原來電子傳真也可這樣用
──數(shù)位傳真使用新體驗
2003/08/04
王總的困擾
王總是一家電腦公司的老總，公司生意興隆，業(yè)務(wù)員們個個忙得不亦樂乎，王總總感覺人手不夠，而最令他頭痛的是，每天大量的文件往來，雖已用E-mail但與客戶的文件及分公司內(nèi)部請購簽核大都需簽章所以還是靠傳真，但僅一般收發(fā)往來就要耗去大量的時間、人力，還有紙張。
有朋友介紹他安裝傳真伺服器，王總有些猶豫，因為經(jīng)他了解，傳真伺服器確實在很大程度上可以改善公司目前傳真上的一些問題，比如：部分傳真可用電腦收發(fā)，可省去大量的紙張費用；傳真文件電子存檔，省去管理的麻煩；傳真不用等候，節(jié)省大量的時間等。但是，卻還不能完全拋棄傳統(tǒng)傳真機，因為象他們這樣的公司，往來傳真大多是些文件契約，都需要簽字后才能發(fā)送，還是需要電腦列印出來，簽字后再用傳統(tǒng)傳真機進行發(fā)送，傳真伺服器還不能在根本上解決問題。
的確，象有王總這種困擾的公司老板很多。傳真伺服器確實在很大程度上將企業(yè)從傳統(tǒng)傳真機的束縛中解放出來，但是，市面上的大多數(shù)傳真伺服器都不具備手寫功能，正如王總所言，遇到要簽字的文件契約，還真得列印出來后再發(fā)傳真，還不能真正拋棄傳統(tǒng)傳真機，由此看來，傳真伺服器的便利性也大打折扣，所標榜的無紙化并不能完全實現(xiàn)，而王總的猶豫也情有可言。
InfoFaxer全面來幫助
但是，困擾王總的這個問題真的沒有辦法解決了嗎？當(dāng)然不是！！由上海韶光信息有限公司推出的InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王，可以全面有效的為王總排憂解難。
InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王首度采用數(shù)位墨水技術(shù)，突破了傳真伺服器一直以來的手寫瓶頸，真正讓傳真伺服器完全做到無紙化，無需列印直接利用滑鼠（或手寫板）就可直接手寫簽名，不管使用者直寫、橫寫、畫圈、虛線等，數(shù)位墨水技術(shù)可以完全將使用者所寫的內(nèi)容保存，就像用紙筆做筆記一樣方便，真跡輸入，即使不會打字，也好用電子傳真了。有了數(shù)位墨水功能，數(shù)位傳真不但克服了傳統(tǒng)傳真的諸多不便，同時手寫筆跡的功能，又彌補了電子傳真完全電子化的僵硬模式。
王總笑了
如今，王總毫不猶豫的選擇了InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王，通過在公司內(nèi)部網(wǎng)路上裝上傳真伺服器，現(xiàn)在全公司每臺電腦都可做無紙收發(fā)傳真，每個員工都可在自己的座位上收發(fā)傳真不需再等候且所有傳真收發(fā)資訊均可存檔，以供隨時查詢傳真的時間、電話、傳送人及內(nèi)容等資料。用了InfoFaxer，不僅省錢，更加省時和省事。
InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王系統(tǒng)架構(gòu)圖
令王總最滿意的是，現(xiàn)在若遇到一些特定的文檔，如需手寫/簽名的文檔契約，就不必將傳真件列印出來，然后再簽名發(fā)送了，可直接用滑鼠（或手寫板）在電腦上就可完成簽名了，大大提高了傳真伺服器的便利性，及文件的保密性真正實現(xiàn)了電腦化及無紙化的綠色辦公環(huán)境。
不僅如此，InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王還有許多實用功能，如：路由功能，讓長途傳真變市話；文件保密的功能，不僅傳真可設(shè)分機直達您的私人傳真信箱還能在文件傳送過程全程加密使重要文件不用擔(dān)心泄漏；傳真轉(zhuǎn)E-mail，不論人在何處都可透過E-mail看到傳真；傳真群發(fā)，同一文件或不同文件都可依您指示傳給所有客戶，
一次搞定，一勞永逸。傳真自動回復(fù)，可以讓公司的簡介、簡章、產(chǎn)品目錄及說明等資料讓用戶透過傳真機來抓取等。
用了InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王后，王總不禁感慨：原來電子傳真也可這樣用！
上海韶光公司供稿 CTI論壇編輯
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