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靈訊傳真群發(fā)系統(tǒng)

2002/12/10

一、系統(tǒng)概況

　　Linktel fax 傳真群發(fā)系統(tǒng)是一個能將資料發(fā)送給多個傳真機的自動傳真系統(tǒng)。

　　企業(yè)與客戶及業(yè)務伙伴間,尤其是商場超市與供應商之間，經常有大量的訂單信息需要傳送，如供貨信息，新產品發(fā)布，最新價格，展覽會邀請函等等。如果擁有l(wèi)inktel fax傳真分發(fā)系統(tǒng)，只需在傳真回復系統(tǒng)的傳真號碼表中選擇發(fā)送對象并指定發(fā)送時間即可。我們可以選擇電話線空閑的時間和長途優(yōu)惠的時間發(fā)送大量的傳真， 大大提高了通信的自動化程度，而且它的高效性和低費用性，使它成為企業(yè)的得力助手。

二、系統(tǒng)功能

• 自動分發(fā) Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可在系統(tǒng)管理員將要發(fā)送的傳真資料準備好后，選擇發(fā)送號碼表，指定發(fā)送時間后，系統(tǒng)自動撥通指定客戶的傳真號碼并將資料發(fā)送給他們。也可以從數(shù)據(jù)庫提取字段、數(shù)據(jù)，特別適合大型商場、超市時時給供應商下發(fā)訂單。目前很多超市MIS系統(tǒng)的訂單是自動生成的。本系統(tǒng)自動檢測生成的訂單，時時發(fā)送給供應商，不需人工干預。特別適合大量下發(fā)訂單，節(jié)省人工。


• 信號檢測 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可自動檢測對方傳真機是否占線、是否無人應答、是否人工接聽電話等，并作出相應的處理。


• 自動重發(fā) Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)檢測到對方傳真機占線或無人應答時，系統(tǒng)可在指定的時間內重撥。重撥間隔時間及重撥次數(shù)由系統(tǒng)管理員設定。


• 語音通知 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)檢測到對方傳真機是人工接聽時，系統(tǒng)自動播放語音通知"這是給您的傳真，請給傳真信號"。也可以設置外撥通知。


• 文件轉換 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)自帶文件轉換工具，任何可通過打印方式輸 出的文件（文字或圖片）均可轉換成傳真格式的文件。


• 自動生成傳真封頁 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可按客戶傳真號碼表中的具體內容為每個客戶自動生成傳真封頁。


• 號碼管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可提供功能強大的客戶號碼管理功能，可將不存在的電話或長期無應答的電話號碼生成一個"黑名單"，系統(tǒng)管理員經過核對后便可從客戶號碼庫中刪除。


• 撥號管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)提供一個可靈活設置的撥號器，由系統(tǒng)管理員設置撥號前綴，如長途區(qū)號、IP電話服務號+1+卡號+密碼等等。


• 系統(tǒng)監(jiān)控 通過 Linktel fax 系統(tǒng)監(jiān)控程序，可對發(fā)送傳真的進程進行實時監(jiān)控。


• 計費管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)計費管理功能可對每個傳真進行自動計費，便于日后統(tǒng)計費用。


• 統(tǒng)計分析 系統(tǒng)可詳細記錄每個分發(fā)事件，包括發(fā)送時間、是否成功等等。系統(tǒng)管理員可定期統(tǒng)計在某一時間段系統(tǒng)發(fā)送傳真總數(shù)，成功率是多少等等。


• 操作簡便 中文界面，操作簡單方便。


• 強大的硬件支持 系統(tǒng)采用美國NMS公司QX2000智能傳真卡用來發(fā)送傳真。


• 操作系統(tǒng) Windows 2000，NT，WIN98，安全可靠。

三、費用比較

　　普通傳真機與linktel-fax智能傳真系統(tǒng)發(fā)送傳真?zhèn)髡尜M用比較

人工成本

耗材成本

通信成本

總成本

四、系統(tǒng)要求

推薦使用奔騰 233以上
內 存: 推薦使用32M以上
硬 盤: 推薦使用2G以上硬盤

上海靈訊公司供稿 CTI論壇編輯