè)遠程控制終端,使得一個(gè)會(huì )議可由多方輪流主持。也使得同時(shí)召開(kāi)多個(gè)大型會(huì )議成為可能。
會(huì )議中斷自動(dòng)接續:系統的會(huì )議中斷自動(dòng)接續功能使得系統可自動(dòng)恢復中斷的會(huì )議參與方。
錄音會(huì )議:錄音會(huì )議使得主講人無(wú)須按時(shí)親臨現場(chǎng),只需會(huì )前錄音。會(huì )議參與者也可隨時(shí)加入會(huì )議,而無(wú)須擔心會(huì )議遲到。
同步數字錄音:錄音使得隨時(shí)再現會(huì )議內容成為可能。
保密通話(huà):會(huì )議主席在會(huì )議過(guò)程中可單獨與某一與會(huì )者交談而不影響整個(gè)會(huì )議;
方便的會(huì )議錄音管理:系統提供會(huì )議錄音管理功能,便于會(huì )后查詢(xún)與播放。
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分類(lèi)信息:
企業(yè)_與_會(huì )議電話(huà)技術(shù)
行業(yè)_企業(yè)_解決方案
技術(shù)_會(huì )議電話(huà)_解決方案
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