參展指南
觀(guān)眾登記
(在線(xiàn)注冊, 免費聽(tīng)會(huì )及參觀(guān)展廳) |
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1．展臺說(shuō)明
1） 展臺位置：主辦單位根據各參展單位報名和付款的先后次序統一分配，參展單位應服從大會(huì )統一安排。
2） 標準展臺：以3m×3m=9m2為例（個(gè)別展臺3m×2m），展臺內由搭建商提供一套基本設施，包括：三面白色展板（1m×2.4m），一張問(wèn)訊臺，二把椅子，二只射燈（或日光燈），一只220伏（10A）的電源插座，展臺內滿(mǎn)鋪地毯，一條中英文公司眉板。
3） 搭建商只負責展館的總體設計和布置效果，各展臺內部裝飾（包括展品陳列，圖片，文字說(shuō)明等）均由參展單位自行設計安排；如委托主辦單位制作，必須提前一個(gè)月向主辦單位提供詳細資料，以便安排制作，一切費用由參展單位承擔。
4） 展臺內的展板上嚴禁直接涂寫(xiě)文字，文字圖片可事先制作在掛板上。掛板尺寸應不大于0.8m寬╳1.2m高為妥。
5） 租用光地的展商均為特殊搭建展臺，無(wú)論是由指定單位搭建還是自行搭建，均需在3月10日前將展臺設計彩色效果圖、平面圖和所用材料防火證明報給主辦單位，以便及時(shí)上報消防部門(mén)批準備案。未經(jīng)同意的方案，消防部門(mén)不允許在展館內搭建。所有的搭建材料必須采用不燃或阻燃材料。
6） 不委托指定單位而自行搭建的展商，展覽館規定需交納以下兩項費用，進(jìn)館前向指定搭建單位交納方能準入搭建。
A： 特殊搭建管理費，凈面積200元/平方米/展期；搭建押金3000元/展臺。
B： 施工人員“施工證”，臨時(shí)施工證50元/張。進(jìn)館前一天或當天在二樓現場(chǎng)服務(wù)處辦理。
2．展臺清潔
。。展覽會(huì )開(kāi)幕前和展覽會(huì )開(kāi)放期間，參展商要保持自己展臺清潔，每天閉館前請展商把廢棄物品放在走廊廢物箱里。
3．保險，責任和風(fēng)險
。。所有展商應進(jìn)行必要的保險，防止由展商或其他代理不適當行為所造成的展廳損壞和人員傷害而引起的賠償。在使用租借的物品時(shí)，請注意歸還時(shí)保持物品無(wú)損。主辦單位對展品遺失不負責任，我們建議各位展商事先為展品和其他貴重物品保險。
4．安全保衛
。。雖然主辦單位在展覽會(huì )期間時(shí)刻進(jìn)行安全檢查，但仍提醒展商注意最后一天閉館后展品存在很大失竊可能性。請務(wù)必看管好自己的展臺，特別是私人財務(wù)和租用的物品。
5．有關(guān)電器的規定
。。當觀(guān)眾無(wú)意接觸電線(xiàn)時(shí)應避免觸電事故的發(fā)生。每天閉館后電源將被切斷。如果24小時(shí)供電，請與主辦單位聯(lián)系，費用另計。為了安全，所有單獨展臺或集體展團的電源連接工作必須由組委會(huì )指定服務(wù)商負責施工。
6．展品演示注意事項
。。在操作演示時(shí)一定要嚴格控制，保證安全。對于有可能傷害觀(guān)眾的設備，采取必要的保護措施，把展品和觀(guān)眾隔開(kāi)，防止意外事故發(fā)生。
7．參展商入場(chǎng)證
。。在展覽會(huì )布展，進(jìn)館和撤館時(shí)間展商代表應佩帶入場(chǎng)證。
8．非參觀(guān)時(shí)間進(jìn)入展廳的規定
。。展商一般每天8：30入場(chǎng)。如需提前入場(chǎng)應在前一天取得主辦單位同意。除非提前取得主辦單位同意，展商代表一般不得在每天閉館后逗留在展廳內。進(jìn)館期間，如需延長(cháng)工作時(shí)間，需在當天下午3：00前向主辦單位提交書(shū)面申請，加班費用由參展商自行承擔。
9．印刷品，樣品，紀念品等分發(fā)
。。請參展商在自己攤位里分發(fā)樣品，手提袋，小冊子，宣傳資料等。帶有粘性的商標和粘帖紙請不要在展覽會(huì )現場(chǎng)分發(fā)。
10．展覽注意事項
。。對任何妨礙走廊和臨近展臺的演示活動(dòng)，主辦單位有權將予以終止。
11．展臺搭建注意事項
。。對于租用光地的參展商，布展時(shí)，任何物品離地面高度不得超過(guò)4米，并且不能超過(guò)所租展臺的占地界限。如超過(guò)4米則必須通過(guò)消防驗收方可搭建。需要進(jìn)行展臺特殊搭建的參展商，請在2004年3月10日前將設計效果圖復印兩份交主辦單位審閱以獲批準。對于租用標準展位的參展商，不允許私自拆搭展臺。
12．供電服務(wù)
。。展廳內供電工作。由上海光大會(huì )展中心國際大酒店負責。
13．展覽設施
| 二樓展廳 |
技術(shù)數據 |
廳高（米）
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4米（四周高2.7米） |
貨物入口（米）
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1.5×2 |
地面承受力（公斤/平方米）
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500 |
| 商務(wù)中心 |
電腦文字處理，國內/國際長(cháng)途，傳真，翻譯等 |
14．其他相關(guān)信息
| 天氣 |
上海4月中旬的平均氣溫 20 度左右 |
| 保險 |
參展商和代表團應自己負責人身財產(chǎn)和展品的保險 |
| 電源 |
展館內提供380V和220V（單相電源） |
。。如有疑問(wèn)，敬請垂詢(xún)大會(huì )組委會(huì )！
組委會(huì )聯(lián)系方法
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。。聯(lián)系人：李堅剛 秦克旋
2005中國國際呼叫中心與客戶(hù)關(guān)系管理大會(huì )組委會(huì )
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