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RC3產品介紹

2007/10/15

   RC3是針對規(guī)模化呼叫中心運營管理開發(fā)的一套大型信息應用產品,是上海實時軟件公司結合多年大型應用管理產品開發(fā)與實施經驗,基于對客戶領域管理思想的深入理解、經過高度抽取與科學整合,采用先進的技術架構與完善的開發(fā)管理方法,自主開發(fā)形成的一套綜合管理信息系統(tǒng),可為客服中心(特別是采用大集中管理方式運營的客服中心)提供各種基礎業(yè)務流程管理、資源配置管理、知識管理以及輔助決策等各種功能。

  規(guī)模化呼叫中心運營管理平臺以信息化手段構建客服中心基礎信息管理平臺,使管理流程充分電子化,減少人工干預環(huán)節(jié)。

  以人力資源管理為基礎、以績效考核為手段,以現場管理為核心、以客戶滿意為目標,展開系統(tǒng)建設。用流程固化制度,用平臺融入文化,真正做到管理精細化,使企業(yè)文化建設與客戶滿意度提升交互促進。

  為員工提供通暢、豐富的信息溝通渠道,體現人性化管理,穩(wěn)定員工隊伍。

  通過基礎信息平臺積累的數據、經驗與知識,綜合更大范圍的共享信息資源,切實提高客服中心綜合運營管理水平,為集團整體戰(zhàn)略貫徹與落實服務。

序號
RC3產品系列子系統(tǒng)名稱
1
人力資源基礎管理系統(tǒng)
2
人力資源高級管理系統(tǒng)
3
現場運營管理系統(tǒng)
4
綜合辦公管理系統(tǒng)
5
文化建設管理系統(tǒng)
6
綜合統(tǒng)計分析決策平臺
7
接口管理系統(tǒng)
8
系統(tǒng)架構平臺


1
人力資源基礎管理系統(tǒng)
管理范疇
  • 機構與崗位管理
  • 招聘過程管理
  • 考勤過程管理
  • 離職過程管理
  • 系統(tǒng)基礎維護
實施目標與效果

  • 實現基礎流程管理,以全面提升人力資源管理水平、工作效率和質量為基本目標。

  • 適應現代企業(yè)靈活多變的特性,滿足組織機構變革需求

  • 過程管理減輕人力資源主管人員事務性工作量,投入更多精力在員工狀況分析方面

  • 結合運營班表,提供多種考勤手段,建立有效的考勤監(jiān)督體系,保證考勤結果真實、有效

  • 該系統(tǒng)也為運營平臺提供共享基礎數據
流程業(yè)務管理關聯(lián) 人力資源高級管理系統(tǒng)
服務對象
  • 人力資源管理部門主管

  • 現場主管

 

2
人力資源高級管理系統(tǒng)
管理范疇
  • 培訓過程管理

  • 績效過程管理

  • 薪酬管理

  • 員工自助平臺

  • 人力資源綜合查詢與分析
實施目標與效果
  • 以逐步建立員工能力素質模型,幫助員工規(guī)劃職業(yè)生涯軌跡,使員工與企業(yè)共同成長為基本目標

  • 培訓過程實施與結果評價,提高員工服務能力與企業(yè)生產效率,并使結果易于評價

  • 靈活、公平、完善績效考核體系與績效反饋流程相呼應,疏通員工職業(yè)發(fā)展渠道,構建和諧企業(yè)文化

  • 增強員工自我約束與自我提升的能力,通過信息化手段輕松實現員工自我管理

  • 綜合分析企業(yè)人力資源狀況,結合現場運營需求,編寫企業(yè)人力資源計劃,指導日后招聘工作
流程業(yè)務管理關聯(lián)
  • 人力資源基礎管理系統(tǒng)

  • 現場運營管理系統(tǒng)

  • 接口管理系統(tǒng)

  • 文化建設管理系統(tǒng)
服務對象
  • 培訓主管

  • 績效、薪酬主管

  • 普通話務代表

 

3
現場運營管理系統(tǒng)
管理范疇
  • 現場管理運營與分析

  • 現場支撐運營管理
實施目標與效果   對現場運營全方位管理,以提高現場運營管理水平與資源調配為基本目標;同時通過各類業(yè)務成績的對比與分析,分析員工工作能力,合理安排員工職業(yè)發(fā)展。
  • 提高話務量預測準確性,為現場排班和運營管理提供準確指導

  • 涵蓋30多個主要排班因素,將自動排班和手工調整有機結合,建立有效的班表評估體系,使公司利益和員工滿意度之間達到最佳平衡

  • 利用精準的話務預測數據和班務的合理化分析,結合現場員工工作狀態(tài)、休假、調動等信息,實時掌控現場運營情況;通過合理調配現場資源,提升現場運營能力,提高勞動生產率。

  • 通過對員工業(yè)務數據、質檢成績、培訓記錄等記錄的綜合分析,增強員工狀態(tài)管理,及時關注、疏通員工心理狀戊,提高員工滿意度。

  • 對員工進行撥測、質檢、投訴管理,監(jiān)督、提高員工服務水平,規(guī)范員工服務行為

流程業(yè)務管理關聯(lián)
  • 人力資源基礎管理系統(tǒng)

  • 人力資源高級管理系統(tǒng)

  • 綜合統(tǒng)計分析與決策平臺
服務對象
  • 話務代表

  • 現場主管

  • 運營決策層


4
綜合管理辦公系統(tǒng)
管理范疇
  • 物流管理

  • 行政后勤管理
實施目標與效果   全面集成辦公環(huán)境,加強后勤保障,增強協(xié)同工作,以增加員工滿意度為基本目標。
  • 完善的物資預算、預警等功能,解決呼叫中心物資零散,使用人員眾多,領用手續(xù)不健全等問題。

  • 行政后勤涵蓋中心衣食住行各個方面,為中心高效運轉提供充分保障
流程業(yè)務管理關聯(lián)  
服務對象
  • 行政主管

  • 現場主管

  • 話務代表


5
文化建設管理系統(tǒng)
管理范疇
  • 中心信箱

  • 員工關愛

  • 電子信箱

  • 員工論壇

  • 日常管理
實施目標與效果   立體文化渲染氛圍,使話務代表全方位接受企業(yè)文化熏陶,認同企業(yè)核心價值觀與發(fā)展方向,以增強員工忠誠度、歸屬感為基本目標。
  • 利用電子方式有效縮短一線員工與中心領導間的距離,縮短中心領導用于面對面交流的時間、精力且增加受眾面積。

  • 通過信息化手段,在整個管理平臺中融入企業(yè)文化,利用電子信箱、員工論壇等平臺加強員工文化交流,增強熏染。

  • 通過運營管理共享數據平臺,利用平臺提供的通道,員工關愛工作可以更加快速,便捷的深入員工日常工作中,扶危救困,從而提高員工滿意度
流程業(yè)務管理關聯(lián) 人力資源基礎管理系統(tǒng)
服務對象
  • 中心高層領導

  • 工會主管

  • 話務代表



6
綜合統(tǒng)計分析與決策平臺
管理范疇
  • 關鍵指標統(tǒng)計與分析

  • 輔助決策管理
實施目標與效果   實現根據任務分解,不同管理領域的管理人員均可以查詢、統(tǒng)計與分析相應KPI指標,并通過完善預警機制實時調配資源,保證中心高效運轉的目標。
  • 通過對各管理領域KPI指標的分析展示,實時了解、監(jiān)督、指導相關工作開展。

  • 靈活的報表定制平臺,以時間或事件為軸線調整關注指標,精簡管理工作。

  • 完善的分級KPI指標預警機制,提示各級各部門主管人員協(xié)調資源配置,趨向最優(yōu)化管理。

  • 通過加強中心對關鍵指標,如運營指標、人工成本的控制力度,建立完善的、實時可控的監(jiān)管體系,為高層管理層提供的“一站式”(One-Stop)決策支持
流程業(yè)務管理關聯(lián)
  • 人力資源基礎管理系統(tǒng)

  • 人力資源高級管理系統(tǒng)

  • 現場運營管理系統(tǒng)

  • 綜合辦公管理系統(tǒng)

  • 文化建設管理系統(tǒng)

  • 接口管理系統(tǒng)

  • 技術架構平臺
服務對象
  • 中心高層領導

  • 各管理領域主管


7
接口管理系統(tǒng)
管理范疇
  • 客服數據接口

  • 管理數據接口
實施目標與效果   靈活的接口平臺可以方便的完成跨平臺的雙向數據交流,即可以為呼叫中心提供日常運營分析基礎數據,也可為其它系統(tǒng)輸出相關管理、運營數據。
流程業(yè)務管理關聯(lián)
  • 人力資源高級管理系統(tǒng)

  • 現場運營管理系統(tǒng)

  • 綜合統(tǒng)計分析與決策平臺
服務對象 
  • 全中心基礎管理


8
技術架構平臺
管理范疇
  • 系統(tǒng)運維管理
實施目標與效果
  • 方便、快捷、安全的系統(tǒng)權限管理結合完善的數據監(jiān)控體系保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行

  • 完備的數據備份管理解決用戶的后顧之憂
流程業(yè)務管理關聯(lián)
  • 人力資源基礎管理系統(tǒng)

  • 人力資源高級管理系統(tǒng)

  • 現場運營管理系統(tǒng)

  • 綜合辦公管理系統(tǒng)

  • 文化建設管理系統(tǒng)

  • 接口管理系統(tǒng)

  • 技術架構平臺
服務對象
  • 全中心基礎管理



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