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遠傳技術(shù)
遠傳技術(shù)CCSMS呼叫中心排班管理系統
2009/11/05
背景
:
面對地區差異、行業(yè)差異等各種各樣的管理實(shí)情,為什么CCSMS都能排出量體裁衣的班表?
精準的話(huà)務(wù)預測:高效準確的歷史話(huà)務(wù)清洗工具,獨創(chuàng )多種特色話(huà)務(wù)預測模型,自動(dòng)抓取農歷、節假日、特殊事件規律;
班務(wù)安排:線(xiàn)性迭代、遺傳等多種排班算法,多向人力擬合方法,符合國內多樣化管理文化;
排班博弈:排班博弈計算,兼顧人性化和效率之公平;
預設班次庫和二次排班,真正兼顧管理習慣;
全開(kāi)放二段式排班,適應性更強,配置更為靈活;
預置了多個(gè)國內呼叫中心優(yōu)秀的排班策略與班表模版,博采眾長(cháng),學(xué)以致用;
考慮節假日、黃金周、年假等特殊時(shí)段的特殊班務(wù),真正符合國情需要;
……
CCSMS使用流程:
精準的預測,排班的基礎:
考慮話(huà)務(wù)增長(cháng)率、縮減率對話(huà)務(wù)數據的影響;
提供異常話(huà)務(wù)分析與經(jīng)驗轉化;
支持突發(fā)話(huà)務(wù)的事前事后登記與分析;
提供預測結果的人工審核與修正;
提供多種預測模型和預測算法,用戶(hù)可根據話(huà)務(wù)特性,選擇合適的預測算法與預測模型;
預測的項目化,支持多種預測算法與預測模型的同比分析;
支持AHT的預測,和ACT相比,AHT更有助于精確排班;
支持農歷、黃金周、節假日等中國特色的規律分析;
如何使用CCSMS排出適合自己的的班表?
明確排班的最終目標
:
排班參數設置:
目標值參數
期望接通率
AHT(平均處理時(shí)長(cháng))
綜合利用率
綜合利用率=工時(shí)利用率*出勤率*綜合損耗率
工時(shí)利用率=客服代表實(shí)際工作時(shí)長(cháng)/客服代表系統在線(xiàn)時(shí)長(cháng),平均不低于80% ;
特定時(shí)段特定日期的接通率(保證重點(diǎn)時(shí)段)
服務(wù)水平
保障規則
公平性參數
夜班等殘酷班的均衡
周末班的均衡
節假日班的均衡
月總工時(shí)的均衡
個(gè)性化需求的均衡
年假的公平性
班組的公平性考慮
舒適度參數
設置員工的工時(shí)、翻班、連續上班時(shí)間、休息及就餐等條件,提倡效率優(yōu)先,兼顧舒適。
班次長(cháng)度:6.0小時(shí)≤上班時(shí)間≤8.5小時(shí)
班段個(gè)數:1段≤班段個(gè)數≤3段;
班段長(cháng)度:2小時(shí)≤班段長(cháng)度≤5小時(shí);
連續上班:連續上班天數≤6天;
輪換規則
可自定義,可圖形化
其它應該考慮的因素
人力規劃是Erland-C? 還是其他更適合中國國情的轉換公式?
培訓規劃是否與排班結合,進(jìn)行培訓的安排
新員工排班新員工排班采用何種策略?跟人、跟班、還是單獨安排新員工班?
特殊班務(wù)班長(cháng)班務(wù)、值班長(cháng)班務(wù)、照顧班務(wù)等
排班周期按周排?按月排?推薦按月排。
應急排班突發(fā)話(huà)務(wù)下的排班應對
光排出一份好的班表就夠了嗎?
還有很多后續管理工作要做!
CTI論壇報道
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分類(lèi)信息:
運營(yíng)管理_與_呼叫中心排班技術(shù)
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