清華紫光咨詢服務事業(yè)部應用XToolsCRM
2007/04/04
清華紫光股份有限公司是清華大學控股的A股上市公司，國家520戶重點企業(yè)、國家重點高新技術企業(yè)、全國電子信息百強第58名，年產值20多億元。
清華紫光咨詢服務事業(yè)部是清華紫光股份有限公司直屬的戰(zhàn)略業(yè)務單元，是清華大學范圍內第一家提供管理咨詢、IT策略咨詢、信息化實施以及中高級管理培訓等“全方位、一站式”的專業(yè)咨詢服務機構。
項目管理一直困擾清華紫光咨詢事業(yè)部的趙總，太多的項目已經需要系統(tǒng)來管理，趙總希望了解每一個項目的進展情況，但是僅僅通過每周的例會是不能看到每個項目動態(tài)的進展情況，而且，公司的一些資源往往被忽略，因為銷售人員不知道公司有什么資源可以調用，比如：清華紫光高層與清華大學有很好的關系，而客戶很多與清華大學有很多關聯(lián)，當趙總看到項目的進展遇到的困難，趙總 可以調用高層的更多的資源來推動項目的發(fā)展。
項目里面涉及到很多關聯(lián)協(xié)作公司，與關聯(lián)公司的協(xié)調也是需要讓項目組的所有人員都了解到，趙總希望在一個頁面里面看到所有的與關聯(lián)公司的歷史交往情況。但是專門的項目管理軟件又過于復雜和昂貴，趙總最終選擇了XToolsCRM來輔助管理每一個項目和機會。
在線月租型的客戶管理軟件是企業(yè)通過登陸互聯(lián)網(wǎng)賬號來使用的銷售管理工具，此系統(tǒng)可以管理客戶信息，包括聯(lián)系人信息、銷售機會管理、項目管理、合同訂單管理、產品管理等，目前成為成長型企業(yè)優(yōu)化銷售體系的必備工具。這種在線租用模式在美國非常成功，而XToolsCRM（www.xtoolscrm.com）是中國最優(yōu)秀的在線CRM之一。
趙總通過XToolsCRM里面的項目管理，使每個項目的主要負責人能夠通過日程、歷史記錄、決策關系圖等，讓團隊工作更容易協(xié)調和有效執(zhí)行，同時讓管理層及時了解每個銷售人員對項目的工作情況，改變了過去主要依靠會議匯報的方式，解決了信息滯后和錯漏的問題。在項目跟單過程中，項目往往涉及到多個關聯(lián)公司的多個聯(lián)系人，涉及到公司內部的多個人員，通過項目視圖，趙總和大家都可以看到誰為哪個關聯(lián)公司曾經作了什么，要做什么等。
這樣，清華紫光咨詢服務事業(yè)部的全國各地有上百個項目同時進展，銷售經理也可以一目了然地知道哪些已經到達了關鍵環(huán)節(jié)，哪些項目滯留了多天還沒有進展，或者大膽放棄一些項目，幫助項目經理抓住重點，集中人力物力資源在最可能的項目上，集中精力突破難點。
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