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商路通搭建浩力登溝通橋梁

2007/06/01

項目類型：保健品行業(yè)呼叫中心

關鍵詞：Hi-Link、呼叫中心、保健品、SIEMENS交換機

一、項目背景

　　溫州浩力登科技有限公司創(chuàng)建于1996年，是一家集科研與生產(chǎn)為一體的現(xiàn)代化股份制企業(yè)。專業(yè)從事高科技保健、健美與健身產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售。如何在全國范圍內建立一個完善的營銷網(wǎng)絡為客戶提供更好的服務是企業(yè)的一大難題。經(jīng)過對市場上現(xiàn)有產(chǎn)品進行評估之后，浩力登公司最后選擇了商路通Hi-Link呼叫中心平臺。

二、解決方案

　　浩力登科技呼叫中心平臺是一個基于SIEMENS HiPath3000通信服務器，實現(xiàn)呼叫中心基本功能；它是一個計算機、電話集成為核心的網(wǎng)絡通信系統(tǒng)，它由前端通信平臺和后端客戶業(yè)務應用（CRM）兩大部分組成。

　　商路通公司根據(jù)業(yè)務特點，成功地建立了應用于企業(yè)級的呼叫中心解決方案，系統(tǒng)包括：客戶信息查詢、客戶信息記錄及管理、咨詢來電記錄、通過全程錄音對座席進行監(jiān)控、來電數(shù)量統(tǒng)計等功能模塊，很好的滿足了該企業(yè)中的業(yè)務需求。

三、呼叫中心系統(tǒng)設計
　　PBX設備

　　系統(tǒng)采用Siemens Hipath 3750交換機，通過該型號交換機所具有的CTILink接口，向用戶提供了完整的呼叫控制功能，能夠滿足呼叫中心所應有的電話控制的需求；同時提供ACD（自動呼叫分配）功能，實現(xiàn)有效的分配話務。

　　CTI服務器

　　負責整個呼叫中心與交換機的通信和呼叫中心的管理。商路通的CTI LINK中間件可以實現(xiàn)，當一個呼叫進來時，可同時在多個ACD隊列上排隊，一旦有空閑座席時，立即將呼叫接到座席。可實時監(jiān)控每個ACD隊列的狀態(tài)，如：已登錄的座席數(shù)、空閑座席數(shù)、排隊等待的呼叫個數(shù)。

　　ACD子系統(tǒng)

　　ACD系統(tǒng)成批的處理來話呼叫，用來把大量呼叫進行排隊并將這些來話按規(guī)定的路由傳送給具有類似職責或技能的各組業(yè)務代表。

　　呼叫記錄子系統(tǒng)

　　實時記錄呼叫的各種事件，入庫生成基本呼叫記錄。以便報表管理子系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析。

　　報表管理子系統(tǒng)

　　從基本呼叫記錄中提取數(shù)據(jù)，生成呼叫中心需要的報表。

　　呼叫統(tǒng)計分析子系統(tǒng)

　　能夠完整地反映出呼叫中心內每個座席組、每部分機、 每條中繼的工作情況，生成各大類報表供管理者使用。

　　呼叫錄音子系統(tǒng)

　　對話務員通話進行實時錄音。

四、系統(tǒng)優(yōu)點

五、價值體現(xiàn)

　　在成功的實施商路通呼叫中心解決方案以來，系統(tǒng)現(xiàn)已正常的運行了4個多月，收到良好效果。

　　1）幫助企業(yè)能為客戶提供更好的服務，節(jié)省時間，并及時處理問題，提高通信效率。增加了客戶滿意度。

　　2）為用戶提供了更好的業(yè)務－－通過迅速的呼叫響應、更加簡易的通信、減少呼叫等待時間和多種誘人的業(yè)務，大大改善通信的質量。

　　3） 減少開銷――由于CTI是由計算機系統(tǒng)控制、管理通信，自動化率明顯增加，所以也就減少了不必要的花費。

CTI論壇編輯


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