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呼叫中心效率優(yōu)化

2005/05/13

  許多企業(yè)都經歷過采購撥號器的過程,也都曾經對比手工撥號衡量過成本,或以效率增加量為基準衡量過撥號器升級。這其中,效率通常以每小時交談時間、以及其所轉化而來的每小時額外收入計算。判別撥號器或撥號器升級的成本是否合理,正逐漸成為一道基于假定的生產效率提升的簡單算數(shù)題。

  之后,下一個問題就是什么時候、以及如何實施撥入/撥出混合,讓撥入話務員在撥入呼叫空閑時處理撥出話務,以增加通話時間、減小空閑時間,從而進一步提高效率。

  有一個概念常常被人們遺忘,即撥號器只是簡單的增加或放大了某一現(xiàn)有流程--基于其現(xiàn)有的效率。在達成所需成果過程中,流程的效率是同等重要的一個問題。外撥環(huán)境中典型的效率衡量包括:



另一方面,效益的衡量可能包括:



  例如,如果某一業(yè)務代表發(fā)起了一百次聯(lián)絡,并完成了三次銷售,那么他的效率要遠遠低于一位發(fā)起十次聯(lián)絡、并完成兩次銷售的業(yè)務代表。

  判斷您的呼叫中心的真正目標,可以通過下列主要因素:



那么,呼叫中心應如何衡量效果?



  將呼叫中心的目標與其衡量成效一一對應,同時將客戶效率和效益考慮在內,呼叫中心即可真正實現(xiàn)其最佳生產力。

AVAYA公司供稿 CTI論壇編輯



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