慧銳Live Conference網(wǎng)絡(luò)視頻會議解決方案

2003/05/22

一、前言

　　計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天人們對了解事物、交換信息的要求已經(jīng)從紙、筆、書本、話音等發(fā)展到通過聲光電信號等各種方式更準確、更快捷、更豐富地表達出來。企業(yè)要求能進行遠程會議，開展商務(wù)交流；同時，在滿足傳統(tǒng)視頻會議音/視頻通信的基本要求同時，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營會議更希望能夠提供更加豐富多樣的會議討論形式和功能，比如：企業(yè)遠程開展季度/年度預(yù)算及工作計劃的討論，需要遠程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格，需要共同就某一網(wǎng)上信息開展討論，需要彼此間如同身臨其境地探討問題。

　　許多大型企業(yè)為了滿足自身的遠程通信需求，采購了一些硬件遠程會議系統(tǒng)，滿足了部分需求，使遠程會議得以成為現(xiàn)實。但是這些大型硬件設(shè)備造價昂貴，使用條件苛刻，網(wǎng)絡(luò)要求高，無法滿足用戶的需求。而且很難提供音/視頻之外的數(shù)據(jù)討論功能和會議管理功能，使許多現(xiàn)代企業(yè)的遠程會議無法就某項具體的方案和計劃進行演示，討論和匯報。

許多企業(yè)希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會議產(chǎn)品或服務(wù)，能夠提供多種功能，使他們的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現(xiàn)。而慧銳LiveConference視頻會議系統(tǒng)正是這樣的一個專業(yè)系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)需求分析

　　視頻會議系統(tǒng)主要滿足客戶遠距離的相互交流的需要，來達到以下幾個目的：

1. 節(jié)省大量的差旅費用，降低企業(yè)成本 ；
2. 減少在旅途中的時間，提高工作效率 ；
3. 提高與客戶、供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)作 ；
4. 提高企業(yè)對市場的響應(yīng)效率；
5. 縮短上層領(lǐng)導(dǎo)的決策周期；
6. 隨時可以召集和舉行會議和培訓(xùn)；
7. 可以遠程交換數(shù)據(jù)，核對帳目、協(xié)同審批文件
8. 外地人員也可以通過互聯(lián)網(wǎng)參與公司的會議
為了達到以上幾個目的，對于視頻會議系統(tǒng)的功能、性能就必須具備以下幾個特點：
1. 能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻交互。
2. 有良好的帶寬處理機制、有強大網(wǎng)速的適應(yīng)能力。
3. 支持多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并且跨越各種不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
4. 支持文檔共享、電子白板、網(wǎng)頁同步等多種文本交互手段。
5. 支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公的功能。
6. 針對不同的用戶群體、數(shù)量有相對應(yīng)的會議機制。
7. 能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全性。
8. 能進行遠程的web方式管理，組織會議和會議授權(quán)簡單、方便。
9. 有較強的控制功能，能夠把不遵守紀律的會議成員請出會議室。
10. 要有豐富的輔助功能，保證在突發(fā)情況的視頻會議無干擾的正常進行。
11. 能實現(xiàn)無延遲的音視頻傳輸、保證音視頻的同步性。
12. 能進行會議錄制，把會議信息完全記錄下來
13. 有良好的擴展功能，支持服務(wù)器集群、分發(fā)式服務(wù)器和二級服務(wù)器

三、系統(tǒng)特點

　　LivcConference視頻會議系統(tǒng)與同類視頻會議相比較，優(yōu)勢突出，特點鮮明，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

·先進性
　　LivcConference 視頻會議系統(tǒng)采用UDP協(xié)議，結(jié)合先進的MPG-4流媒體壓縮技術(shù)，解決了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)音視頻傳輸?shù)耐叫詥栴}和延遲問題。meeting 視頻會議系統(tǒng)的同步性和傳輸延遲均控制在1秒以內(nèi)。另外，meeting 視頻會議系統(tǒng)是唯一支持主控模式和非主控模式兩種會議狀態(tài)可相互切換的系統(tǒng)，在主控模式下，我們利用了UDP的廣播特性，允許同時廣播8路視頻、8路語音，為超大用戶群體同時進行網(wǎng)上會議提供技術(shù)保障。

·多功能
　　LivcConference 視頻會議系統(tǒng)不僅考慮到人們對音視頻交互的要求，同時提供16塊白板、屏幕廣播、程序共享、會議投票、會議錄制、文件同步瀏覽、同步上網(wǎng)等功能

· 可擴展性
　　LivcConference 視頻會議系統(tǒng)采用標準的數(shù)據(jù)庫，并為與其他系統(tǒng)結(jié)合預(yù)留大量的接口，可以同其他任何標準功能模塊對接。另外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面，我們也考慮到會議成員的實際需求，meeting 視頻會議系統(tǒng)可以兼容目前絕大部分網(wǎng)絡(luò)，也是當前市場上唯一能同時支持互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)的視頻會議產(chǎn)品。

　　在系統(tǒng)支持同時在線人數(shù)方面，我們設(shè)計了分布式服務(wù)器和分發(fā)式服務(wù)器來增加系統(tǒng)的容量。

·安全性
　　系統(tǒng)實行雙重權(quán)限認證管理，保證會議信息不泄漏，對于不遵守紀律的人員，可以立刻把他請出會議室。

　　系統(tǒng)能在各種防火墻下工作，也支持VPN專網(wǎng)。

四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖


五、系統(tǒng)功能

實時音視頻廣播：
　　在主控模式下，由主持人來選擇廣播參與會議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時廣播8路語音、8路視頻。

查看視頻：
　　在非主控模式下，會議成員間可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多能察看8路視頻。

電子白板：
　　與會人員都可以通過白板進行畫矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。系統(tǒng)總共提供16塊白板，在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

圖庫編輯器：
　　會議成員可以在事先用圖庫編輯器編輯好的圖形載入系統(tǒng)的白板上。

演講稿列表區(qū)：
　　會議發(fā)言人可以事先或在會議進行時，把準備好的演講稿放在演講稿列表區(qū)，當被主持人列為當前發(fā)言人時，可以將該文檔同步展示給大家。

網(wǎng)頁同步：
　　會議成員可以引導(dǎo)大家上某一個具體網(wǎng)站，共同分析問題。

座位列表顯示區(qū)：
　　顯示參與會議的人數(shù)和各自的狀態(tài)，可用來查看視頻和賦予發(fā)言權(quán)。

屏幕廣播：
　　當被主持人指定為當前發(fā)言人時，可以把自己的屏幕廣播給所有的會議成員。

文字討論：
　　會議系統(tǒng)中的文字聊天系統(tǒng)，會議成員可以通過它跟大家或其中的某一位成員進行文字聊天、發(fā)送信息。另外，系統(tǒng)還有詞典過濾功能，可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明的詞匯。

系統(tǒng)消息：
　　顯示會議系統(tǒng)發(fā)生的事件，如其他人查看你的視頻、系統(tǒng)中是在發(fā)言、主持人的一些系統(tǒng)操作等。

會議投票：
　　在會議進行中，會議主持人可以就某一個問題，提出幾個不同的觀點，通過會議投票系統(tǒng)可以了解人們對各種觀點的支持率。

發(fā)送文件：
　　在會議開始之前，或會議進行中，發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給大家。

程序共享：
　　視頻會議的輔助功能，主要用來解決協(xié)同辦公時，相互之間的緊密協(xié)作。該功能是由發(fā)言人把自己的操作的程序共享給大家，在主持人的引導(dǎo)下，其他會議成員可以共同操作該程序。

主持助理：
　　在會議過程中，主持人正在演講，主持助理可以擁有主持人賦予的部分權(quán)限。如：主控模式下，當有人舉手，主持助理就可以為主持人處理發(fā)言請求，主持助理就可以事先與舉手的會議成員進行溝通，通過試聽功能控制舉手人員的發(fā)言質(zhì)量，同時也可以在不影響會議進程下協(xié)商發(fā)言的內(nèi)容（主要用于正規(guī)的、人數(shù)較多的會議中）

試聽功能：
　　主持人或主持助理在讓某人發(fā)言前，為確保發(fā)言人能夠把聲音傳輸給大家，并把聲音效果調(diào)整到最好。

會議錄制：
　　在會議進行中，會議錄制功能能夠把整個會議錄制下來，供會后編輯、參考。

遠程設(shè)置：
　　為了確保會議的順利進行，主持人通過遠程設(shè)置，可以把會議成員使用的帶寬調(diào)整到合適的范圍。

踢出會議室：
　　把不適合繼續(xù)參與會議的人員請出會議室。

設(shè)為發(fā)言人：
　　主持人可以把某一會議成員設(shè)為當前發(fā)言人，該成員就可以廣播自己的屏幕、把他的演講稿展示給大家。

系統(tǒng)設(shè)置：
　　會議成員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況，選擇相應(yīng)的視頻壓縮格式，從而調(diào)整系統(tǒng)所需的帶寬

用戶管理：
　　可以靈活地添加、刪除可以使用會議系統(tǒng)的用戶，可以靈活地修改已有的用戶信息。這樣就可以避免沒有權(quán)限的其他人員進入會議系統(tǒng)，干擾會議的正常進行

會議帶寬管理：
　　可以設(shè)置進行會議所需要的網(wǎng)絡(luò)帶寬。當客戶端連接到服務(wù)器后，將根據(jù)服務(wù)器設(shè)定的會議帶寬決定本地視頻采集的幀率。例如，如果服務(wù)器設(shè)定的會議帶寬為56Kbps，則所有連接到服務(wù)器的客戶端將以1-3幀/秒的幀率進行視頻采集；如果服務(wù)器設(shè)定的會議帶寬為256Kbps，則所有連接到服務(wù)器的客戶端將以8-10幀/秒的幀率進行視頻采集。由于上網(wǎng)條件與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的千差萬別，設(shè)定一直的會議帶寬有利于保證會議的正常穩(wěn)定的進行

會議頻道管理：
　　系統(tǒng)管理員可以方便的開通新的會議室，并對將要召開會議進行描述，在會議中，系統(tǒng)會如實描述會議狀態(tài)，如會議主題、主持人、當前發(fā)言人等等。

多級管理模式：
　　適用大規(guī)模的視頻會議系統(tǒng)，系統(tǒng)允許擁有多個二級系統(tǒng)管理員方便會議組織，管理更科學(xué)。

六、方案環(huán)境

服務(wù)器的配置請參照下表：

  最低配置 推薦配置
CPU Pentium III 800 Pentium IV 1.4G
硬盤 100M空余硬盤空間 100M空余硬盤空間
內(nèi)存 256M 或更高 512M 或更高
操作系統(tǒng) Windows 2000（SP1） Windows 2000（SP1）
Web服務(wù)組件 IIS IIS

客戶端配置：

  最低配置 推薦配置
CPU Pentium II 450 Pentium III 800
硬盤 20M空余硬盤空間 20M空余硬盤空間
內(nèi)存 64M 128M
操作系統(tǒng)
Windows 98/Me
Windows 2000
Windows XP

Windows 98/Me
Windows 2000
Windows XP
多媒體設(shè)備 視頻采集設(shè)備（USB攝像頭），聲卡，麥克風(fēng) 視頻采集設(shè)備（USB攝像頭），聲卡，麥克風(fēng)，手寫板

南京慧銳公司供稿 CTI論壇編輯


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