賽捷助力博朗軟件快速部署ERP 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控_企業(yè)

賽捷助力博朗軟件快速部署ERP 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控

2011/12/08

　　博朗軟件上海開(kāi)發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“博朗軟件”）成立于2001年，是中國(guó)領(lǐng)先的針對(duì)歐美企業(yè)的外包提供商之一。公司致力于建立全球開(kāi)發(fā)中心，提供諸如應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)、支持維護(hù)、測(cè)試和現(xiàn)有系統(tǒng)的更新，服務(wù)的行業(yè)涉足高科技、金融服務(wù)、電信和零售業(yè)等多項(xiàng)領(lǐng)域。

　　博朗軟件是中國(guó)第二個(gè)通過(guò)CMMI 5級(jí)（軟件能力成熟度模型5級(jí)）認(rèn)證的公司，也是中國(guó)唯一一家同時(shí)具備CMMI 5級(jí)和ISO 27001認(rèn)證的軟件公司。現(xiàn)有員工700人左右。

　　來(lái)自語(yǔ)言環(huán)境和財(cái)務(wù)的挑戰(zhàn)

　　作為一家軟件行業(yè)的企業(yè)，博朗軟件對(duì)于信息化重要地位的認(rèn)識(shí)程度毋庸置疑，很早就上了一套國(guó)內(nèi)某IT廠商提供的ERP系統(tǒng)。但同時(shí)，作為美商獨(dú)資及管理的企業(yè)，博朗軟件一直專(zhuān)注于美國(guó)和歐洲的客戶(hù)，并且堅(jiān)持純英語(yǔ)的工作環(huán)境，在日常工作中，員工之間、員工與客戶(hù)之間都采用英語(yǔ)進(jìn)行交流，久而久之，這套中文系統(tǒng)逐漸不能滿(mǎn)足博朗軟件的語(yǔ)言環(huán)境要求。

　　不僅如此，隨著博朗軟件業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，已有的ERP系統(tǒng)越來(lái)越不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，弊端逐漸暴露出來(lái)：

　　其一，在業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，客戶(hù)需要大量的分析報(bào)表，博朗軟件要按照不同的部門(mén)，分析多種維度的數(shù)據(jù)。而博朗軟件之前使用的ERP系統(tǒng)功能比較簡(jiǎn)單，無(wú)法滿(mǎn)足多種維度分析的要求，系統(tǒng)的界面也不夠友好，查詢(xún)起來(lái)不那么方便。

　　其二，由于博朗軟件有多家分公司，每到月底的時(shí)候，都要進(jìn)行賬務(wù)合并，出具費(fèi)用分析報(bào)表，并且將合并的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成美金。而之前的ERP系統(tǒng)不能進(jìn)行月末數(shù)據(jù)的合并，也不能自動(dòng)對(duì)合并后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯差轉(zhuǎn)換，所有的報(bào)表都需要博朗軟件的員工手工完成，統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也不高。

　　其三，博朗軟件在每個(gè)月的月底都需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用，并與預(yù)算費(fèi)用做出對(duì)比，以便進(jìn)行費(fèi)用管理和預(yù)算計(jì)劃，這也是之前的ERP系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

　　更重要的是，博朗軟件準(zhǔn)備在不久的將來(lái)上市，所以需要一個(gè)強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析軟件，不僅能滿(mǎn)足上述的全部需求，還要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管控，而在過(guò)去，博朗軟件一直無(wú)法通過(guò)ERP系統(tǒng)管理公司的固定資產(chǎn)。

　　選對(duì)軟件，分步快速實(shí)施

　　經(jīng)過(guò)重重篩選，反復(fù)論證，2011年1月，博朗軟件選定了賽捷ERP Accpac作為的新系統(tǒng)，開(kāi)始實(shí)施新的ERP項(xiàng)目。

　　據(jù)了解，賽捷 ERP Accpac可以支持多種語(yǔ)言，其最新版本ERP Accpac 5.6版本不僅能夠幫助企業(yè)改善工作流程，降低運(yùn)營(yíng)成本，大幅度提高日常的工作效率，還能夠?yàn)榭蛻?hù)提供可選擇的產(chǎn)品模塊，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可以逐步增加和實(shí)施。從財(cái)務(wù)管理、存貨管理、銷(xiāo)售采購(gòu)管理、批次管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理、商務(wù)智能分析等環(huán)節(jié)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展逐步實(shí)施，從而有效避免系統(tǒng)搭建時(shí)耗費(fèi)過(guò)多的時(shí)間和成本風(fēng)險(xiǎn)。目前，在全球已經(jīng)有超過(guò)45，000家公司，超過(guò)20萬(wàn)人在使用Sage ERP Accpac。

　　通過(guò)調(diào)研和溝通，賽捷ERP Accpac的實(shí)施團(tuán)隊(duì)為博朗軟件快速出具了解決方案，并和博朗軟件一同制定了項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間表，雙方根據(jù)計(jì)劃分步實(shí)施。

　　據(jù)博朗軟件財(cái)務(wù)經(jīng)理介紹，出于對(duì)ERP項(xiàng)目的重視，財(cái)務(wù)部門(mén)的全體同事都參與了此次項(xiàng)目實(shí)施。

　　任何ERP項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程都不可能是一帆風(fēng)順的，博朗軟件和賽捷ERP Accpac的實(shí)施團(tuán)隊(duì)在此次ERP項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中也遇到了一些障礙。

　　首先，由于博朗軟件的人員流動(dòng)率比較高，從之前的ERP系統(tǒng)中獲取的數(shù)據(jù)，有很多是與實(shí)際數(shù)據(jù)不相符的，需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行核對(duì)；

　　其次，博朗軟件希望能夠?qū)?～3月份已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)，在此次新上的ERP Accpac系統(tǒng)中體現(xiàn)出來(lái)，所以系統(tǒng)用戶(hù)必須將存儲(chǔ)在之前ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，在ERP Accpac系統(tǒng)中重新錄入一次。這樣，在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的過(guò)程中，由于存在數(shù)據(jù)遺漏和調(diào)整等問(wèn)題，導(dǎo)致增加了很多對(duì)帳的工作，也增加了實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)；

　　第三，由于博朗軟件需要從不同的費(fèi)用種類(lèi)、不同的部門(mén)等不同的角度，來(lái)分析費(fèi)用及成本，所以自定義的報(bào)表比較復(fù)雜，需要將同一費(fèi)用通過(guò)不同的維度體現(xiàn)出來(lái)；

　　最后，因?yàn)樵诿總€(gè)月月底的時(shí)候，博朗軟件都需要根據(jù)總部提供的匯率，將所有的分公司數(shù)據(jù)匯總，并出具報(bào)表。但是資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的匯率是不同的，這樣就增加了系統(tǒng)自動(dòng)合并的難度。實(shí)施團(tuán)隊(duì)在系統(tǒng)中需要針對(duì)科目類(lèi)型，設(shè)置不同的匯率轉(zhuǎn)換。

　　盡管問(wèn)題重重，雙方的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)還是發(fā)揮出其專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性的優(yōu)勢(shì)，快速完成了項(xiàng)目部署。2010年5月9日，博朗軟件項(xiàng)目正式驗(yàn)收。

　　ERP初顯成效，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控

　　項(xiàng)目成功上線以后，博朗軟件借助Sage ERP Accpac，實(shí)現(xiàn)了最初所期望達(dá)到的效果：

　　首先，通過(guò)optional fields，每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用，在創(chuàng)建每一筆憑證的時(shí)候，都可以選取相關(guān)的項(xiàng)目號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并出具報(bào)表；其次，通過(guò)總帳合并模塊，可以將各個(gè)分公司的帳務(wù)數(shù)據(jù)合并，并進(jìn)行分析，還可以出具相關(guān)的報(bào)表；第三，運(yùn)用應(yīng)收帳款，可以對(duì)客戶(hù)的收款進(jìn)行控制；第四，通過(guò)G/L consolidation，能夠關(guān)聯(lián)公司各相關(guān)交易之間的對(duì)沖和資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表的轉(zhuǎn)換率；第五，通過(guò)FR report功能，可以讓所有報(bào)表自動(dòng)生成；第六，通過(guò)固定資產(chǎn)模塊，可以對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括購(gòu)入、折舊和在建的資產(chǎn)等等；第七，通過(guò)optional fields，可以將固定資產(chǎn)capital項(xiàng)目在資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)進(jìn)行標(biāo)注，并通過(guò)報(bào)表的形式展現(xiàn)出來(lái)。

　　博朗軟件財(cái)務(wù)經(jīng)理表示：“這套ERP系統(tǒng)完全能夠滿(mǎn)足我們公司的財(cái)務(wù)需求，日后我們會(huì)進(jìn)一步深化應(yīng)用。”

暢享網(wǎng)

賽捷ERP Accpac助力華盛康城醫(yī)院建設(shè)信息化 2011-11-23

河套酒業(yè)ERP越釀越香 2011-11-08

賽捷CRM助力金鐘電子部署全方位客戶(hù)關(guān)系管理 2011-11-02

賽捷丁勤慧：成長(zhǎng)型企業(yè)ERP要像變形金剛一樣 2011-11-02